De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus en de strijd tegen de verdere verspreiding ervan vereisen een aangepaste werkwijze voor de vergaderingen van de bestuursorganen. De burgemeester kan in dringende omstandigheden overeenkomstig artikel 134, §1 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen. In dit besluit worden de modaliteiten vastgelegd voor de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 29 juni 2020 en donderdag 9 juli 2020.
Conform het burgemeesterbesluit van 9 april 2020 verliep de zitting van 20 april 2020 digitaal,
via e-mail en het online notulenbeheersysteem Parnassus. Conform het burgemeesterbesluit van
30 april 2020 verliep de zitting van 18 mei 2020 digitaal, via videoconferentie en het online notulenbeheersysteem Parnassus. Beide werkwijzen van vergaderen op digitale wijze hebben toch wel enige beperkingen, niet enkel technisch, maar ook inhoudelijk om optimaal tegemoet te komen aan de richtlijnen van Agentschap Binnenlands Bestuur en in het bijzonder aan de democratische principes en de principes van het decreet lokaal bestuur. Omdat livestreamen praktisch en technisch niet mogelijk is, vinden die digitale vergaderingen achter gesloten deuren plaats, dus zonder aanwezigheid van publiek.
Om optimaal tegemoet te komen aan de democratische principes en de principes van het decreet lokaal bestuur is het aangewezen toch fysiek te vergaderen. Om voldoende afstand tussen de raadsleden te garanderen, kunnen de vergaderingen niet doorgaan in de raadzaal van het gemeentehuis. De Garve is wel voldoende groot zodat de raadsleden op veilige afstand van elkaar kunnen vergaderen. Het is niet nodig dat de vergadering achter gesloten deuren plaatsvindt.
De Garve is voldoende groot zodat ook publiek aanwezig kan zijn. De gemeente zal de nodige maatregelen nemen zodat de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing gerespecteerd worden.
De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 29 juni 2020 en donderdag 9 juli 2020 zullen plaatsvinden in De Garve. Publiek mag aanwezig zijn tijdens de openbare zitting.