2021_RVB_00017 - V-ICT-OR vzw - toetreding aankoopplatform 'Buy IT Public' voor ICT - Goedkeuring

Het is voor de goede werking van de lokale overheidsdiensten noodzakelijk bestaand ICT-materiaal op geregelde basis te vervangen en uit te breiden. Deze behoefte bestaat eveneens bij het AGB.

In het kader van de opdracht kleine aankopen ICT-materiaal werd een aankoopplatform opgesteld door V-ICT-OR vzw. Men wil met dit project lokale besturen ondersteunen in hun aankoopproces van hard- en software. Met BuyIT Public biedt V-ICT-OR de flexibiliteit van een klassieke webshop met de garanties van een overheidsopdracht.

Via BuyIT Public kan men in de eerste fase kleine bestellingen voor ICT-materiaal afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur'. Dit principe maakt het mogelijk om te bestellen voor € 30 000 op jaarbasis, per type product (printers, schermen, laptops …) en per leverancier. BuyIT Public registreert de totalen van de aankopen per leverancier en per producttype en waarschuwt wanneer een grens is bereikt. Enkel op deze manier kan een opdracht tot aankoop binnen de 24 uur worden afgehandeld en zijn er geen wettelijke wachttermijnen voor offertes van toepassing. Zelfs de leveringstermijn van elk van de producten die worden aangekocht, is gekend. Het is trouwens naast de prijs een bepalend selectiecriterium.

Er is geen verplichting tot afname, maar als lid van V-ICT-OR is Arendonk in de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van een zeer gebruiksvriendelijk instrument om kleine ICT-aankopen vlot, efficiënt en volledig volgens de wetgeving overheidsopdrachten uit te voeren.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:
  • artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning; op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (€ 139 000 excl. btw)
  • artikel 92) overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro zijn uitsluitend onderworpen aan de bepalingen van titel 1, met uitzondering van de artikelen 12 en 14, en de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2; deze opdrachten kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
• Conform art.22 van haar statuten beschikt de Raad van Bestuur over de volheid van bevoegdheid.    

BuyIT Public van V-ICT-OR vzw is een platform waar lokale besturen kleine bestellingen voor ICT kunnen afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur'. Dit principe maakt het mogelijk om te bestellen tot maximum € 30 000 op jaarbasis, per type product en per leverancier. 

Het platform geeft lokale besturen de mogelijkheid om zonder administratieve rompslomp maar met de garanties van een overheidsopdracht aankopen te plaatsen.