Terug
Gepubliceerd op 19/09/2024

Notulen  Raad van Bestuur AGB

ma 16/09/2024 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Lieven Van Baelen; Scott Verachtert; Tom Cambré; Bart Laurijssen; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris

Afwezig

Frank Goris

Verontschuldigd

Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens

Secretaris

Kris Wouters, secretaris

Voorzitter

An Hermans, voorzitter

Agendapunten

1.

2024_RVB_00011 - Notulen raad van bestuur 2 mei 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2024_RVB_00011 - Notulen raad van bestuur 2 mei 2024 - Goedkeuring

2024_RVB_00011 - Notulen raad van bestuur 2 mei 2024 - Goedkeuring
2.

2024_RVB_00012 - Kennisname goedkeuring jaarrekening AGB 2023 - Kennisneming

Kennis genomen
2.

2024_RVB_00012 - Kennisname goedkeuring jaarrekening AGB 2023 - Kennisneming

2024_RVB_00012 - Kennisname goedkeuring jaarrekening AGB 2023 - Kennisneming
3.

2024_RVB_00013 - Meerjarenplan 2020-2025 - Opvolgingsrapportering eerste semester 2024 van het AGB - Kennisneming

Kennis genomen
3.

2024_RVB_00013 - Meerjarenplan 2020-2025 - Opvolgingsrapportering eerste semester 2024 van het AGB - Kennisneming

2024_RVB_00013 - Meerjarenplan 2020-2025 - Opvolgingsrapportering eerste semester 2024 van het AGB - Kennisneming
4.

2024_RVB_00014 - Rapportering organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

Kennis genomen
4.

2024_RVB_00014 - Rapportering organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming

2024_RVB_00014 - Rapportering organisatiebeheersing 2023 - Kennisneming
5.

2024_RVB_00015 - Algemeen kader organisatiebeheersing - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2024_RVB_00015 - Algemeen kader organisatiebeheersing - Goedkeuring

2024_RVB_00015 - Algemeen kader organisatiebeheersing - Goedkeuring
6.

2024_RVB_00016 - Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering 26 november 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2024_RVB_00016 - Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering 26 november 2024 - Goedkeuring

2024_RVB_00016 - Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering 26 november 2024 - Goedkeuring
7.

2024_RVB_00017 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het AGB - Vaststelling

Goedgekeurd

Notulen

Tom Severijns licht toe aan de hand van een PowerPoint die integrerend deel uitmaakt van onderhavige notulen.

Inzake de juridische procedure betrekkelijk het kunstgrasveld verduidelijkt de algemeen directeur dat  NV Scheerlinck Sport een paar jaar geleden bij de Raad van State beroep heeft ingesteld tot nietigverklaring van het gunningsbesluit van  het AGB waarbij de overheidsopdracht betrekkelijk de aanleg van het kunstgrasveld op het sportpark Heikant gegund werd aan NV Sportinfrastructuur. Er werd een raadsman aangesteld om de belangen van het AGB te behartigen.

De Raad van State heeft bij arrest in juni 2024 het voornoemd gunningsbesluit vernietigd met een mogelijke schadevergoeding ten laste van het AGB voor de burgerlijke rechter tot gevolg. In voorkomend geval kan het AGB het studiebureau, dat instond voor de redactie van het gunningsverslag, aanspreken om een deel van die claim te recupereren.

Joan Wijnen vraagt of een afspuitpunt voor mountainbikes wel nodig is. Gaat men vuile kledij dan ook ter plaatse kunnen wassen?

Tom Severijns antwoordt dat het afspuitpunt een extra service is tegen betaling.

Scott Verachtert doet opmerken dat de doelen een eigenaardige kleur hebben.

Tom Severijns verduidelijkt dat de doelen geelbruin zien omwille van het gebruik van putwater.

Joan Wijnen stelt dat, in het kader van het bewaken van de kostprijs, de geraamde kosten van de sporthal volgens hem gaan overschreden worden. Er is een verschil van 800.00 EUR (tussen 8.400.000 EUR en 9.200.000 EUR). Hij vraagt wat er dan meer werd uitgevoerd.

Tom Severijns stelt dat de aanbesteding van de sporthal werd toegewezen aan Hooyberghs voor een bedrag van 8.4 miljoen €.  In dat bedrag is niet alles inbegrepen, bv schermen, vuilbakjes, losse sportmaterialen.

