De goedkeuring van de selectieleidraad (de plaatsingsprocedure, beperking van de kandidaten, uitsluitingsgronden, kwalitatieve selectievoorwaarden, beoordeling selectiecriteria, doorselectie, streefplanning, programma van eisen (oppervlaktetabel + raming) opgesteld door Belfius N.V voor de opdracht 'Ontwerp en bouw van een sporthal te Arendonk', is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
In een volgende fase zal de gunningsleidraad aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
Het gemeentebestuur/AGB wenst op het sportpark Heikant een sporthal te bouwen en kiest er voor om dit via een DB (design en build) prodecure in de markt te zetten.
Aangezien AGB zelf de financiering van de sporthal niet kan dragen, gaat deze via de gemeente lopen.
In het vorige MJP was dit nog niet zichtbaar bij de investering van € 4 500 000.
Aangezien de sporthal € 3 000 000 meer gaat kosten, werd dit wel heel duidelijk.
De gemeente zal dus een lening aangaan bij een kredietinstelling en een (renteloze) lening toestaan aan AGB.
De lening aan AGB zal waarschijnlijk de lengte van de afschrijvingen volgen.
De hoogte van de lening zal bepaald worden na het bekijken van alle investeringen in de gemeente op basis van de M2 op dat moment.
Op 12 november 2020 werd Belfius aangesteld om dit project te begeleiden.
Om een geschikt bouwteam te selecteren stelt Belfius voor de overheidsopdracht 'oproep tot indiening van aanvragen tot deelneming voor de overheidsopdracht voor werken' met als voorwerp 'ontwerp en bouw van een sporthal te Arendonk' uit te schrijven in de vorm van een 'mededingingsprocedure met onderhandelingen'.
De procedure voor de opdracht 'ontwerp en bouw sporthal sportpark Heikant' zal gebeuren in 2 fasen, nl:
De uitgave voor deze opdracht (selectiefase en gunningsfase) wordt geraamd op € 8 000 000 excl. BTW en excl. erelonen. Voor deze eerste fase is een selectieleidraad opgemaakt die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Deze opdracht wordt geplaatst bij wijze van een mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van:
“ze bevatten ontwerp – of innovatieve oplossingen”
“de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's”
De selectieleidraad (de plaatsingsprocedure, beperking van de kandidaten, uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectievoorwaarden, beoordeling selectiecriteria en doorselectie), streefplanning en programma van eisen (oppervlaktetabel + raming), opgesteld door Belfius N.V voor de opdracht “Ontwerp en bouw van een sporthal te Arendonk”, wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2021/2291000/B4/0742 (MJP001166) en volgende jaren.