Terug
Gepubliceerd op 29/06/2023

Notulen  Raad van Bestuur AGB

do 22/06/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Frank Goris; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Cambré; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris

Afwezig

Bart Laurijssen

Verontschuldigd

Lieven Van Baelen

Secretaris

Kris Wouters, secretaris

Voorzitter

An Hermans, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_RVB_00003 - Notulen raad van bestuur 6 december 2022, 1 februari 2023 en 15 juni 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_RVB_00003 - Notulen raad van bestuur 6 december 2022, 1 februari 2023 en 15 juni 2023 - Goedkeuring

2023_RVB_00003 - Notulen raad van bestuur 6 december 2022, 1 februari 2023 en 15 juni 2023 - Goedkeuring
2.

2023_RVB_00004 - Jaarrekening 2022 AGB Arendonk - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Frank Goris; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Cambré; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Bart Laurijssen
Verontschuldigd
Lieven Van Baelen
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00004 - Jaarrekening 2022 AGB Arendonk - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Frank Goris, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Cambré, Leen Faes, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 9
Hilde Van der Vloedt, Frank Goris, Leen Faes, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Cambré, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RVB_00004 - Jaarrekening 2022 AGB Arendonk - Vaststelling

2023_RVB_00004 - Jaarrekening 2022 AGB Arendonk - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Jaarlijks stelt de raad van bestuur de jaarrekening van AGB Arendonk vast.

AGB Arendonk maakt een jaarrekening op volgens de BBC-regelgeving. De vaststelling en de goedkeuring van die BBC-jaarrekening verloopt volgens artikel 243 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), dat bepaalt dat:

  • de vaststelling van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de raad van bestuur;
  • de gemeenteraad een advies moet uitbrengen over die jaarrekening;
  • de goedkeuring van de BBC-jaarrekening een bevoegdheid is van de toezichthoudende overheid.

AGB Arendonk stelt ook een jaarrekening op volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Volgens dat wetboek behoort de goedkeuring van die NBB-jaarrekening tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een AGB vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.

Na de goedkeuring van de rekeningen beslist de gemeenteraad over de kwijting aan de bestuurders (artikel 235, §4 van het DLB).

Argumentatie

De jaarrekening wordt vastgesteld volgens de principes van de vennootschapsboekhouding en volgens de principes van de beleids- en beheerscyclus.

Juridische grond
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
  • Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2013 waarin het AGB Arendonk wordt opgericht

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2022 vast, zowel volgens de principes van de vennootschapsboekhouding als volgens de principes van de beleids- en beheerscyclus.

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse regering.

3.

2023_RVB_00005 - Jaarverslag zwembad 2022 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Frank Goris; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Cambré; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Bart Laurijssen
Verontschuldigd
Lieven Van Baelen
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter
3.

2023_RVB_00005 - Jaarverslag zwembad 2022 - Kennisneming

2023_RVB_00005 - Jaarverslag zwembad 2022 - Kennisneming

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van het jaarverslag 2022 van het zwembad.

4.

2023_RVB_00006 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Frank Goris; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Cambré; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Bart Laurijssen
Verontschuldigd
Lieven Van Baelen
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter
4.

2023_RVB_00006 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

2023_RVB_00006 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Op basis van de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen wordt in kaart gebracht hoe ver het lokaal bestuur Arendonk (gemeente, OCMW en AGB als geïntegreerde organisatie) al staat op het vlak van organisatiebeheersing (realisaties) en waar de komende jaren nog verder op ingezet moet worden (verbeterpunten). Het managementteam rapporteert hierover voortaan ook jaarlijks aan de raad van bestuur van het AGB.

Informatieveiligheid is een belangrijk thema voor lokale besturen. Gemeente, OCMW en AGB Arendonk werken samen aan de concrete implementatie van het informatieveiligheidsbeleid en doen daarbij beroep op de dienstverlening van de gemeenschappelijke dienst Informatieveiligheid van Welzijnszorg Kempen.

In het voorjaar van 2021 voerde Audit Vlaanderen een thema-audit financiële processen m.b.t. aankopen uit bij gemeente, OCMW en AGB Arendonk. Het team van Audit Vlaanderen bevestigde een aantal sterke punten. De verbeterpunten waar het lokaal bestuur verder werk van moet maken, zijn opgenomen in 6 aanbevelingen. Het lokaal bestuur maakte een planning voor de realisatie van de aangehaalde aanbevelingen.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing 2022.

Artikel 2

De raad van bestuur neemt kennis van het jaarverslag informatieveiligheid 2022.

Artikel 3

De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van het lokaal bestuur wat betreft de realisatie van de aangehaalde aanbevelingen uit de thema-audit financiële processen m.b.t. aankopen die Audit Vlaanderen in 2021 uitvoerde bij gemeente, OCMW en AGB Arendonk.

5.

2023_RVB_00007 - Varia

Behandeld
5.

2023_RVB_00007 - Varia

2023_RVB_00007 - Varia