De vzw K.W.C.M. uit Berendrecht heeft op 28 juni 2022 toestemming gevraagd voor het organiseren van de wielerwedstrijd Memorial Rik Van Steenbergen op zondag 9 oktober 2022. Het is een internationale wielerwedstrijd voor elite heren (U.C.I. categorie 1.1).
Deze sportwedstrijd wordt live uitgezonden via verschillende TV-kanalen.
De memoriaal Rik Van Steenbergen wordt van start tot finish begeleid door de federale wegpolitie en de gedeconcentreerde coördinatie-en steundirectie (CSD).
De wielerwedstrijd start in Arendonk om 13.00 uur en eindigt om 17.00 uur (=schattingsuur).
De start wordt gegeven op Kloosterbaan (N118) ter hoogte van het Sint Claracollege en loopt vervolgens via De Valken (N118), Vrijheid, Wezenstraat, Wippelberg, Moerenstraat, De Biezen, Neerbiezen, Berendonk/Hoge Mauw, Roobeek en Broekstraat om zo Arendonk te verlaten richting Retie (Schoonbroek).
Vervolgens wordt een grote omloop gereden via de gemeenten Retie, Dessel, Geel, Kasterlee, Oud-Turnhout, Ravels om dan Arendonk binnen te rijden via De Lusthoven (N118) en dan opnieuw dezelfde toer te rijden.
Vanaf de tweede binnenkomst in Arendonk wordt ter hoogte van Broekstraat niet meer richting Retie (Schoonbroek) gereden maar vervolgen dan de lokale omloop. De renners rijden dan door over Akkerstraat, Schotelven (N139), Hoendergaarsen, Heirbaan en zetten dan de route verder via Kloosterbaan (N118). De plaatselijke omloop wordt nog vier keer gereden met finish op Kloosterbaan (N118) ter hoogte van het Sint Claracollege.
In 2019 werd de wedstrijd voor de eerste maal georganiseerd met twee plaatselijke rondes en aankomst in Arendonk. De start vond plaats in Beerse en het grootste deel van het parcours was een rit in lijn die gans de Noorder- en Zuiderkempen doorkruiste.
Tijdens de uitgebreide evaluatievergadering van 25 oktober 2019 over deze wielerwedstrijd werden verbeterpunten afgesproken en genoteerd. Een belangrijk punt was dat de de organisatie veel te laat was kunnen aanvangen.
In 2020 en 2021 werd de memorial Rik van Steenbergen niet georganiseerd.
De editie boor 2022 werd tijdig, conform het KB, aangevraagd. Het ingediende parcours voor 2022 was echter volledig copy-paste van de editie 2019. Door meerdere wegwerkzaamheden was dit parcours niet mogelijk en moest het parcours door de organisatoren grondig worden gewijzigd. De lokale politie kempen Noord-Oost en het lokale bestuur Arendonk heeft dit meerdere keren gemeld aan de organisatie K.W.C.M. vzw. Een aangepast traject werd pas op 25 augustus 2022 ontvangen. Hierop heeft de lokale politie op 5 september 2022 een advies overgemaakt.
Tot grote verrassing van het lokale bestuur Arendonk en de lokale politie Kempen Noord-Oost werd door K.W.C.M. vzw, zonder enig voorgaand overleg, op 12 september 2022 zeer grote wijzigingen uitgevoerd aan het parcours. Zo werd o.a. de start verplaatst van Beerse naar Arendonk en vinden er in Arendonk ook meer plaatselijke rondes plaats.
Ondanks deze onverwachte en laattijdige wendingen heeft de lokale politie reeds een nieuw advies overgemaakt op 15 september 2022. Dit advies is gunstig, maar wel onder voorbehoud. Het is momenteel immers niet zeker dat er voldoende politiemensen (40 personeelsleden van politie nodig) kunnen worden ingezet. Hun advies kan aldus last-minute nog steeds omgezet worden naar 'ongunstig'.
De Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn werd door het lokale bestuur in kennis gesteld van de wielerwedstrijd en de verschillende wijzigingen aan het parcours. Op 14 september 2022 heeft De Lijn nogmaals een aangepaste dienstverlening uitgewerkt. Die zondag 9 oktober 2022 zal er tussen 12.00 uur en 18.00 uur geen busvervoer mogelijk zijn op grondgebied Arendonk op de lijnen 430 en 432. De eindhalte is dan Zwaneven in Oud-Turnhout. Voor 12.00 uur en na 18.00 uur zullen de bussen van De lijn wel Arendonk bedienen, maar dan wel via Bergen (N139) en de eindehalte is dan de grensovergang (Fletcher Hotel De Kempen). De halte op De Daries, De Valken en Kloosterbaan worden die zondag 9 oktober 2022 niet bediend. Op zaterdag 8 oktober 2022 moeten de bussen van De Lijn wel altijd de haltes op De Daries, De Valken en Kloosterbaan kunnen bedienen.
