Terug
Gepubliceerd op 06/12/2023

Notulen  Raad van Bestuur AGB

do 30/11/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris

Afwezig

Tom Cambré

Verontschuldigd

Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes

Secretaris

Kris Wouters, secretaris

Voorzitter

An Hermans, voorzitter

Agendapunten

1.

2023_RVB_00014 - Notulen raad van bestuur 7 september 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_RVB_00014 - Notulen raad van bestuur 7 september 2023 - Goedkeuring

2023_RVB_00014 - Notulen raad van bestuur 7 september 2023 - Goedkeuring
7.

2023_RVB_00020 - Vaststelling aangepast gebruikersreglement turnzalen - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Tom Cambré
Verontschuldigd
Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00020 - Vaststelling aangepast gebruikersreglement turnzalen - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 6
Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_RVB_00020 - Vaststelling aangepast gebruikersreglement turnzalen - Vaststelling

2023_RVB_00020 - Vaststelling aangepast gebruikersreglement turnzalen - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

De turnzaal Schoolstraat wordt niet meer gebruikt en in de Stip zijn de nieuwe turnzaal en de polyvalente zaal in gebruik genomen.

Argumentatie

De wijziging in gebruik van de gemeentelijke turnzalen dient aangepast te worden in het gebruikersreglement.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

Het aangepast gebruikersreglement turnzalen wordt vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB.

3.

2023_RVB_00016 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2023 en beginkrediet 2024 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Tom Cambré
Verontschuldigd
Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00016 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2023 en beginkrediet 2024 - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 6
Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RVB_00016 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2023 en beginkrediet 2024 - Vaststelling

2023_RVB_00016 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2023 en beginkrediet 2024 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat het AGB start met de BBC 2020 regelgeving op 1 januari 2020. Hiervoor dient een nieuw meerjarenplan opgesteld te worden voor de periode 2020 tot en met 2025. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.

Indien er wijzigingen moeten aangebracht worden aan dit meerjarenplan, dan kan dit via een aanpassing meerjarenplan.

Daarnaast dienen de kredieten voor 2024 vastgesteld te worden.

Argumentatie

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan en de beginkredieten voor 2024, volgens de principes van de BBC 2020 is noodzakelijk om over de nodige aangepaste budgetten te kunnen beschikken.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
  • Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering van de BBC
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscylus
  • Positief advies van het managementteam van 8 november 2023
  • Positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2023

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het AGB Arendonk stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting) die binnen haar bevoegdheden vallen met de volgende financiële weerslag uitgedrukt in euro:

 

Budgettair resultaat
 van het boekjaar

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancie-ringsmarge

2020

-199 669 88 120
-199 669

2021

-145 182
-57 062
-145 182

2022

219 621
162 560
219 621

2023

-114 234
48 326
-112 984

2024

4 865
53 191
4 865

2025

7 759
60 949
7 759
2026
7 733
68 683
7 733

Artikel 2

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 en de kredieten voor 2024, met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting in zijn geheel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.

Artikel 3

Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Artikel 4

De raad van bestuur legt de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, en de kredieten voor 2024 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

5.

2023_RVB_00018 - Prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Tom Cambré
Verontschuldigd
Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00018 - Prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 6
Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_RVB_00018 - Prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling

2023_RVB_00018 - Prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Om economisch leefbaar te zijn nodig is dat het AGB Arendonk vanwege de Gemeente Arendonk prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de sportinfrastructuur. Hiertoe werd een prijssubsidiereglement opgesteld om de voorziene toegangsprijzen (inclusief 6 % btw) voor recht op toegang tot zwembad, sportpark, sportvelden Postelboer, turnzalen en danszaal te vermenigvuldigen met een bepaalde factor.

Argumentatie

Op basis van het voorgestelde budget 2024 moet de prijssubsidie en bijhorende factor vastgesteld worden om het AGB Arendonk economisch rendabel te houden.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelage

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur AGB stelt het prijssubsidiereglement 2024 vast.

Artikel 2

Het prijssubsidiereglement 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

6.

2023_RVB_00019 - Leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Tom Cambré
Verontschuldigd
Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00019 - Leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 6
Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_RVB_00019 - Leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling

2023_RVB_00019 - Leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Om de investeringsuitgaven te kunnen bekostigen van het AGB Arendonk wordt er een renteloze leningsovereenkomst afgesloten met de gemeente. 

Argumentatie

Op basis van de geplande investeringsuitgaven voor 2024 moet de leningsovereenkomst vastgesteld worden om te kunnen voldoen in de geplande uitgaven.

Juridische grond

Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur AGB stelt de leningsovereenkomst 2024 vast.

Artikel 2

De leningsovereenkomst 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

2.

2023_RVB_00015 - TMVS - Algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens; Scott Verachtert; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Tom Cambré
Verontschuldigd
Frank Goris; Lieven Van Baelen; Bart Laurijssen; Leen Faes
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_RVB_00015 - TMVS - Algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 6
Hilde Van der Vloedt, Kenny Viskens, Scott Verachtert, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RVB_00015 - TMVS - Algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring

2023_RVB_00015 - TMVS - Algemene vergadering 12 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AGB Arendonk is aangesloten bij TMVS dv. 

Argumentatie

AGB Arendonk werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van TMVS van 12 december 2023.
Het dossier met documentatiestukken werd tevens ook overgemaakt aan de gemeente.

Juridische grond

Statuten van TMVS dv

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur AGB Arendonk beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda (inclusief de agendapunten m.b.t. de statutenwijziging) van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger An Hermans (plaatsvervangend vertegenwoordiger Luc Bouwen) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

  • hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be
  • hetzij per post t.a.v. TMVS dv p.a. Farys ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 
4.

2023_RVB_00017 - Varia

Behandeld
4.

2023_RVB_00017 - Varia

2023_RVB_00017 - Varia