De werking van de jeugdbewegingen die deel uitmaken van de jeugdraad verschilt per vereniging. De meeste jeugdbewegingen gaan jaarlijks voor tien nachten op kamp. Enkele verenigingen houden het kamp korter, soms niet langer dan een (verlengd) weekend. Op basis van het oorspronkelijke reglement, waarin een minimum van vier nachten als voorwaarde was opgenomen, kon niet elke jeugdbeweging aanspraak maken op kampsubsidie. Op advies van de jeugdraad wordt het reglement aangepast. Jeugdbewegingen kunnen voortaan één aanvraag per jaar indienen voor ofwel een kamp, ofwel een weekend.
Het reglement kampsubsidie was bovendien al vele jaren oud, daardoor verouderd en ook uitgebreider dan nodig. Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om de gewenste aanpassingen en vereenvoudigingen aan te brengen.
De meeste jeugdbewegingen gaan jaarlijks tien nachten op kamp, maar niet allemaal. Het reglement kampsubsidie voorzag echter enkel in een subsidie vanaf vier overnachtingen, waardoor jeugdbewegingen die korter op kamp of weekend gaan niet in aanmerking kwamen.
Met ingang van 1 januari 2022 en binnen de perken van het voorziene en goedgekeurde budget wordt door het gemeentebestuur van Arendonk de mogelijkheid geboden een aanvraag voor subsidie voor jeugdkampen in te dienen.
Enkel kampen georganiseerd door erkende particuliere jeugdwerkinitiatieven, aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad, komen in aanmerking voor deze subsidie.
De jeugdwerkinitiatieven kunnen maximum één aanvraag per jaar indienen voor ofwel een meerdaags kamp ofwel een weekend met minimum één overnachting.
Het kamp moet gericht zijn op een groep waarvan minstens 2/3 van de leden jonger is dan 20 jaar en moet beantwoorden aan de doelstellingen van het jeugdwerkinitiatief door op onbaatzuchtige wijze vorming en ontspanning van de deelnemende kinderen en jongeren na te streven.
De hoofdverantwoordelijke is minimum 18 jaar en het jeugdwerkinitiatief voorziet minstens één gekwalificeerde begeleider per twintig deelnemers. Deze begeleiders zijn in het bezit van een attest animator in het jeugdwerk of hebben minstens 2 jaar ervaring als leiding bij het jeugdwerkinitiatief.
Het kamp moet worden georganiseerd op een kampterrein voorzien van tenten of gebouwen, in een omgeving met voldoende garanties op vlak van veiligheid, hygiëne en gezondheid. De beschikbare voorzieningen moeten aangepast zijn aan de samenstelling van de groep met aandacht voor de individuele noden van de deelnemers, dit op vlak van slaapcomfort, speelmogelijkheden, sanitair, kook- en eetvoorzieningen en het toedienen van eerste zorg.
De subsidie wordt berekend op basis van het aantal nachten en het aantal deelnemende leden en leiding. De subsidie bedraag 1 euro per deelnemer en begeleider per nacht.
Aanvragen moeten worden ingediend voor 1 november volgend op het jeugdkamp. De aanvragende vereniging gebruikt het hiervoor bestemde aanvraagformulier en voegt bij de aanvraag een lijst met deelnemende leden en leiding toe en de huurovereenkomst van het kampterrein.
Door het indienen van de aanvraag aanvaardt de aanvrager uitdrukkelijk alle bepalingen en voorwaarden van dit subsidiereglement. Het gemeentebestuur kan op ieder ogenblik controle uitoefenen op de echtheid van de aanvraag. Bij vaststelling van een bedrieglijke aanvraag, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende subsidie en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke toelagen en subsidies.
De gemeentelijke jeugdraad kan door het college van burgemeester en schepenen om advies worden gevraagd vooraleer de subsidie wordt uitbetaald.
Aan de verenigingen wordt vrijstelling verleend van de door de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, voorgeschreven verplichtingen inzake voorlegging balans, rekening, verslag inzake beheer en financiële toestand.
Jaarlijks zullen de nodige kredieten worden voorzien op budgetcode 6493000/B4/0750.
Het reglement kampsubsidie, dat in werking trad op 1 januari 1995, wordt met ingang van 1 januari 2022 opgeheven en vervangen door dit besluit.