De Daries is door de organisatie uitgekozen als stelplaats voor de rennersbussen.
Het parcours op grondgebied Arendonk is voor een aanzienlijk gedeelte gelegen op gewestwegen. De start en finish is eveneens gelegen op een gewestweg (Kloosterbaan N118). Het Agentschap Wegen Verkeer Antwerpen (AWV), zowel de districten Vosselaar als Geel, werden door het lokale bestuur in kennis gesteld van de wielerwedstrijd en de verschillende wijzigingen aan het parcours. Het lokale bestuur heeft tot op heden nog geen enkel toestemming of advies ontvangen van wegbeheerder AWV.
Een bakker en supermarkt Delhaize in Vrijheid zijn geopend op zondag 9 oktober 2022 tot 13.00 uur.
De burgemeester verleende op 16 september 2022 vergunning en toelating aan Ben Simons, voorzitter van de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6 in 2040 Berendrecht (Antwerpen), om op zondag 9 oktober 2022 september 2022 een wielerwedstrijd voor heren elite renners te organiseren met vertrek en aankomst ter hoogte van het Sint-Claracollege Kloosterbaan 5 in 2370 Arendonk.
In het belang van de openbare orde, de openbare rust en het openbaar verkeer is het noodzakelijk om voor deze wielerwedstrijd van UCI-catagorie 1.1 tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen:
De verkeersmaatregelen beschreven in artikels 2.1, 2.2 en 2.3 zijn van toepassing op zondag 9 oktober 2022 tussen 09.00 uur en 19.00 uur over de volledige lengte en breedte van het parcours omschreven zoals volgt:
De verkeersmaatregelen beschreven in artikels 2.2, 2.3 en 2.4 zijn van toepassing op zondag 9 oktober 2022 tussen 09.00 uur en 19.00 uur in De Valken en Vrijheid omdat deze wegen dienst doen als gesloten parcours, welke volledig afgezet zijn met nadars.
De verkeersmaatregelen beschreven in artikels 2.2 en 2.4 zijn van toepassing van zaterdag 8 oktober 2022 (23.50 uur) tot zondag 9 oktober 2022 (23.00 uur) in Kloosterbaan (van Bergen tot De Valken), Potoven en Steendonk omdat deze wegen gelegen zijn binnen de afgesloten aankomstzone.
De verkeersmaatregelen beschreven in artikels 2.2 en 2.5 zijn van toepassing van zaterdag 8 oktober 2022 (07.00 uur) tot zaterdag 8 oktober 2022 (23.50 uur) in Kloosterbaan (van Bergen tot De Valken), Potoven en Steendonk omdat deze wegen gelegen zijn binnen de afgesloten aankomstzone.
De verkeersmaatregel beschreven in artikel 2.3 is van toepassing op zondag 9 oktober 2022 tussen 09.00 uur en 19.00 uur in gans de Schoolstraat en Begijnhof tussen Wezenstraat en De Horeman.
Op zondag 9 oktober 2022 zal er tussen 12.00 uur en 18.00 uur geen busvervoer mogelijk zijn op grondgebied Arendonk op de lijnen 430 en 432. De eindhalte is dan Zwaneven in Oud-Turnhout. Voor 12.00 uur en na 18.00 uur zullen de bussen van De lijn wel Arendonk bedienen, maar dan via Bergen (N139). De eindhalte is dan de grensovergang (Fletcher Hotel De Kempen).
De haltes op De Daries, De Valken en Kloosterbaan worden op zondag 9 oktober 2022 niet bediend. Op zaterdag 8 oktober 2022 moeten de bussen van De Lijn wel altijd de haltes op De Daries, De Valken en Kloosterbaan kunnen bedienen.
Onverminderd strenge straffen opgenomen in andere wetten en besluiten worden de inbreuken op deze verordening, afhankelijk van hun aard, gestraft met politiestraffen of administratieve geldboetes conform het GAS-reglement.
Afschrift van de huidige verordening wordt overgemaakt aan de organisator de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, de griffie van de politierechtbank in Turnhout, de griffie van de rechtbank van 1e aanleg in Turnhout, de politiezone Kempen Noord-Oost, B-post, de hulpdiensten, De Lijn en het Agentschap Wegen en Verkeer.