Terug
Gepubliceerd op 28/11/2024

Notulen  OCMW Raad

ma 18/11/2024 - 20:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kris Wouters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bianca Verachtert, raadslid

Secretaris

Kris Wouters, algemeen directeur

Voorzitter

Alek Dom, voorzitter

Agendapunten

1.

2024_RMW_00044 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 21 oktober 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2024_RMW_00044 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 21 oktober 2024 - Goedkeuring

2024_RMW_00044 - Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 21 oktober 2024 - Goedkeuring
2.

2024_RMW_00045 - Wijziging arbeidsreglement - aanpassing aanwezigheidsbeleid - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kris Wouters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Bianca Verachtert, raadslid
Secretaris
Kris Wouters, algemeen directeur
Voorzitter
Alek Dom, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00045 - Wijziging arbeidsreglement - aanpassing aanwezigheidsbeleid - Goedkeuring
Aanwezig
Alek Dom, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Rob Blockx, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Joke Segers, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Leny Noboa, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Maud Vosters, Frank Goris, Kris Wouters
Stemmen voor 20
Marina Gys, Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Jef Van Steenbergen, Frank Goris, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Maud Vosters, Joke Segers, Rob Blockx, Benny Maes, Rik Nys, Mariska Vogels, Rudy Panis, Alek Dom
Stemmen tegen 2
Gunter Spapen, Joannes Wijnen
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2024_RMW_00045 - Wijziging arbeidsreglement - aanpassing aanwezigheidsbeleid - Goedkeuring

2024_RMW_00045 - Wijziging arbeidsreglement - aanpassing aanwezigheidsbeleid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 11 september 2023 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het aanwezigheidsbeleid goed. Ondertussen werden er vanuit de praktijkervaring een aantal aanpassingen gevraagd door de diensten.

Argumentatie

Op 11 september 2023 keurde de gemeenteraad het aanwezigheidsbeleid goed. Ondertussen werden er vanuit de praktijkervaring een aantal aanpassingen gevraagd door de diensten.

Deze aanpassingen werden door het MAT, vast bureau en de syndicale organisaties goedgekeurd.

Juridische grond

Arbeidsreglement

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van het arbeidsreglement betreffende het aanwezigheidsbeleid goed.

Artikel 2

Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.

3.

2024_RMW_00046 - Toetreding tot vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kris Wouters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Bianca Verachtert, raadslid
Secretaris
Kris Wouters, algemeen directeur
Voorzitter
Alek Dom, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00046 - Toetreding tot vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring
Aanwezig
Alek Dom, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Rob Blockx, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Joke Segers, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Leny Noboa, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Maud Vosters, Frank Goris, Kris Wouters
Stemmen voor 22
Marina Gys, Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Jef Van Steenbergen, Frank Goris, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Maud Vosters, Joke Segers, Rob Blockx, Benny Maes, Gunter Spapen, Rik Nys, Joannes Wijnen, Mariska Vogels, Rudy Panis, Alek Dom
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2024_RMW_00046 - Toetreding tot vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

2024_RMW_00046 - Toetreding tot vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De vzw Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid) is een aankoopcentrale in de definitie van de Wet op Overheidsopdrachten. Ze biedt ondersteuning bij het plaatsen van overheidsopdrachten en organiseert groepsaankopen voor zorg en overheid. Deze dienstverlening kan enkel aangeboden worden aan leden, die hiertoe een jaarlijks lidgeld betalen.

Argumentatie

Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergieën genereren. 

Al enige tijd zijn we bezig om de aankoopprocedures op punt te stellen. Een onderdeel daarvan is dat we de diensten zoveel mogelijk willen aansporen om gebruik te maken van aankoopcentrales (groepsaankopen). Voordeel daarvan is dat de procedure wettelijk in orde is, zonder dat we daar zelf veel administratief werk mee hebben. Bijkomend voordeel is vaak ook dat het om gunstigere prijzen gaat omwille van schaalgrootte.

Uit de statuten en de voorwaarden voor het lidmaatschap blijkt voldoende dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd.

Enkel werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. OCMW Arendonk kan als toegetreden lid geen vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Door het lidmaatschap onderschrijft het lid en geeft het lid zijn goedkeuring aan de aanwijzing en aan samenstelling van de raad van bestuur. Door zijn lidmaatschap geeft het lid volledig mandaat aan de raad van bestuur en bekrachtigt het diens beslissingen.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur
  • Statuten vzw Samenaankoop AZO

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

Met ingang van heden treedt OCMW Arendonk toe tot de vzw Samenaankoop AZO.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt algemeen directeur Kris Wouters tot ondertekening van de nodige stukken.

4.

2024_RMW_00047 - Woonzorggroep Arendonk - algemene vergadering 19 december 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kris Wouters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Bianca Verachtert, raadslid
Secretaris
Kris Wouters, algemeen directeur
Voorzitter
Alek Dom, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00047 - Woonzorggroep Arendonk - algemene vergadering 19 december 2024 - Goedkeuring
Aanwezig
Alek Dom, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Rob Blockx, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Joke Segers, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Leny Noboa, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Maud Vosters, Frank Goris, Kris Wouters
Stemmen voor 15
Marina Gys, Boud Westhof, Leny Noboa, Jef Van Steenbergen, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Maud Vosters, Joke Segers, Rob Blockx, Rik Nys, Mariska Vogels, Rudy Panis, Alek Dom
Stemmen tegen 3
Tom Claessen, Gunther Hendrickx, Frank Goris
Onthoudingen 4
Davy Cools, Benny Maes, Gunter Spapen, Joannes Wijnen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2024_RMW_00047 - Woonzorggroep Arendonk - algemene vergadering 19 december 2024 - Goedkeuring

2024_RMW_00047 - Woonzorggroep Arendonk - algemene vergadering 19 december 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

OCMW Arendonk is mede-oprichter van de vzw Woonzorggroep Arendonk. 

