2022_BURG_00124 - KSV Sport en Steun - wielerwedstrijden op een open omloop in Broekstraat en omgeving op zaterdag 10 september 2022 - Goedkeuring

Besluiten burgemeester

vr 01/07/2022 - 12:00 Secretariaat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Hendrickx, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

KSV Sport en Steun organiseert wielerwedstrijden voor nieuwelingen en junioren op zaterdag 10 september 2022.

Er werd hiervoor een voorwaardelijk gunstig advies afgeleverd door de Lokale Politie Kempen Noord Oost op 26 juni 2022.

Het is niet bekend of de organisatievergunningen van vzw Cycling Vlaanderen reeds werden afgeleverd. Ze werden in ieder geval nog niet ter beschikking gesteld van het lokaal bestuur Arendonk.

Het college van burgemeester en schepenen keurde de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer goed op 30 juni 2022.

De lijst van de seingevers werd bezorgd aan het gemeentebestuur op 8 juni 2022.

Het generiek medisch advies van de FOD Volksgezondheid voor deze wielerwedstrijden van 3 mei 2022 werd bezorgd aan het lokaal bestuur op 21 juni 2022.

Argumentatie

Er vinden in totaal twee wielerwedstrijden plaats tussen 13.00 uur en 17.00 uur op een open omloop van 5,70 km:

Nieuwelingen - 10 of 11 ronden - totaal van 65 km.
Junioren - 14 of 15 ronden - 85 km.

Het parcours is als volgt: Vertrek en aankomst Broekstraat 46 (Swaanshof) - Houwendijk - Bocht - Akkerstraat - Kerkstraat - Soepboerstraatje - Roobeek - Broekstraat.

Er moeten minstens 17 gemachtigde signaalgevers van ten minste 18 jaar oud opgesteld te worden op de volgende locaties van het parcours:

Kruispunt Nieuwedijk-Broekstraat.
Broekstraat, zandweg voor 'S'-bocht aan kappelletje.
Kruispunt Broekstraat-Houwendijk.
Kruispunt Houwendijk-Saren.
Kruispunt Houwendijk-Loopbeemden.
Kruispunt Houwendijk-Bocht.
Kruispunt Bocht-Zoenbraak.
Kruispunt-Akkerstraat.
Kruispunt Akkerstraat - Saren.
Akkerstraat: versmalling aan de brug (aanduiding voor renners).
Kruispunt Akkerstraat-Kerkstraat.
Kruispunt Kerkstraat-Soepboerstraatje.
Kruispunt Soepboerstraatje-Roobeek.
Roobeek tegenover huisnummer 94.
Broekstraat 'aankopstzone ) huisnummer 29.
Reserve.
Reserve.

Er zal politietoezicht zijn door twee personen van de wijkpolitie voor tussenkomst bij calamiteiten, bijstand bij seingevers en toezicht op parkeer- en rijverbod.

Juridische grond

De wetten houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 14 maart 1968, meer bepaald artikel 9.
Het koninklijk besluit van 28 juni 2019 betreffende de reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.
Besluiten van de Vlaamse regering van 15 februari 1984, 13 maart 1985, 16 april 2004, 14 mei 2004, 1 december 2005 en 11 november 2007.
De Wetten op de Raad van State gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 12 januari 1973, meer bepaald artikel 3, eerste lid.

Besluit

De besluiten burgemeester beslist:

Artikel 1

De personen, welke voorkomen op de aangehechte lijst, worden gemachtigd om op te treden als seingever tijdens de wielerwedstrijden van KSV Sport en Steun voor nieuwelingen en junioren op een open omloop op zaterdag 10 september 2022 van 13.00 uur tot 17.00 uur.

Toelating wordt verleend aan het organiserend sportcomité de vzw KSV Sport en Steun, p.a. Wim De Vocht, De valken 23/5 in 2370 Arendonk, om de sportwedstrijden voor nieuwelingen en junioren op het grondgebied van Arendonk te laten plaatsvinden op zaterdag 10 september 2022, mits naleving van onderstaande voorwaarden:

