2021_RVB_00016 - VITO nv - toetreding raamovereenkomst aankoop of huur ICT hardware en software - Goedkeuring

Het AGB kan van de mogelijkheid tot afname van het raamcontract van VITO gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een volledige procedure te organiseren.

Het AGB is niet verplicht tot afname van diensten.

VITO staat voor Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek met maatschappelijke zetel op adres Boeretang 200, 2400 Mol.

Het besluit van het bestuur van VITO nv 9 november 2016 waarbij de overheidsopdracht 'Aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijhorende diensten' wordt gegund aan Securitas nv, Sint Lendriksborre 3 te 1120 Brussel.

Het VITO-raamcontract van Securitas biedt de hele publieke sector een makkelijke manier om ICT aan te kopen. Via een vereenvoudigd aankoopproces biedt het raamcontract competitieve prijzen met VITO-korting.

Securitas levert ‘ICT-apparatuur (hard- en software) voor datacenters met bijhorende diensten’ aan organisaties.

Onderdelen van het raamcontract:

Aankoop of huur van ICT-apparatuur (Hardware & Software) voor een datacenter met bijhorende diensten: de software omvat onder andere software voor besturing (OS), monitoring, configuratie en management.

De raamovereenkomst bestaat uit 1 (één) allesomvattend perceel. De raamovereenkomst bevat volgende delen:

• Deel 1: Servers, storage en back-up inclusief dienstverlening
• Deel 2: Netwerk en security inclusief dienstverlening
• Deel 3: Datacenter inrichting en uitrusting inclusief dienstverlening

Het AGB moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een administratieve vereenvoudiging en een financiële besparing betekent.

VITO beschikt over de kennis en technische expertise om ICT-aanbestedingen in goede banen te leiden.

De ICT-producten voorzien in het raamcontract voldoen aan de behoefte van het AGB.

Als AGB alleen is het onmogelijk om dezelfde prijzen te bedingen als deze in het raamcontract van VITO.

Het contract heeft een looptijd van vier jaar, driemaal met één jaar verlengbaar. De initiële looptijd liep ten einde op 24 november 2020. Dit werd voor de tweede keer verlengd, tot 24 november 2022. 

Het raamcontract houdt geen exclusiviteit in.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:
  • artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning; op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (€ 139 000 excl. btw)
  • artikel 92) overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro zijn uitsluitend onderworpen aan de bepalingen van titel 1, met uitzondering van de artikelen 12 en 14, en de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2; deze opdrachten kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Conform art.22 van haar statuten beschikt de Raad van Bestuur over de volheid van bevoegdheid.    

Het VITO-raamcontract biedt de hele publieke sector een makkelijke manier om ICT aan te kopen. Via een vereenvoudigd aankoopproces biedt het raamcontract competitieve prijzen met VITO-korting.