Erkende Arendonkse verenigingen kunnen jaarlijks hun basis- en werkingssubsidies aanvragen bij de dienst vrije tijd. Vanuit de cultuurcel werd aangegeven dat het vorige reglement erg ingewikkeld was. We hebben het reglement opnieuw bekeken en de nodige aanpassingen doorgevoerd. Cultuurcel en cultuurraad keurden dit reglement goed, alsook het college van burgemeester en schepenen.
Het subsidiereglement voor de basis- en werkingssubsidies van cultuur werd het laatst aangepast in 2015. Er werd in samenspraak met de cultuurcel een nieuw reglement opgesteld. Dit reglement zou het aanvragen van subsidies eenvoudiger moeten maken.
Algemene bepalingen
Het gemeentebestuur van Arendonk kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende cultuurverenigingen. De toekenning van deze subsidie gebeurt binnen de hiervoor voorziene kredieten in het budget.
De subsidies worden verleend volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd.
Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke erkende cultuurverenigingen. De erkenning gebeurt volgens de voorwaarden vastgelegd in het erkenningsreglement voor cultuurverenigingen.
De cultuurvereniging kan geen subsidies ontvangen voor de algemene werking of activiteiten waarvoor zij reeds door een ander gemeentelijk subsidiereglement betoelaagd wordt.
Subsidiebedrag
Er zijn 3 soorten subsidies: algemene basissubsidies, basissubsidies betreffende structurele G-werking en werkingssubsidies.
§1. Algemene basissubsidie
Elke erkende cultuurvereniging die een geldig aanvraagdossier indient, ontvangt jaarlijks een forfaitair bedrag van 150 euro als basissubsidie.
§2. Basissubsidie structurele G-werking
Elke erkende cultuurvereniging die een geldig aanvraagdossier indient en een structurele G-werking heeft, ontvangt jaarlijks een forfaitair bedrag van 50 euro als basissubsidie. Deze subsidie is extra te ontvangen naast de algemene basissubsidie.
§3. Werkingssubsidies
Elke erkende cultuurvereniging kan daarbovenop een werkingssubsidie krijgen die wordt toegekend op basis van haar activiteiten in het voorbije werkingsjaar. Het bedrag van de totale subsidie dat rest na de verdeling van de basissubsidies, wordt gesplitst in twee categorieën. Een eerste categorie zijn de culturele verenigingen, zij verdelen binnen hun groep 60 procent van het resterende budget. De tweede categorie zijn verenigingen die het sociale weefsel versterken, zij verdelen binnen hun groep 40 procent van het resterende budget.
De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een activiteit een aantal punten volgens de aard van die activiteit. 60 procent van het totale bedrag voorzien voor de werkingssubsidies wordt gedeeld door de som van alle punten toegekend aan alle culturele verenigingen. Het quotiënt hiervan is de waarde in euro van één punt voor die categorie. Voor de verenigingen die het sociale weefsel versterken, wordt 40 procent van het totale bedrag voorzien voor de werkingssubsidies gedeeld door de som van alle punten toegekend aan deze categorie. Het quotiënt hiervan is eveneens de waarde in euro van één punt voor die categorie.
Iedere erkende cultuurvereniging krijgt een subsidie toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij heeft behaald.
Eenzelfde activiteit kan slechts onder één categorie punten opleveren.
Zie tabel in bijlage voor puntenverdeling.Aanvraag
Elke aanvraag wordt ingediend bij de cultuurdienst door middel van een volledig ingevuld aanvraagdossier. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het aanvraagdossier moet uiterlijk 1 februari volgend op het werkingsjaar ingediend worden.
Bekendmaking
Vóór 1 april volgend op het werkingsjaar worden de verenigingen schriftelijk op de hoogte gebracht van de vaststelling van het subsidiebedrag op basis van het aanvraagdossier.
Indien het aanvraagdossier van een vereniging niet aan alle voorwaarden van het reglement voldoet, en bijgevolg niet wordt goedgekeurd, zal de betreffende vereniging daarvan eveneens schriftelijk op de hoogte worden gebracht vóór 1 april.
Betaling
Na goedkeuring van het aanvraagdossier door het college van burgemeester en schepenen wordt het volledige subsidiebedrag (basis- en werkingssubsidie) uitbetaald vóór 1 mei volgend op het werkingsjaar, tenzij bij een betwisting.
Betwisting
Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe vóór 15 april volgend op het werkingsjaar een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen, dat hiervoor advies vraagt aan de cultuurraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.
Controle
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of het ingediende dossier correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan het college van burgemeester en schepenen volgende sancties hanteren:
Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de vereniging verzocht worden het bedrag terug te betalen. Indien ze dit weigert, zal de vereniging uitgesloten worden van het subsidiereglement.
Bij een vaststelling van misbruik wordt de voorzitter van de betreffende vereniging hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Deze kan binnen de veertien dagen het bezwaar van zijn vereniging tegen de overwogen maatregel schriftelijk melden aan het college van burgemeester en schepenen. Daarna neemt het college een beslissing die schriftelijk wordt meegedeeld aan de betreffende vereniging.
Evaluatie
Na één jaar wordt dit reglement geëvalueerd, om zo snel als mogelijk te kunnen inspelen op mogelijke hiaten in het reglement.
Slotbepalingen
Dit reglement is van toepassing vanaf werkingsjaar 2022 voor subsidiëring in 2023. Dit reglement vervangt vanaf werkingsjaar 2022 het subsidiereglement voor cultuurverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 november 2015.