Het college wil een duidelijker beeld krijgen van onze verzuimcijfers. Om verzuimcijfers ook aan te kunnen pakken moet hier een beleid rond opgemaakt worden.
Het aanwezigheidsbeleid wordt als bijlage 6 aan het arbeidsreglement toegevoegd.
De syndicale organisaties ondertekenden een protocol van akkoord op 20 april 2023.
Arbeidsreglement
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van het arbeidsreglement betreffende het aanwezigheidsbeleid goed.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
Het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023. Deze uitnodiging werd zowel digitaal als per aangetekende brief verstuurd op 14 juli 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.
Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal werd goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023.
De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.
Het ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.
Het ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.
Er wordt rekening gehouden met de toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
De raad van bestuur van Cipal stelt voor om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overige wijzingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.
De vertegenwoordiger van het OCMW, Joke Segers, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit (plaatsvervanger: Rob Blockx). Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Voor het einde van het derde kwartaal moet een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De opvolgingsrapportering geeft een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, zowel inhoudelijk als financieel.
Deze opvolgingsrapportering heeft betrekking op de periode 1 januari 2023 t.e.m. 30 juni 2023 en bevat:
De opvolgingsrapportering werd grondig voorbereid door de diensten en het managementteam.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de nieuwe schema's J4 en J5 die bij de jaarrekening 2022 van gemeente en OCMW Arendonk horen. Deze schema's hadden geen waarde in de kolom 2021. De oorzaak hiervan lag in een bug in het softwarepakket. De cijfers m.b.t. de jaarrekening 2022 werden niet veranderd.