Op 11 september 2023 keurde de gemeenteraad het aanwezigheidsbeleid goed. Ondertussen werden er vanuit de praktijkervaring een aantal aanpassingen gevraagd door de diensten.
Deze aanpassingen werden door het MAT, college en de syndicale organisaties goedgekeurd.
Arbeidsreglement
De gemeenteraad keurt de wijziging van het arbeidsreglement betreffende het aanwezigheidsbeleid goed.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
Voor de nieuwe sporthal moet er een nieuwe functie bijkomen nl. 'zaalwachter', de functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en personeelsformatie moeten hierdoor goedgekeurd worden.
Decreet Lokaal Bestuur en Rechtspositieregeling
De gemeenteraad keurt de aanwervingsvoorwaarden en personeelsformatie i.v.m. de nieuwe functie zaalwachter goed en neemt kennis van de functiebeschrijving.
Deze beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Gemeenschap te Antwerpen.
De vzw Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid) is een aankoopcentrale in de definitie van de Wet op Overheidsopdrachten. Ze biedt ondersteuning bij het plaatsen van overheidsopdrachten en organiseert groepsaankopen voor zorg en overheid. Deze dienstverlening kan enkel aangeboden worden aan leden, die hiertoe een jaarlijks lidgeld betalen.
Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden steeds geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en er worden meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kan positieve schaaleffecten en synergieën genereren.
Al enige tijd zijn we bezig om de aankoopprocedures op punt te stellen. Een onderdeel daarvan is dat we de diensten zoveel mogelijk willen aansporen om gebruik te maken van aankoopcentrales (groepsaankopen). Voordeel daarvan is dat de procedure wettelijk in orde is, zonder dat we daar zelf veel administratief werk mee hebben. Bijkomend voordeel is vaak ook dat het om gunstigere prijzen gaat omwille van schaalgrootte.
Uit de statuten en de voorwaarden voor het lidmaatschap blijkt voldoende dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd.
Enkel werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Gemeente Arendonk kan als toegetreden lid geen vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Door het lidmaatschap onderschrijft het lid en geeft het lid zijn goedkeuring aan de aanwijzing en aan samenstelling van de raad van bestuur. Door zijn lidmaatschap geeft het lid volledig mandaat aan de raad van bestuur en bekrachtigt het diens beslissingen.
Met ingang van heden treedt Gemeente Arendonk toe tot de vzw Samenaankoop AZO.
De gemeenteraad machtigt algemeen directeur Kris Wouters tot ondertekening van de nodige stukken.
De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa.
Op maandag 25 november 2024 om 18.00 u organiseert Pidpa een algemene vergadering op afstand.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren.
Historiek
Brief van Pidpa van 18 oktober 2024 met agenda en bijlagen:
Besluit van gemeenteraad van 11 maart 2019 betreffende de aanduiding van:
voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa.
De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de geplande activiteiten en de begroting voor 2025. Daarnaast worden nog volgende punten behandeld: toetredingen en/of uitbreidingen van de opdracht van Pidpa bij verschillende gemeenten en benoemingen.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2025 en het toelichtend verslag.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de toetreding/uitbreiding van opdracht.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de benoemingen.
Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de algemene vergadering van 25 november 2024, overeenkomstig deze beslissing te stemmen evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Gemeente Arendonk is mede-oprichter van de vzw Woonzorggroep Arendonk.
Op 11 maart 2019 koos de gemeenteraad volgende gemeenteraadsleden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
De afgevaardigde raadsleden in een woonzorgvereniging of - vennootschap handelen volgens de instructies van de gemeenteraad door wie ze zijn aangewezen.
Gemeente Arendonk werd per e-mail van 3 november 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024. Het dossier met documentatiestukken werd overgemaakt aan de gemeente.
Artikel 511 en 515 decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
De gemeenteraad draagt haar vertegenwoordigers op om namens het bestuur hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 19 december 2024.
Een afschrift van dit besluit zal via elektronische post naar het directiesecretariaat van het Centrum Gedeelde Diensten verzonden worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat gemeente Arendonk start met de BBC 2020 regelgeving op 1 januari 2020. Hiervoor werd een nieuw meerjarenplan opgesteld voor de periode 2020 tot en met 2025, opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel, waarbij de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden de beleidsrapporten, elk voor hun deel, hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Dit geldt ook voor aanpassingen van het meerjarenplan.
