Als gemeente dienen we steeds onze IT-infrastructuur up-to-date te houden en veilig om in te werken. Dit wil zeggen dat hardware en infrastructuur regelmatig moet vernieuwd worden.
Wat houdt de nieuwe raamovereenkomst in?
Na een Europese aanbestedingsprocedure werd op 20 juni 2024 Dustin Belgium nv (voorheen Centralpoint België nv) geselecteerd door Cipal dv als strategische partner voor de komende vier jaar. Deze overeenkomst die op 10 juli 2024 werd gesloten kan eventueel tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd, waardoor de totale looptijd op zes jaar kan komen.
Dustin Belgium nv biedt een ongeëvenaarde “5-sterren” beste prijsgarantie die één maand geldig is. Vindt een afnemer binnen deze periode (30 dagen) een betere prijs, dan past Dustin haar prijs retroactief aan of kan de afnemer de overeenkomst kosteloos annuleren.
De raamovereenkomst omvat een uitgebreide reeks producten en diensten, waaronder:
Bovendien zal Dustin Belgium nv een 'C-smart webshop' onderhouden, wat het eenvoudiger maakt om bestellingen te plaatsen en te beheren.
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een raamovereenkomst is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Jaarlijks dienen wij hardware te vernieuwen, doordat de toestellen verouderd zijn of de veiligheid naar cybersecurity niet meer oké is. Bij verouderde toestellen wordt er geen update meer voorzien door merken.
Dustin Belgium nv biedt een beste prijsgarantie die één maand geldig is. Vindt een afnemer binnen deze periode (30 dagen) een betere prijs, dan past Dustin haar prijs retroactief aan of kan de afnemer de overeenkomst kosteloos annuleren.
De dienst ICT begroot het bedrag voor de afname op basis van deze raamovereenkomst op meer dan € 143 000 excl. BTW, waardoor de gemeenteraad bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot deze raamovereenkomst.
Gemeente Arendonk treedt toe tot de raamovereenkomst voor de verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening – Bestek nr. CSMRTINFRA23.
De gemeenteraad delegeert de ondertekening van de documenten aan algemeen directeur Kris Wouters.