Om een duidelijker overzicht te hebben van de formatie binnen OCMW wordt voortaan de dienst ouderenbeleid apart vermeld.
Bijkomend werd er voor de dienst ouderenbeleid een nieuwe functie op B-niveau opgemaakt, dit is geen uitbreiding van de formatie maar enkel een gevolg van het moeilijk invullen van functies als maatschappelijk werker.
Er wordt ook meteen een administratieve rechtzetting gedaan binnen de formatie m.b.t. de administratieve medewerkers.
Om een duidelijker overzicht te hebben van de formatie binnen OCMW wordt voortaan de dienst ouderenbeleid apart vermeld.
Bijkomend werd er een nieuwe functie op B-niveau opgemaakt, dit is geen uitbreiding van de formatie maar enkel een gevolg van het moeilijk invullen van functies als maatschappelijk werker.
D.w.z. dat de dienst ouderenbeleid blijft bestaan uit 0,5 VTE administratief medewerkers en 2,5 VTE medewerkers op B-niveau. Echter moet de invulling op B-niveau niet meer door enkel maatschappelijk werkers gebeuren. De uiteindelijke formatie zou steeds moeten bestaan uit minstens 1 kop maatschappelijk werker maar de rest van de invulling kan gebeuren door deskundigen ouderenbeleid.
Er wordt ook meteen een administratieve rechtzetting gedaan binnen de formatie m.b.t. de administratieve medewerkers. Er werd 0,5 VTE administratief medewerker sociaal huis ingeschreven in de formatie van gemeente. Dit brengt administratieve moeilijkheden met zich mee en daarom heeft het college op 1 juni 2023 beslist dit gemeentelijk personeelslid over te dragen naar OCMW. Sinds 1 juni 2023 is dit personeelslid feitelijk een OCMW personeelslid en moet enkel de formatie nog naar de werkelijkheid aangepast worden.
De vakorganisaties sloten hiervoor op 9 november 2023 een protocol van akkoord af.
Decreet Lokaal Bestuur en Rechtspositieregeling
De personeelsformatie van OCMW wordt vastgesteld.
De aanwervingsvoorwaarden van de functie 'deskundige ouderenbeleid' worden vastgesteld.
Dit besluit wordt, met alle bijlagen, overgemaakt aan de provinciegouverneur (Agentschap voor Binnenlands Bestuur - Afdeling Antwerpen).
De personeelsdienst berekent maandelijks een aantal vergoedingen waarop de personeelsleden recht hebben. De fietsvergoeding is de enige vergoeding die nog per kwartaal betaald wordt. Ook deze vergoeding kan maandelijks berekend en betaald worden met ingang vanaf 1 januari 2024.
De syndicale organisaties hebben op 9 november 2023 een protocol van akkoord afgesloten.
De RPR wordt aangepast in hoofdstuk 6: De sociale voordelen - afdeling III - artikel 248.
Deze wijzigingen treden in werking vanaf 1 januari 2024.
De wijziging van de RPR in hoofdstuk 6: De sociale voordelen - afdeling III - artikel 248 wordt goedgekeurd.
Deze wijzigingen treden in werking vanaf 1 januari 2024.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
Vanuit de opleidingen die de vertrouwenspersoon volgde, kwam het voorstel om een agressieprotocol op te maken dat van toepassing is op het volledige lokaal bestuur Arendonk.
Het agressieprotocol wordt als bijlage 7 aan het arbeidsreglement toegevoegd.
De syndicale organisaties ondertekenden een protocol van akkoord op 9 november 2023.
Arbeidsreglement
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van het arbeidsreglement betreffende het agressieprotocol goed.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
Een modern personeelsbeleid vraagt om een verbeterde aanpak van de functionering -en evaluatiecyclus binnen de rechtspositieregeling. Lokaal bestuur Arendonk liet zich door een externe expertisebedrijf begeleiden om een nieuw traject uit te werken.
De nieuwe functionering -en evaluatiecyclus wordt vanaf 1 januari 2024 toegepast.
De syndicale organisaties hebben op 9 november 2023 een protocol van akkoord afgesloten.
De RPR wordt aangepast in hoofdstuk 8 Functioneringsgesprek – artikels 54 t.e.m. 56 en Hoofdstuk 8bis Evaluatie artikels 57 t.e.m. 77.
De nieuwe functionering -en evaluatiecyclus wordt vanaf 1 januari 2024 toegepast.
De wijzigingen van de RPR in hoofdstuk 8 Functioneringsgesprek – artikels 54 t.e.m. 56 en hoofdstuk 8bis Evaluatie artikels 57 t.e.m. 77 worden goedgekeurd.
Deze wijzigingen treden in werking vanaf 1 januari 2024.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
OCMW Arendonk is aangesloten bij TMVS dv.
OCMW Arendonk werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023.
Het dossier met documentatiestukken werd tevens ook overgemaakt aan de gemeente.
Statuten van TMVS dv
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger Rob Blockx (plaatsvervangend vertegenwoordiger Luc Bouwen) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.
Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2023 bevat volgende agendapunten:
Samenstelling adviescomité ruimtelijke ordening
In de loop van deze legislatuur werden bij de deelnemers enkele personele veranderingen doorgevoerd van de ambten van burgemeester, schepen ruimtelijke ordening en schepen leefmilieu en korpschef van politie. Deze worden nu conform artikel 443 DLB gecoördineerd voorgelegd aan de algemene vergadering.
Adviescomité ruimtelijke ordening
Gemeente | Nieuwe schepen |
Mol | Hans De Groof |
Ravels | Hans Heylen |
Activiteitenplan 2024
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het activiteitenplan 2024 en sluit zich hierbij aan.
Begroting 2024
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de begroting 2024 en sluit zich hierbij aan.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen in de samenstelling van het adviescomité ruimtelijke ordening.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het activiteitenplan 2024.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de begroting 2024 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de volmachtdrager (Boudewijn Westhof) om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
OCMW Arendonk is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
OCMW Arendonk werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 met de volgende agendapunten:
Er wordt rekening gehouden met de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering en de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.
Er zijn geen redenen om de goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van het OCMW (Joke Segers; plaatsvervanger: Rob Blockx) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.