De vaststelling van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW Arendonk: herziening 2024 en beginkrediet 2025 volgens de principes van de BBC 2020 is noodzakelijk om over de nodige budgetten te kunnen beschikken tijdens de periode 2020-2025 enerzijds en om een ambitieus strategisch plan te kunnen uitvoeren anderzijds.
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting).
Zij stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 vast voor haar deel van de beleidsrapporten.
Het geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW en de gemeente Arendonk bevat volgende cijfers:
| Budgettair resultaat van het boekjaar | Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | |
| 2020 | 1.133.129 | 9.868.017 | 3.010.731 |
| 2021 | 3.667.630 |
13.510.368 |
2.919.481 |
| 2022 | -8.794.879 |
4.689.140 |
1.298.029 |
| 2023 | -873.170 |
3.788.836 | 3.897.196 |
| 2024 | -3.459.622 | 300.191 | 955.414 |
| 2025 | -239.652 | 30.472 | 307.060 |
| 2026 | 76.885 | 76.207 | 371.685 |
| 2027 | -1.097.194 | 45.247 | 231 |
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting voor haar deel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.
Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat het OCMW Arendonk start met de BBC 2020 regelgeving op 1 januari 2020. Hiervoor werd een nieuw meerjarenplan opgesteld voor de periode 2020 tot en met 2025, opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
In de loop van 2020 stellen we vast dat sommige budgetten ontoereikend zijn of nieuw moeten aangemaakt worden, waardoor we overgaan tot de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel, waarbij de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden de beleidsrapporten, elk voor hun deel, hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Dit geldt ook voor aanpassingen van het meerjarenplan.
De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 volgens de principes van de BBC 2020 is noodzakelijk om over de nodige budgetten te kunnen beschikken tijdens de periode 2020-2025 enerzijds en om een ambitieus strategisch plan te kunnen uitvoeren anderzijds.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2023 en beginkrediet 2024 vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting).
Zij keurt deze aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed voor wat betreft dat deel van de beleidsrapporten die betrekking hebben op het OCMW.
Het geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW en de gemeente Arendonk bevat volgende cijfers:
| Budgettair resultaat van het boekjaar | Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | |
| 2020 | 1.133.129 | 9.868.017 | 3.010.731 |
| 2021 | 3.667.630 | 13.510.368 | 2.919.481 |
| 2022 | -8.794.879 | 4.689.140 | 1.298.029 |
| 2023 | -873.170 | 3.788.836 | 3.897.196 |
| 2024 | -3.459.622 | 300.191 | 955.414 |
| 2025 | -239.652 | 30.472 | 307.060 |
| 2026 | 76.885 | 76.207 | 371.685 |
| 2027 | -1.097.194 | 45.247 | 231 |
Doordat de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt, wordt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025; herziening 2024 en beginkrediet 2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.
Per e-mail van 17 oktober 2024 met als onderwerp 'toelating overdracht hoge mauw' vraagt notariskantoor Van den Eynde, Rumbeeksesteenweg 480 in 8800 Roeselare/Rumbeke om toelating tot de overdracht van het industrieterrein gelegen in Arendonk, Hoge Mauw 690, kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1814D en 1814L met een oppervlakte van 1ha 44a 95ca door BV Bato Bouwmaterialen, gevestigd Hoge Mauw 690 in Arendonk met ondernemingsnummer 0881.364.170 aan NV Group Defrancq, gevestigd Ieperstraat 65 o, 8830 Hooglede met ondernemingsnummer 0442.793.815 .
Gelet op de akte van verkoop van een industrieterrein met een oppervlakte van 10.463 m², thans kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1799 M9/deel, door de gemeente Arendonk aan Arbefa pvba op 27 augustus 1975.
Gelet op de akte van ruiling tussen de gemeente Arendonk en Arbefa pvba op 15 januari 1980 van een industrieterrein met een oppervlakte van 11.664 m², destijds kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1790B, 1791 en 1792 tegen een industrieterrein met een oppervlakte van 3.978 m², destijds kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1798A.
Gelet op de akte van verkoop van een industrieterrein met een oppervlakte van 370 m², thans kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1796/02, door de gemeente Arendonk aan Arbefa nv op 28 maart 1990.
