De burgemeester heeft op 30 augustus 2024 toelating (evenementenvergunning) verleend aan de vzw Arac om op zaterdag 7 december 2024 deze veldloop te organiseren.
Het Agentschap Natuur en Bos - dat alle gemeentelijke bossen beheert, waaronder het Congobos - heeft via e-mailbericht op 28 oktober 2019 laten weten dat - aangezien het Congobos eigendom is van de gemeente Arendonk - de organisatoren geen toelating moet verkrijgen van het ANB. Het is enkel aan de gemeente Arendonk om al dan niet toelating te verlenen. Dit standpunt van ANB is nieuw. In het verleden was men immers steeds verplicht toestemming te verkrijgen van ANB (cfr. mountainbikeroute, veldrit, crosspleintje, fit-o-meter ...).
Het parcours van de veldloop voor het provinciaal kampioenschap loopt gedeeltelijk over de openbare weg Congobos. In deze weg is de toegang reeds verboden in beide richtingen voor het gemotoriseerd verkeer. Dit is geregeld door een aanvullend politiereglement op het wegverkeer. Voor fietsers en landbouwvoertuigen geldt er echter een uitzondering, zij zijn nog wel toegelaten.
Er mag niet over het BMX-parcours gelopen worden. Deze locatie mag aldus niet opgenomen worden in het loopparcours.
De organisatie wenst de opbouw van het loopevenement te starten op vrijdag 3 januari 2025.
In de onmiddellijke omgeving van het sportevenement liggen er de openbare parkings Biesputten en sportpark Heikant.
In het belang van de openbare orde, de openbare rust en het openbaar verkeer is het noodzakelijk om voor dit sportevenement tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen.
De verkeersmaatregelen beschreven in artikel 2 zijn van toepassing op van vrijdag 3 januari (7.00 uur) tot zaterdag 4 januari 2025 (22.00 uur) op de omloop van het provinciaal kampioenschap veldlopen en de openbare weg Congobos.
Alle verkeer is er verboden en er geldt een volledig parkeerverbod.
Er mag niet over het BMX-parcours gelopen worden. Deze locatie mag aldus niet opgenomen worden in het loopparcours.
Onverminderd strenge straffen opgenomen in andere wetten en besluiten worden de inbreuken op deze verordening, afhankelijk van hun aard, bestraft met politiestraffen of administratieve geldboetes conform het GAS-reglement.
Afschrift van de huidige verordening wordt overgemaakt aan de vzw Arac, de griffie van de Politierechtbank in Turnhout, de griffie van de rechtbank van 1e aanleg in Turnhout, de politiezone Kempen Noord-Oost en de hulpdiensten.