De reglementering beschreven in het het koninklijk besluit van 28 juni 2019 over wielerwedstrijden volledig na te leven.
Geen inkomgeld mag geëist worden zonder voorafgaande toelating van de bevoegde overheid.
De inrichters dienen zich ervan te vergewissen dat de renners en de personen, die hen vergezellen, de gestelde voorwaarden zullen vervullen. Daartoe zullen zij het nodige toezicht uitoefenen, zowel voor het vertrek als tijdens het verloop van de wedstrijd. De afgevaardigden van de representatieve wielersportverenigingen, die erkend zijn door de Vlaamse Minister van gezondheidsopvoeding, zijn gemachtigd de regelmatigheid van het bijhouden van de wielerwedstrijdboekjes van de renners na te gaan.
Minimaal 17 gemachtigde signaalgevers (waarvan 2 reserve) van ten minste 18 jaar oud en dragende om de linkerarm een band met horizontaal de nationale kleuren en in zwarte letters op de gele strook het woord “signaalgever” dienen opgesteld te worden op de volgende kruispunten van het parcours (gesloten omloop):
- Kruispunt Nieuwedijk-Broekstraat.
- Broekstraat, zandweg voor 'S'-bocht aan kappelletje.
- Kruispunt Broekstraat-Houwendijk.
- Kruispunt Houwendijk-Saren.
- Kruispunt Houwendijk-Loopbeemden.
- Kruispunt Houwendijk-Bocht.
- Kruispunt Bocht-Zoenbraak.
- Kruispunt-Akkerstraat.
- Kruispunt Akkerstraat - Saren.
- Akkerstraat: versmalling aan de brug (aanduiding voor renners).
- Kruispunt Akkerstraat-Kerkstraat.
- Kruispunt Kerkstraat-Soepboerstraatje.
- Kruispunt Soepboerstraatje-Roobeek.
- Roobeek tegenover huisnummer 94.
- Broekstraat 'aankopstzone ) huisnummer 29.
- Reserve.
- Reserve.
Om het verkeer stil te leggen, moeten die signaalgevers, gebruik maken van een schijf waarop het verkeersbord C3 afgebeeld is en waarvan de karakteristieken bepaald worden door de Minister van Verkeerswezen.
Er dient politietoezicht te zijn door een ploeg (2 personen) van de wijkpost Arendonk. Deze zullen aanwezig zijn voor algemeen toezicht, bijstand bij seingevers en eventuele tussenkomst bij calamiteiten. Alle wedstrijden worden voor vrijgave gecontroleerd dor de politie.
Om de veiligheid van de renners en de andere weggebruikers te verzekeren is het vereist dat alle kruispunten, die niet door de politie bemand worden, over de volledige lengte van het parcours bezet worden hetzij door vaste, hetzij door mobiele signaalgevers. De burgemeester laat de organisatoren vrij in de keuze van het soort van signaalgever onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de veiligheid op elk kruispunt verzekerd wordt. De signaalgever dient op het kruispunt te staan vooraleer de wagen met de rode vlag aankomt en mag dit slechts verlaten als de wagen met de groene vlag voorbijgereden is.
Ingeval de wedstrijd niet verloopt over een omloop, die volledig voor het verkeer is afgesloten dient een wagen van de inrichters ten minste 300 m en ten hoogste 1 000 m vóór de eerste renner te rijden. In de bebouwde kommen moet zoveel mogelijk de afstand van 300 m worden gehouden ten einde het publiek over het naderen van de sportwedstrijd in te lichten en de weggebruikers te verplichten hun wagen tot stilstand te brengen en zich zoveel mogelijk bezijden de weg te plaatsen. Dit voertuig moet op het dak, op een voor tegenliggers goed zichtbare wijze het teken voeren dat afgebeeld is onder nr.14 van bijlage 1 van het K.B. van 14 maart 1968, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. De zijde van het teken moet ten minste 70 cm bedragen en aangebracht zijn op een rechthoekig bord waarop, op blauwe achtergrond en in witte letters van tenminste 20 cm hoogte en ten minste 2 cm breedte, de vermelding “wedstrijd” in de taal of in de talen van de streek is aangebracht. Het laatste voertuig dat de wedstrijd volgt, moet een groene vlag voeren.