Op 11 maart 2019 en op 14 maart 2022 koos de raad voor maatschappelijk welzijn volgende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn als vertegenwoordiger in de algemene vergadering: 

  • Marina Gys
  • Rob Blockx
  • Gunther Hendrickx
  • Bianca Verachtert

De afgevaardigde leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in een woonzorgvereniging of -vennootschap handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen.

Argumentatie

OCMW Arendonk werd per e-mail van 3 november 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024. Het dossier met documentatiestukken werd overgemaakt aan het OCMW.

Juridische grond

Artikel 511 en 515 decreet lokaal bestuur

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
  2. Voorstelling en goedkeuring begroting 2025
  3. Varia

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn draagt haar vertegenwoordigers op om namens het bestuur hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal via elektronische post naar het directiesecretariaat van het Centrum Gedeelde Diensten verzonden worden.

5.

2024_RMW_00048 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Arendonk: herziening 2024 en beginkrediet 2025 - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Alek Dom, voorzitter; Kristof Hendrickx, burgemeester; Luc Bouwen, schepen; An Hermans, schepen; Kenny Viskens, schepen; Rob Blockx, schepen; Marina Gys, schepen; Benny Maes, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Joke Segers, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Davy Cools, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Rik Nys, raadslid; Jef Van Steenbergen, raadslid; Boud Westhof, raadslid; Leny Noboa, raadslid; Rudy Panis, raadslid; Tom Claessen, raadslid; Mariska Vogels, raadslid; Maud Vosters, raadslid; Frank Goris; Kris Wouters, algemeen directeur
Verontschuldigd
Bianca Verachtert, raadslid
Secretaris
Kris Wouters, algemeen directeur
Voorzitter
Alek Dom, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00048 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Arendonk: herziening 2024 en beginkrediet 2025 - Vaststelling
Aanwezig
Alek Dom, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Rob Blockx, Marina Gys, Benny Maes, Joannes Wijnen, Joke Segers, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Leny Noboa, Rudy Panis, Tom Claessen, Mariska Vogels, Maud Vosters, Frank Goris, Kris Wouters
Stemmen voor 22
Marina Gys, Boud Westhof, Davy Cools, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Jef Van Steenbergen, Frank Goris, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Maud Vosters, Joke Segers, Rob Blockx, Benny Maes, Gunter Spapen, Rik Nys, Joannes Wijnen, Mariska Vogels, Rudy Panis, Alek Dom
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2024_RMW_00048 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Arendonk: herziening 2024 en beginkrediet 2025 - Vaststelling

2024_RMW_00048 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW Arendonk: herziening 2024 en beginkrediet 2025 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat het OCMW Arendonk start met de BBC 2020 regelgeving op 1 januari 2020. Hiervoor werd een nieuw meerjarenplan opgesteld voor de periode 2020 tot en met 2025, opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.

In de loop van 2022 stellen we vast dat sommige budgetten ontoereikend zijn of nieuw moeten aangemaakt worden, waardoor we overgaan tot de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel, waarbij de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.

Nadat de raden de beleidsrapporten, elk voor hun deel, hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Dit geldt ook voor aanpassingen van het meerjarenplan.

Argumentatie

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het OCMW Arendonk volgens de principes van de BBC 2020 is noodzakelijk om over de nodige budgetten te kunnen beschikken tijdens de periode 2020-2025 enerzijds en om een ambitieus strategisch plan te kunnen uitvoeren anderzijds.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
  • Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering van de BBC
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscylus
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
  • Het gunstig advies verleend door het managementteam
  • Het gunstig advies verleend door het vast bureau
  • Het gunstig advies verleend door het college van burgemeester en schepenen

Besluit

De ocmw raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Arendonk stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het OCMW Arendonk vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting).

Zij stelt deze aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast voor haar deel van de beleidsrapporten.

Het geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW en de gemeente Arendonk bevat volgende cijfers: 

  Budgettair resultaat van het boekjaar Beschikbaar budgettair resultaat Autofinan-cieringsmarge
2020 1.133.129 9.868.017 3.010.731
2021 3 667 630
13 510 368
2 919 481
2022-8.794.879
4.689.140
1.298.029
2023-873.1703.788.8363.897.196
2024-3.459.622300.191955.414
2025-239.65230.472307.060
2026
76.88576.207371.685
2027-1.097.19445.247231

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het OCMW Arendonk met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting voor haar deel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.

Artikel 3

Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Artikel 4

De raad voor maatschappelijk welzijn legt de vaststelling van haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

6.

2024_RMW_00049 - Varia

Behandeld
6.

2024_RMW_00049 - Varia

2024_RMW_00049 - Varia