Bij besluit van 27 juni 2016 verleende de gemeenteraad toelating onder voorwaarden aan Marshalls nv tot verkoop van industriegrond gelegen te Arendonk, Hoge Mauw 640, kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nrs. 1794, 1795, 1796, 1796/02, 1797 en 1799 M9 met een gezamenlijke oppervlakte van 84.717 m² (8,47 ha). Deze toelating omvat de verkoop van lot 5, zijnde 14.495 m² en heden bekend als Hoge Mauw 690, aan Bvba Bato Bouwmaterialen. Deze loten werden aangeduid op het verdelingsplan van 14 juni 2016 opgemaakt door studieburo Schillebeeckx. De voorwaarden hebben betrekking op de naleving van de bijzondere verkoopsvoorwaarden van 13 november 1989.
Thans wenst de Bvba Bato Bouwmaterialen het industrieterrein in te brengen in de geruisloze fusie tussen de BV Bato Bouwmaterialen en NV Group Defrancq waarna het beschreven goed eigendom zal worden van de NV Group Defrancq.
De overdracht heeft betrekking op een industrieterrein met toonzaal en aanhorigheden met een oppervlakte 14.495 m², gelegen Hoge Mauw 690 in Arendonk, aangeduid als lot 5 op het verkavelingsplan van 14 juni 2016 opgemaakt door studieburo Schillebeeckx.
Het industrieterrein met opslagloods werd in 2016 verkocht door NV Marshalls aan bvba Bato Bouwmaterialen.
Gelet in het bijzonder op de thans geldende bijzondere verkoopsvoorwaarden vastgelegd bij gemeenteraadsbesluit van 13 november 1989.
Advies IOK wederverkoop
Omwille van het feit dat het om een geruisloze fusie gaat en het eigendom kosteloos wordt overgedragen werd er geen advies ingewonnen bij de projectcoördinator bedrijventerreinen van IOK.
Beoordeling toelating tot verkoop
Het industrieterrein met toonzaal en aanhorigheden wordt ingebracht in een geruisloze fusie. De bestaande activiteiten blijven ononderbroken verdergaan. Aangezien het gaat om een fusie waarbij geen verkoopprijs wordt betaald en niet gaat om een verkoop en omdat de bedrijfsactiviteiten na de fusie ongewijzigd worden verder gezet is een wederinkoop niet opportuun.
De gemeenteraad besluit aan BV Bato bouwmaterialen, gevestigd Hoge Mauw 690 in Arendonk met ondernemingsnummer 0881.364.170, onder voorwaarden (cf. art. 2) toelating te verlenen tot overdracht door fusie van het industrieterrein met toonzaal en aanhorigheden, gelegen in Arendonk, Hoge Mauw 690, kadastraal gekend als 2de afd., sectie C, nr. 1814D en 1814L met een oppervlakte van 14.495 m² aan NV Group Defrancq, gevestigd Ieperstraat 65 in Hooglede met ondernemingsnummer 0442.793.815.
De verkrijger van het onroerend goed, NV Group Defrancq, dient de bijzondere verkoopsvoorwaarden van industriegronden van 13 november 1989 na te leven. Deze bijzondere verkoopsvoorwaarden dienen opgenomen te worden in of gehecht te worden aan de notariële akte van geruisloze fusie.
De gemeente Arendonk zal geen gebruik maken van haar recht van voorkoop.
Per e-mail van 4 november 2024 vraagt Fluvius om toelating tot de ruiling van het industrieterrein gelegen in Arendonk, Hoge Mauw zn, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 1259C met een oppervlakte van 16m², in eigendom van Iveka, gevestigd Koningin Elisabethin 38 in Turnhout met ondernemingsnummer 0222.030.426 tegen een gedeelte van het industrieterrein gelegen in Arendonk, Hoge Mauw 510, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 1272B/deel met een oppervlakte van 25,6m², in eigendom van nv Borgh, gevestigd Hoge Mauw 510 in Arendonk, met ondernemingsnummer 0420.762.145.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 november 1975 betreffende goedkeuring van de verkoop van een perceel grond gelegen bij het industrieterrein Hoge Mauw met een oppervlakte van 16 m² aan Interkempen om er een elektriciteitscabine op te richten (thans 2 C 1259C). De akte van verkoop werd verleden op 20 september 1976 voor notaris Van Gansewinkel.
Bij besluit van 16 maart 1988 verleende de gemeenteraad toelating aan nv Borgh om de percelen kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nrs. 1272, 1273, 1274 aan te kopen rechtstreeks van de eigenaar onder voorwaarde dat de betrokkene zich houdt aan de stedenbouwkundige voorschriften en aan de bijzondere verkoopsvoorwaarden van 14 januari 1985.
