Terug
Gepubliceerd op 15/03/2021

2021_GR_00042 - Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst renovatie klooster St. Agnetendal - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 08/03/2021 - 20:00 Digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Alek Dom, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Michiel Wils, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Karolien Verbeek, raadslid; Bianca Verachtert, raadslid; Kristine Nijs, stafmedewerker; Koen Lefelon, deskundige IT; Kris Wouters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Joke Segers, schepen

Secretaris

Kris Wouters, algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00042 - Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst renovatie klooster St. Agnetendal - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Rob Blockx, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Alek Dom, Leny Noboa, Michiel Wils, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Karolien Verbeek, Bianca Verachtert, Kristine Nijs, Koen Lefelon, Kris Wouters
Stemmen voor 22
Marina Gys, Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Bianca Verachtert, Gunther Hendrickx, Karolien Verbeek, Jef Van Steenbergen, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Rob Blockx, Alek Dom, Benny Maes, Gunter Spapen, Rik Nys, Joannes Wijnen, Mariska Vogels, Michiel Wils, Rudy Panis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00042 - Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst renovatie klooster St. Agnetendal - Goedkeuring 2021_GR_00042 - Gewijzigde samenwerkingsovereenkomst renovatie klooster St. Agnetendal - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Sedert de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst in 2011 is het project van het klooster nog aanzienlijk gewijzigd. Dat noopt tot een geactualiseerde samenwerkingsovereenkomst. De bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba so maakte een gewijzigd en geactualiseerd ontwerp van samenwerkingsovereenkomst op. De samenwerkingsovereenkomst werd o.m. inhoudelijk geactualiseerd (bv. 3.2 aanvraag financiering, 3.7 infoavond) en uitgebreid (3.20 kloostermuur en 3.21 openbaar domein). 

De samenwerkingsovereenkomst voorziet onder punt 3.20 dat De Noorderkempen als bouwheer optreedt voor de kloostermuur en daarvoor een restauratiepremie zal aanvragen. Het niet-gesubsidieerde deel van de restauratiekost is een last van de gemeente. Dit was zo reeds voorzien in de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 april 2011. 

De samenwerkingsovereenkomst voorziet in een verdeelsleutel die wordt gebruikt om de kosten uit te splitsen van de gemeenschappelijke delen tussen de gemeente en De Noorderkempen. Dit betreft de inkom, gang en gemeenschappelijk andersvalide toilet op het gelijkvloers. Dit was zo reeds voorzien in de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 april 201, doch door gewijzigde plannen dient ook de verdeelsleutel gewijzigd. Het aandeel van de gemeente wijzigt van 2020/1000 voor de gemeenschappelijke inkom en gang naar 17% voor de gemeenschappelijke inkom, gang en gemeenschappelijk andersvalide toilet (74,11 m²).

Juridische grond

  • Artikel 41, §2, 10° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende
    goederen.

Aanleiding en context

Op 17 december 2008 kocht de gemeente Arendonk de kapel van het klooster St. Agnetendal, gelegen De Daries 2, sectie D, nr. 762 R2, met een oppervlakte van 149 m², aan van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba. De gemeenteraad gaf daar haar goedkeuring aan bij besluit van 10 november 2008.

Op 14 september 2009 besliste de gemeenteraad principeel om de restauratie van de buitenzijde van de kapel mee op te nemen in de opdracht van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba aan architectenkantoor ARAT uit Herentals voor de restauratie van het voormalig klooster St. Agnetendal, omwille van de structurele verwevenheid van de kapel en de rest van het klooster. De restauratie van de binnenzijde werd niet opgenomen in de opdracht omwille van de specificiteit van de restauratie.

Op 22 februari 2011 nam de gemeente Arendonk een gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van de rechter vleugel van het klooster in erfpacht van bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba voor een periode van 99 jaar tegen een jaarlijkse symbolische vergoeding van € 1. De gemeenteraad gaf daar haar goedkeuring aan bij besluit van 10 januari 2011. Het betreft 3 lokalen (0.7, 0.8, 0.9 en 0.10), sanitair en een gang naast de kapel. Voor de inkomruimte en de gang naast de lokalen verkreeg de gemeente een gebruiksrecht. Deze erfpacht dient nog herzien te worden op basis van de gewijzigde plannen.

Voor de restauratie van het klooster werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba en de gemeente Arendonk. Deze samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 maart 2011 en door de gemeenteraad op 11 april 2011. Deze samenwerkingsovereenkomst voorziet o.m. dat de bouwmaatschappij De Noorderkempen op treedt als bouwheer voor de gemeente Arendonk voor de restauratie van de buitenschil van de kapel en de technieken, de lokalen in erfpacht en de kapelmuur.

De afgelopen jaren heeft de herbestemming van het kloosterdomein heel wat wijzigingen ondergaan. Zo is o.m. het projectgebied uitgebreid met het bakhuis en de schuur en wenst het gemeentebestuur het gedeelte van de gelijkvloerse verdieping van de rechtervleugel van het klooster dat in erfpacht werd genomen terug aan de bouwmaatschappij over te dragen.

Op 20 februari 2018 sloot bouwmaatschappij De Noorderkempen een overeenkomst bouwheer - ontwerpteam met architectenvennootschap architectuur atelier bvba, Fraikinstraat 71 in 2200 Herentals, omvattend de architecturale opdracht, stabiliteitsstudie en speciale technieken. 

Op 18 juni 2020 werd de omgevingsvergunning nr. OV/OP/2020/45 verleend aan het gemeentebestuur van Arendonk voor het slopen van een aanbouw en restaureren en herbestemmen van de kapel van het voormalig kloostercomplex St. Agnetendal tot polyvalente ruimte.

Op 6 augustus 2020 werd de omgevingsvergunning nr. OV/OP/2020/41 verleend aan bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba so voor slopen van 3 aanbouwen, restaureren en ombouwen van het voormalig kloostercomplex, bakhuis en bijgebouw tot 26 sociale huurwoningen, renovatie van de schuur tot gemeenschapsruimte en fietsenberging.

Op 15 oktober 2020 stelde het college van burgemeester en schepenen architectuuratelier bvba aan voor de studieopdracht van de restauratie van de kapel in het klooster Sint Agnetendal.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het, bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende, ontwerp van samenwerkingsovereenkomst goed, tussen de SHM bouwmaatschappij De Noorderkempen en het gemeentebestuur van Arendonk, voor de renovatie van het voormalig klooster St. Agnetendal, ter wijziging van de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 april 2011.

Artikel 2

De gemeenteraad machtigt burgemeester K. Hendrickx en algemeen directeur K. Wouters om, namens de gemeente Arendonk, de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.