2023_GR_00135 - Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen - en bosbeheer DJ 2024 - 2025 - 2026 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 09/10/2023 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kristine Nijs, algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd

Bianca Verachtert, raadslid; Kris Wouters, algemeen directeur

Secretaris

Kristine Nijs, algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Alek Dom, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Alek Dom, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Rob Blockx, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Joke Segers, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Leny Noboa, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Maud Vosters, Frank Goris, Kristine Nijs

Stemmen voor 22

Marina Gys, Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Jef Van Steenbergen, Frank Goris, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Maud Vosters, Joke Segers, Rob Blockx, Benny Maes, Gunter Spapen, Rik Nys, Joannes Wijnen, Mariska Vogels, Rudy Panis, Alek Dom

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van de opdracht “Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2024-2025-2026” werd een bestek met nr. 2024/01 opgesteld door de technische dienst.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Basisopdracht (Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2024-2025-2026), raming: € 152 330,00 excl. btw of € 184 319,30 incl. 21% btw;
Verlenging 1 (Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2024-2025-2026), raming: € 152 330,00 excl. btw of € 184 319,30 incl. 21% btw;
Verlenging 2 (Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2024-2025-2026), raming: € 152 330,00 excl. btw of € 184 319,30 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 456 990,00 excl. btw of € 552 957,90 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Argumentatie

Voor het groen- en bosbeheer moet er een nieuw contract worden afgesloten gezien het vorige contract 'Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2023' afloopt eind december 2023.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 13 december 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750 000,00 niet) en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024/01 en de raming voor de opdracht “Aanstellen maatwerkbedrijf ter ondersteuning van het groen- en bosbeheer DJ 2024-2025-2026”, opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 456 990,00 excl. btw of € 552 957,90 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 6139999/B2/0530 (actie/raming AC000095/MJP000840) en in het budget van de volgende jaren.