Fluvius wenst op het bedrijventerrein Hoge Mauw bijkomende distributiecabines te bouwen om het bestaande elektriciteitsnet te versterken om de energiebevoorrading te kunnen blijven verzekeren en de gevraagde vermogens te kunnen leveren.
Op 14 maart 2024 verleende het college van burgemeester en schepenen de omgevingsvergunning met nummer OMV_2024004603 aan Fluvius System Operator cv voor het plaatsen van een distributiecabine (3,65m x 2,90m (incl. dakoversteken), H 2,57m t.o.v. het maaiveld) met een transformator van 630 kVA. Om de uitvoering van de bouw van deze nieuwe distributiecabine mogelijk te maken is deze ruiling noodzakelijk.
De overdacht heeft betrekking tot de ruiling van industriegronden, gelegen Hoge Mauw 510 in Arendonk, zijnde 1) lot 1 met een oppervlakte van 25,6m² op het opmetingsplan van 25 januari 2024 opgemaakt door landmeterskantoor Van Eesteren en tegen 2) een perceel grond met een oppervlakte van 16m² kadastraal gekend als afd. 2, sectie C, nr. 1259C.
Volgens het gemeenteraadsbesluit van 14 januari 1985 dient nv Borgh zich te houden aan de bijzondere verkoopsvoorwaarden van 14 januari 1985. Deze bijzondere verkoopsvoorwaarden werden laatst gewijzigd door het gemeenteraadsbesluit van 13 november 1989 zodoende deze voor alle industrieterreinen identiek zijn.
Iveka zal het perceel, gekend als lot 1 van het opmetingsplan van 25 januari 2024 opgemaakt door landmeterskantoor Van Eesteren, in gebruik nemen voor de bouw van een distributiecabine. Enkele bijzondere verkoopsvoorwaarden zijn derhalve niet van toepassing op dit lot 1 en op de verkrijger, zijnde Fluvius. Meer bepaalt de voorwaarden artikel 1, 3, 4 (vanaf de 4de alinea), 13 en 14.
De gemeenteraad stelt voor om de bijzondere verkoopsvoorwaarden van 14 januari 1985 te vervangen door de laatste versie van de bijzondere verkoopsvoorwaarden vastgesteld bij het gemeenteraadsbesluit van 13 november 1989 en artikel 1, 3, 4 (vanaf de 4de alinea), 13 en 14 buiten toepassing te laten voor het perceel aangeduid als lot 1 met een oppervlakte van 25,6m² op het opmetingsplan van 25 januari 2024 opgemaakt door landmeterskantoor Van Eesteren.
Advies IOK wederverkoop
Omwille van het feit dat het niet gaat over een volwaardige verkoop maar om een ruiling met opleg van 985 euro, werd er geen advies ingewonnen bij de projectcoördinator bedrijventerreinen van IOK.
Beoordeling toelating tot verkoop
Iveka zal het perceel te verkrijgen perceel gebruiken voor de bouw van een nieuwe distributiecabine. Het perceel dat nv Borgh toekomt zal bij de bestaande bedrijfsactiviteiten gevoegd worden. Het is derhalve opportuun om ruiling toe te staan.
De gemeenteraad besluit aan Iveka, gevestigd Koningin Elisabethlei 38 in Turnhout met ondernemingsnummer 0222.030.426, onder voorwaarden (cf. art. 2) toelating te verlenen tot ruiling van het industrieterrein, gelegen in Arendonk, Hoge Mauw, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 1259C met een oppervlakte 16m² te ruilen tegen het industrieterrein gelegen in Arendonk, Hoge Mauw 510, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 1272B, in eigendom van nv Borgh, gevestigd Hoge Mauw 510 in Arendonk met ondernemingsnummer 0420.762.145 onder voorwaarden (cf. art. 3).
De verkrijger, Iveka, dient de bijzondere verkoopsvoorwaarden van industriegronden van 13 november 1989 na te leven met uitzondering van artikel 1, 3, 4 (vanaf de 4de alinea), 5, 13 en 14. Deze bijzondere verkoopsvoorwaarden dienen opgenomen te worden in of gehecht te worden aan de notariële akte.
De verkrijger, nv Borgh, dient de bijzondere verkoopsvoorwaarden van industriegronden van 13 november 1989 na te leven. Deze bijzondere verkoopsvoorwaarden dienen opgenomen te worden in of gehecht te worden aan de notariële akte.
De gemeente Arendonk zal geen gebruik maken van haar recht van voorkoop.