2021_GR_00049 - Wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad - Goedkeuring

Het is opportuun, met het oog op een verhoogde efficiëntie en ter bevordering van de kwaliteit van de raadszitting, het huishoudelijk reglement aan te passen op de hiernavolgende punten: 

1. Toevoeging van artikel drie bis: ‘een toegevoegd dagordepunt dat geen betrekking heeft op een lokale materie is onontvankelijk en wordt bijgevolg niet behandeld.’
2. Toe te voegen na artikel 11: ‘indien het gaat om een specifieke mondelinge vraag die voorbereidingstijd of opzoekwerk vereist, verwerken de raadsleden deze uiterlijk vier dagen voor de vergadering(donderdag) in het online notulenbeheerssysteem (Parnassus). Voor mondelinge ad hoc vragen daarentegen is er geen bijzondere timing. Deze kunnen uiterlijk ter zitting van de raad gesteld worden.
3. Art. 32§2 schrappen en vervangen door: “van het openbaar gedeelte van de raadszitting wordt een audio opname (met tijdsindeling) gemaakt. Deze geldt als zittingsverslag.” 
4. Toe te voegen vlak voor artikel 20§1: “Elk raadslid werkt mee om het efficiënt vergaderen mogelijk te maken. De voorzitter bewaakt de tijdsduur tijdens de voorstelling van een dagordepunt, debat of vraag in de varia.”

Er werd een overleg georganiseerd met de voorzitter van de raden, de respectievelijke fractievoorzitters of hun afgevaardigde en de algemeen directeur op 25 maart 2021 over de aanpassing van het huishoudelijk reglement.