Het is noodzakelijk, zowel gezien de complexiteit en verwevenheid van de restauratie als vanuit financieel oogpunt, de restauratie van de kapel tegelijk aan te besteden en aan de zelfde firma toe te wijzen.
Om die reden wordt de restauratie van de kapel opgenomen in perceel 2 van het bestek met nr. VM/B 2017 opgemaakt door bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba.
Op 17 december 2008 kocht de gemeente Arendonk de kapel van het klooster St. Agnetendal, gelegen De Daries 2, sectie D, nr. 762 R2, met een oppervlakte van 149 m², aan van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba. De gemeenteraad gaf daar haar goedkeuring aan bij besluit van 10 november 2008.
Op 14 september 2009 besliste de gemeenteraad principieel om de restauratie van de buitenzijde van de kapel mee op te nemen in de opdracht van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba aan architectenkantoor ARAT uit Herentals voor de restauratie van het voormalig klooster St. Agnetendal, om wille van de structurele verwevenheid van de kapel en de rest van het klooster. De restauratie van de binnenzijde werd niet opgenomen in de opdracht om wille van de specificiteit van de restauratie.
Op 22 februari 2011 nam de gemeente Arendonk een gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van de rechterverdieping van het klooster in erfpacht van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba voor een periode van 99 jaar tegen een jaarlijkse symbolische vergoeding van 1 euro. De gemeenteraad gaf daar haar goedkeuring aan bij besluit van 10 januari 2011. Het betreft 3 lokalen (0.7, 0.8, 0.9 en 0.10), sanitair en een gang naast de kapel. Voor de inkomruimte en de gang naast de lokalen verkreeg de gemeente een gebruiksrecht. Dze erfpacht dient nog herzien te worden op basis van de gewijzigde plannen.
Voor de restauratie van het klooster werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba en de gemeente Arendonk. Deze samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 maart 2011 en door de gemeenteraad op 11 april 2011. Deze samenwerkingsovereenkomst voorziet o.m. dat de bouwmaatschappij De Noorderkempen op treedt als bouwheer voor de gemeente Arendonk voor de restauratie van de buitenschil van de kapel en de technieken, de lokalen in erfpacht, de kapelmuur.
De afgelopen jaren heeft de herbestemming van het kloosterdomein heel wat wijzigingen ondergaan. Zo is o.m. het projectgebied uitgebreid met het bakhuis en de schuur en wenst het gemeentebestuur het gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van de rechtervleugel het klooster dat in erfpacht werd genomen terug aan de bouwmaatschappij over te dragen.
Op 20 februari 2018 sloot bouwmaatschappij De Noorderkempen een overeenkomst bouwheer - ontwerpteam met architectenvennootschap architectuur atelier bvba, Fraikinstraat 71 in 2200 Herentals, omvattend de architecturale opdracht, stabiliteitsstudie en speciale technieken. Het ereloon voor dit project is volgens het barema D renovatiewerken van het barema der erelonen VMSW 2011.
Op 18 juni 2020 werd de omgevingsvergunning nr. OV/OP/2020/45 verleend aan het gemeentebestuur van Arendonk voor het slopen van een aanbouw en restaureren en herbestemmen van de kapel van het voormalig kloostercomplex St. Agnetendal tot polyvalente ruimte.
Op 6 augustus 2020 werd de omgevingsvergunning nr. OV/OP/2020/41 verleend aan bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba so voor slopen van 3 aanbouwen, restaureren en ombouwen van het voormalig kloostercomplex, bakhuis en bijgebouw tot 26 sociale huurwoningen, renovatie van de schuur tot gemeenschapsruimte en fietsenberging.
In het kader van de opdracht “Perceel 2: Restauratiewerken kapel klooster St. Agnetendal” werd een bestek met nr. VM/B 2017 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 886 225,62 excl. btw of € 1 072 333,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestek met nr. VM/B 2017 en de raming voor de opdracht “Perceel 2: Restauratiewerken kapel klooster St. Agnetendal”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 886 225,62 excl. btw of € 1 072 333,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De nodige kredieten worden voorzien op de meerjaren planning.