Terug
Gepubliceerd op 21/04/2020

2020_GR_00061 - Aanvullende dagorde op vraag van sp.a-Groen: Digitale gemeente- en OCMW-raad via videoconferentie - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 20/04/2020 - 20:00 digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Joke Segers, Rudy Panis, Benny Maes, Joannes Wijnen, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Alek Dom, Leny Noboa, Michiel Wils, Tom Claessen, Mariska Vogels, Karolien Verbeek, Bianca Verachtert, Carla Van Noten, Kristine Nijs

Verontschuldigd

Kris Wouters

Secretaris

Kristine Nijs

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00061 - Aanvullende dagorde op vraag van sp.a-Groen: Digitale gemeente- en OCMW-raad via videoconferentie - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Rob Blockx, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Joke Segers, Rudy Panis, Benny Maes, Joannes Wijnen, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Alek Dom, Leny Noboa, Michiel Wils, Tom Claessen, Mariska Vogels, Karolien Verbeek, Bianca Verachtert, Carla Van Noten, Kristine Nijs
Stemmen voor 20
Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Karolien Verbeek, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Carla Van Noten, Joke Segers, Rob Blockx, Alek Dom, Benny Maes, Gunter Spapen, Rik Nys, Mariska Vogels, Michiel Wils, Rudy Panis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Bianca Verachtert, Jef Van Steenbergen, Joannes Wijnen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00061 - Aanvullende dagorde op vraag van sp.a-Groen: Digitale gemeente- en OCMW-raad via videoconferentie - Goedkeuring 2020_GR_00061 - Aanvullende dagorde op vraag van sp.a-Groen: Digitale gemeente- en OCMW-raad via videoconferentie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Er bestaat een waaier aan mogelijkheden om een digitale of virtuele vergadering (bijv. Via videoconferentie of via e-mail) van de bestuursorganen te organiseren.
De burgemeester dient bij de keuze voor een digitale of virtuele vergadering een besluit te nemen.
  • De burgemeester kan de besluiten per vergadering van de bestuursorganen nemen (bijv. specifiek besluit voor de gemeenteraad op datum X) ofwel voor de vergaderingen van de bestuursorganen gedurende de volledige periode van de federale fase.
  • De burgemeester legt hierin de modaliteit vast op welke wijze het bestuursorgaan vergadert.
  • De besluiten moeten in overeenstemming blijven met de richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van COVID 19 te beperken.
Gemeenten als Gent, Mortsel etc. bewijzen dat een gemeentebestuur perfect een gemeenteraad kan organiseren per videoconferentie.
 
De website van VVSG bundelt heel wat adviezen en richtlijnen in verband met vergaderen via videoconferentie.

Aanleiding en context

Het COVID-19 virus en de strijd tegen de verdere verspreiding ervan, rechtvaardigen uitzonderlijk ook virtuele vormen van vergaderen. De beschikbare digitale tools voor videoconferenties en online vergaderen maken dat mogelijk.
 
De burgemeester kan in dringende omstandigheden overeenkomstig artikel 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.
 
Fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen zijn in de huidige situatie af te raden, enkel in zeer uitzonderlijke gevallen kan dit nog de werkwijze zijn.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad formuleert de uitdrukkelijke wens om, indien fysisch vergaderen  niet raadzaam of niet toegelaten is, de volgende gemeenteraden, te beginnen met deze van 11 mei 2020, te organiseren  via videoconferentie in aanvulling en combinatie met het Parnassus-systeem dat gebruikt wordt voor het stemmen en registreren van de uitgebrachte stemmen per agendapunt.

Artikel 2

De gemeenteraad vraagt de burgemeester om in aanloop van de eerstvolgende bijeenkomst van de gemeenteraad van 11 mei 2020 een besluit te nemen dat vergaderen per videoconferentie mogelijk maakt.

Artikel 3

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere praktische uitwerking van deze digitale vergadering. Hiertoe kunnen de adviezen, leidraden en praktijkvoorbeelden die worden gebundeld op https://www.vvsg.be/kennisitem/vvsg/werking-bestuursorganen-ook-digitaal als basis dienen.