2021_GR_00116 - VITO nv - toetreding raamovereenkomst aankoop of huur ICT hardware en software - Goedkeuring

De gemeente Arendonk kan van de mogelijkheid tot afname van het raamcontract van VITO gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure te organiseren.

De gemeente Arendonk is niet verplicht tot afname van diensten.

VITO staat voor Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek met maatschappelijke zetel op adres Boeretang 200, 2400 Mol.

Het besluit van het bestuur van VITO nv 9 november 2016 waarbij de overheidsopdracht 'Aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijhorende diensten' wordt gegund aan Securitas nv, Sint Lendriksborre 3 te 1120 Brussel.

Het VITO-raamcontract van Securitas biedt de hele publieke sector een makkelijke manier om ICT aan te kopen. Via een vereenvoudigd aankoopproces biedt het raamcontract competitieve prijzen met VITO-korting.

Securitas levert ‘ICT-apparatuur (hard- en software) voor datacenters met bijhorende diensten’ aan organisaties.

Onderdelen van het raamcontract:

Aankoop of huur van ICT-apparatuur (Hardware & Software) voor een datacenter met bijhorende diensten: de software omvat onder andere software voor besturing (OS), monitoring, configuratie en management.

De raamovereenkomst bestaat uit 1 (één) allesomvattend perceel. De raamovereenkomst bevat volgende delen:

• Deel 1: Servers, storage en back-up inclusief dienstverlening
• Deel 2: Netwerk en security inclusief dienstverlening
• Deel 3: Datacenter inrichting en uitrusting inclusief dienstverlening

De gemeente Arendonk moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een administratieve vereenvoudiging en een financiële besparing betekent.

VITO beschikt over de kennis en technische expertise om ICT-aanbestedingen in goede banen te leiden.

De ICT-producten voorzien in het raamcontract voldoen aan de behoefte van de gemeente Arendonk.

Als gemeente alleen is het onmogelijk om dezelfde prijzen te bedingen als deze in het raamcontract van VITO.

Het contract heeft een looptijd van vier jaar, driemaal met één jaar verlengbaar. De initiële looptijd liep ten einde op 24 november 2020. Dit werd verlengd met één jaar tot 24 november 2021. Een volgende verlenging dient zich aan.

Het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 47§1 (een aanbestedende overheid kan gebruik maken, wat de werken, leveringen en/of diensten betreft, van een aankoopcentrale die gecentraliseerde aankoopactiviteiten als bedoeld in artikel 2, 7° b verricht).
• De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 47§2 (een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren).

Het VITO-raamcontract biedt de hele publieke sector een makkelijke manier om ICT aan te kopen. Via een vereenvoudigd aankoopproces biedt het raamcontract competitieve prijzen met VITO-korting.