Door de uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus en de strijd tegen de verdere verspreiding ervan, zijn fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden. Enkel in zeer uitzonderlijke gevallen kan dit nog de werkwijze zijn. De huidige situatie rechtvaardigt uitzonderlijk ook virtuele vormen van vergaderen. De beschikbare digitale tools voor videoconferenties en online vergaderen maken dat mogelijk. Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft daar een aantal richtlijnen over gemaakt. De burgemeester kan in dringende omstandigheden overeenkomstig artikel 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen. In dit besluit worden de modaliteiten vastgelegd voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 18 mei 2020 (verder samengenomen onder eenzelfde noemer, namelijk de raad).
De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 18 mei 2020 zullen achter gesloten deuren plaatsvinden en de raadsleden zullen op digitale wijze vergaderen, via videoconferentie Microsoft Teams en het online notulenbeheersysteem Parnassus. De modaliteiten zijn toegevoegd in de bijlage, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.