Om de verdeling van de middelen voor te bereiden, werd er een werkgroep opgericht bestaande uit een delegatie van de adviesraden cultuur, jeugd en sport, de betrokken ambtenaren en schepenen. Arendonk kent een grote verscheidenheid aan verenigingen en de coronacrisis heeft niet voor elke vereniging dezelfde impact. Ondersteunen op verschillende manieren is dan ook zinvol.
Om een beeld te krijgen van de gevolgen van de crisis werden de verenigingen in juni gevraagd een vragenlijst in te vullen. Analyse van de bevraging leerde dat de impact van de crisis zeer divers is. Vandaar het voorstel om op verschillende sporen in te zetten. Bovendien adviseert de werkgroep om voorzichtig met de middelen om te springen gezien de crisis nog niet voorbij is en middelen te vrijwaren voor echte noodsituaties.
De corona-gerelateerde kosten van 2020 werden reeds in januari 2021 opgevraagd bij de verenigingen.
Sinds maart 2020 werden de verenigingen vanwege de coronacrisis noodgedwongen om te stoppen met hun werking en werden vele activiteiten en evenementen geannuleerd. De Vlaamse regering besliste op 19 juni 2020 om een noodfonds in te het leven te roepen. Zo'n 87 miljoen euro wordt via het gemeentefonds verdeeld over de lokale besturen ter ondersteuning van de cultuur,- jeugd, - en sportverenigingen. De lokale besturen kunnen autonoom beslissen over de aanwending van de middelen.
Arendonk ontvangt € 161 261,63 uit het noodfonds.
Volgende verenigingen komen in aanmerking voor een subsidie in het kader van het noodfonds:
Er worden voorlopig drie indienrondes voorzien:
Verenigingen kunnen één aanvraag per periode indienen.
Voor indienronde 1 komen volgende kosten in aanmerking:
Kosten werden reeds ingediend door de verenigingen.
Voor indienronde 2 en 3 komen volgende kosten in aanmerking:
Aanvragen moeten ingediend worden via het aanvraagformulier dat ter beschikking wordt gesteld. De nodige bewijsstukken moeten toegevoegd worden en gedateerd zijn. Inbreuken op dit reglement kunnen aanleiding geven tot niet-uitbetaling of terugvordering van de berekende subsidie.