De inrichters dienen ervoor te zorgen dat in de wedstrijd de renners gevolgd worden door ten minste één ziekenwagen met paramedisch materiaal en hulpverleners. De term ziekenwagen is beschreven in het Koninklijke besluit van 17 maart 2003. Bovendien moet er zich op een wielerparcours minder dan 10 km één ziekenwagen aanwezig zijn die voldoet aan de geregistreerde Belgische norm NBN EN 1789 type B of C. Deze ziekenwagen bemand met twee gekwalificeerde personen zal instaan voor het vervoer van zieken of gewonden. Tevens dient er een verzorgingspost met gekwalificeerde personen en het nodige EHBO materiaal georganiseerd te worden in de omgeving van de aankomstlijn. Dit is alles overeenkomstig het advies van de federale overheidsdienst volksgezondheid. Het contract met de organisatie die instaat voor de medische hulpverlening dient aan de burgemeester worden voorgelegd. Na afloop van de sportwedstrijden dient het formulier ‘verzorgingen’ ingevuld te worden door de verantwoordelijke van de medische inzet en verstuurd te worden naar icm.antwerpen@heallth.fgov.be.
De eindmeet moet gelegen zijn op een volledig rechte wegstrook van ten minste 6 m breedte en 300 m lengte, derwijze dat rechte weggedeelten van minimum 250 m en 50 m lengte onderscheidenlijk voor en voorbij de eindmeet aanwezig zijn. Bij wedstrijden waarbij alleen niet-beroepsrenners mogen deelnemen, moet de aankomstplaats gelegen zijn op een rijweg in rechte lijn van ten minste 5 m breedte en 200 m lengte, waarvan ten minste 150 m voor en 50 m achter de eindstreep.
De inrichters zijn verplicht op een afstand van 250 m voor de eindmeet en 100 m voorbij de eindmeet, langs beide zijden van de weg, een afsluiting op te richten (met doorgangsstrook van minstens 1,5 meter), die voldoende moet zijn om het publiek van de baan af te zonderen. Binnen deze strook is het stationeren van voertuigen (uitgezonderd organisatie en politie) volstrekt verboden tenminste 1 uur voor het voorziene tijdstip van aankomst.
Met uitzondering van de leden van de ordediensten en de aankomstrechters, mag niemand zich bij de aankomst der renners voor de omheining bevinden.
Pers(fotografen) moeten aan de aankomst plaats nemen al staande achter de aangegeven lijn achter de aankomst en dit volgens de richtlijnen van de persverantwoordelijke:
- Minimaal 15 meter achter de aankomstlijn.
- Breedte van 2 meter vanaf de rechter nadarafsluiting.
Het is verboden in de wedstrijd een publiciteitskaravaan in te schakelen. Iedere publiciteitskaravaan, waarvan het inrichten aan de burgemeester dient meegedeeld, wordt aangekondigd door een voertuig dat een rode vlag voert en ongeveer 500 m voorop rijdt. Het laatste voertuig van de karavaan voert een groene vlag en rijdt ten minste 15 minuten voor de renners uit. De bestuurder die om enige reden mocht achterblijven moet zijn voertuig aan de kant zetten tot de wedstrijd voorbijgetrokken is en mag niet meer bij de karavaan aansluiten.
Afgezien van wagens van de ordediensten mogen alleen voertuigen, waarvan de bestuurders lid zijn van de sportvereniging, belast met het toezicht op de technische organisatie van de wedstrijden en de voertuigen waarvan de bestuurders in het bezit zijn van een door de koersdirecteur afgegeven doorgangsbewijs of van een algemeen doorgangsbewijs daartoe door de Minister van Binnenlandse Zaken aan de beroepsjournalisten en aan de journalisten van de pers voor gespecialiseerde informatie afgegeven, de wedstrijd begeleiden. Het model van het doorgangsbewijs is door de wet vastgesteld; het dient aangebracht op het windscherm, of bij ontstentenis daarvan, op een goed zichtbare plaats vooraan.
Voertuigen die vergunning hebben om de wedstrijd te vergezellen mogen geen supporters vervoeren.
De inrichters dienen het gemeentebestuur, dat een toelating tot doortocht verleent, te vrijwaren voor elke aansprakelijkheid, zowel tegenover de inrichters zelf, de renners, de bij de wedstrijd betrokken personen, als tegenover derden, alsook ter gelegenheid van het ontlenen door de inrichters aan het gemeentebestuur van materiaal. De bewijzen van de aangegane verzekering dienen voor het plaatshebben van de wedstrijd aan de burgemeester worden voorgelegd.
De Burgerlijke Aansprakelijkheid van de renners, van diegenen die gemachtigd zijn de wedstrijd te vergezellen of die enige functie op de gevolgde weg vervullen, dient gedekt door verzekering.
Iedere Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering dient volgende kapitalen te dekken: onbeperkt, voor lichamelijke schade; 25 000 euro, voor stoffelijke schade.

Bijlagen

Lijst Seingevers.docx