Tot op heden hadden sport en cultuur hun eigen erkenningsreglement voor verenigingen. Om dit rechtlijniger te maken, stellen we één reglement voor dat kan dienen voor de erkenning van zowel sport-, jeugd-, als cultuurverenigingen.
Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de erkenning van plaatselijke verenigingen die een actieve werking hebben in de gemeente Arendonk. Hiermee worden de verenigingen bedoeld die een actieve werking ontwikkelen op een of meerdere van volgende gebieden: sport, jeugd en cultuur.
Voorwaarden
Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan volgende voorwaarden:
Aanvraag
De vereniging dient de aanvraag tot erkenning in bij de dienst vrije tijd. De dienst vrije tijd legt de aanvraag voor bij het college van burgemeester en schepenen.
De aanvraag tot erkenning gebeurt via de daartoe bestemde formulieren en dient volgende documenten te bevatten:
Na erkenning door het college van burgemeester en schepenen, kan een vereniging pas aanspraak maken op gemeentelijke subsidies voor verenigingen voor het daaropvolgende werkingsjaar.
Wanneer de vereniging niet erkend wordt, zal het college van burgemeester en schepenen haar beslissing motiveren.
Einde erkenning
Wanneer een vereniging niet meer aan de in dit reglement gestelde voorwaarden voldoet, stopt de erkenning.
Overgangsbepalingen
Verenigingen die in het verleden al erkend werden, behouden hun erkenning. Indien er wijzigingen zijn in hun statuten/werking/… dienen deze verenigingen het gemeentebestuur hiervan op de hoogte te brengen.
Slotbepalingen
Met ingang van heden vervangt dit reglement het erkenningsreglement cultuurverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 februari 2014 en het erkenningsreglement sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 oktober 2014.