De voorzitter vult aan dat de cafetaria, het meubilair en de buitenaanleg ook niet inbegrepen zijn. Daar zijn andere budgetten voor voorzien. We zitten nog binnen de raming van aannemer Hooyberghs. 

Joan Wijnen vraagt een overzicht van de aanvullende zaken.

De voorzitter stelt dat sommige zaken nog niet werden besteld, laat staan gefactureerd.   

Joan Wijnen meent dat er sprake is van een extra lening.

Tom Severijns stelt dat er geen bijkomende lening is. De lening die destijds bij de opstart bij Belfius werd aangegaan, is nog steeds dezelfde.

Samenstelling

Aanwezig
An Hermans, voorzitter; Hilde De Laat; Joannes Wijnen; Lieven Van Baelen; Scott Verachtert; Tom Cambré; Bart Laurijssen; Leen Faes; Tom Severijns, diensthoofd vrije tijd; Linda Swennen, zwembadbeheerder; Kris Wouters, secretaris
Afwezig
Frank Goris
Verontschuldigd
Hilde Van der Vloedt; Kenny Viskens
Secretaris
Kris Wouters, secretaris
Voorzitter
An Hermans, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RVB_00017 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het AGB - Vaststelling
Aanwezig
An Hermans, Hilde De Laat, Joannes Wijnen, Lieven Van Baelen, Scott Verachtert, Tom Cambré, Bart Laurijssen, Leen Faes, Tom Severijns, Linda Swennen, Kris Wouters
Stemmen voor 7
Lieven Van Baelen, Leen Faes, Scott Verachtert, Tom Cambré, Bart Laurijssen, Hilde De Laat, An Hermans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Joannes Wijnen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2024_RVB_00017 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het AGB - Vaststelling

2024_RVB_00017 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 2024 en beginkrediet 2025 van het AGB - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat het AGB start met de BBC 2020 regelgeving op 1 januari 2020. Hiervoor dient een nieuw meerjarenplan opgesteld te worden voor de periode 2020 tot en met 2025. Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.

Indien er wijzigingen moeten aangebracht worden aan dit meerjarenplan, dan kan dit via een aanpassing meerjarenplan.

Daarnaast dienen de kredieten voor 2024 vastgesteld te worden.

Argumentatie

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan en de beginkredieten voor 2025, volgens de principes van de BBC 2020 is noodzakelijk om over de nodige aangepaste budgetten te kunnen beschikken.

Juridische grond
  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
  • Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering van de BBC
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscylus
  • Positief advies van het managementteam van 29 augustus 2024
  • Positief advies van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2024

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het AGB Arendonk stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting) die binnen haar bevoegdheden vallen met de volgende financiële weerslag uitgedrukt in euro:

 

Budgettair resultaat
 van het boekjaar

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancie-ringsmarge

2020

-199 669 88 120
-199 669

2021

-145 182
-57 062
-145 182

2022

219 621
162 560
219 621

2023

81 140 243 700 82 390

2024

-189 959 53 740 -190 559

2025

5 958 59 698 5 958
2026
8 39468 0918 394
20278 40976 5008 409

Artikel 2

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 en de kredieten voor 2025, met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting in zijn geheel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.

Artikel 3

Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Artikel 4

De raad van bestuur legt de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, en de kredieten voor 2025 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

8.

2024_RVB_00018 - Aangepast prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling

Goedgekeurd
8.

2024_RVB_00018 - Aangepast prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling

2024_RVB_00018 - Aangepast prijssubsidiereglement 2024 - Vaststelling
9.

2024_RVB_00019 - Prijssubsidiereglement 2025 - Vaststelling

Goedgekeurd
9.

2024_RVB_00019 - Prijssubsidiereglement 2025 - Vaststelling

2024_RVB_00019 - Prijssubsidiereglement 2025 - Vaststelling
10.

2024_RVB_00020 - Aangepaste leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling

Goedgekeurd
10.

2024_RVB_00020 - Aangepaste leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling

2024_RVB_00020 - Aangepaste leningsovereenkomst 2024 - Vaststelling
11.

2024_RVB_00021 - Leningsovereenkomst 2025 - Vaststelling

Goedgekeurd
11.

2024_RVB_00021 - Leningsovereenkomst 2025 - Vaststelling

2024_RVB_00021 - Leningsovereenkomst 2025 - Vaststelling
12.

2024_RVB_00022 - Varia

Behandeld
12.

2024_RVB_00022 - Varia

2024_RVB_00022 - Varia