Het projectsubsidiereglement voor gemeenschapsvormende projecten wordt aangepast, omdat er geen eenmalig bruikbare materialen meer gebruikt mogen worden en we dit daarom niet langer kunnen subsidiëren. Verenigingen kunnen voorlopig nog eenmalig bruikbare materialen gebruiken, mits zij 90% van deze materialen recycleren.
Art. 5.3.12.2 VLAREMA: Vanaf 1 januari 2020 is het voor Vlaamse overheden en lokale besturen in hun eigen werking en door hen georganiseerde evenementen verboden drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik. Vanaf 1 januari 2022 is dit verbod ook van toepassing op het aanbieden van bereide voedingsmiddelen in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik.
Vernieuwende projecten gericht op gemeenschapsvorming worden gestimuleerd met een projectsubsidie.
Algemene bepalingen
Het gemeentebestuur van Arendonk kan jaarlijks projectsubsidies verlenen aan gemeenschapsvormende projecten.
De toekenning van deze subsidie gebeurt binnen de hiervoor voorziene kredieten in het uitgavebudget 6493000/B4/0739 (MJP001177). Het bedrag aan subsidies dat kan worden uitgekeerd, mag het bedrag dat voorzien is niet overschrijden.
De subsidies worden verleend volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd.
Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan vernieuwende, gemeenschapsvormende projecten en kan enkel worden aangevraagd door:
Volgende instanties zijn uitgesloten: vakbonden, mutualiteiten, politieke partijen, beroepsverenigingen, gemeentelijke diensten, verzelfstandigde agentschappen en OCMW.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de uitwerking, organisatie en de financiële afhandeling van het project. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die organisatoren ondernemen in het kader van het subsidiereglement.
Voorwaarden
De subsidie kan enkel worden toegekend aan vernieuwende projecten die op Arendonks grondgebied georganiseerd worden en voldoen aan volgende voorwaarden:
Beperking
Per aanvrager kan maximum 1 project per jaar worden ingediend. Evenementen of projecten waarvoor reeds een andere gemeentelijke toelage of tussenkomst is voorzien kunnen geen aanspraak maken op de projectsubsidie.
Evenementen of projecten die reeds betoelaagd worden door een ander subsidiekanaal (TPA, Erfgoedcel Noorderkempen …) komen eveneens niet in aanmerking voor de projectsubsidie.
Aanvraag
De subsidie kan ten vroegste 12 maanden en uiterlijk 3 maanden voor datum van het evenement worden aangevraagd op het daartoe bestemde aanvraagformulier dat door de cultuurdienst ter beschikking wordt gesteld. Daarna komt de aanvrager het geplande project toelichten op de algemene vergadering van de cultuurraad.
Op het aanvraagformulier dienen naast de gegevens van de aanvrager volgende zaken te worden opgegeven:
Een project kan niet gesubsidieerd worden indien het aanvraagformulier niet volledig werd ingevuld.
Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld en al dan niet goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen na voorafgaandelijk advies door de cultuurraad.
Verslag
Uiterlijk 1 maand na afloop dient de aanvrager een verslag in bij de cultuurdienst met vermelding van volgende gegevens en bijlagen:
Kosten die in aanmerking komen voor subsidie
Enkel kosten die rechtstreeks verband hebben met het evenement of het project komen in aanmerking voor subsidiëring. Volgende uitgaven komen in aanmerking voor de projectsubsidie:
Betaling
De aanvragen worden chronologisch behandeld. Indien er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, worden de toelagen uitgekeerd aan de projecten die het eerst werden afgeleverd bij de cultuurdienst.
De projectsubsidie zal worden uitgekeerd als werkingstoelage. Deze beperkt zich tot 75 % van de aangetoonde kosten met een maximum van 750 euro per project. Voor grote evenementen kan uitzonderlijk op advies van de cultuurraad en mits goedkeuring van het schepencollege worden afgeweken van het maximum van 750 euro, waarbij de uiteindelijke werkingstoelage echter nooit meer dan 1 000 euro kan bedragen.
De werkingstoelage wordt uiterlijk 2 maanden na het indienen van het verslag, met inbegrip van duidelijke betalingsbewijzen, uitbetaald.
Controle
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te laten controleren of de ingediende aanvraag en bijhorend verslag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een organisator onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende toelage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke toelagen en subsidies.
Slotbepalingen
Met ingang van heden vervangt dit reglement het projectsubsidiereglement voor gemeenschapsvormende projecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 februari 2014.