2024_RMW_00042 - Reglement Laptopbib - Goedkeuring

De laptopbib is een verhuurdienst binnen het Sociaal Huis die laptops verhuurt aan democratische prijzen voor een welbepaald doelpubliek, met name kwetsbare gezinnen.

De beschikbare laptops zijn laptops geschonken door Rotary Arendonk, laptops verkregen via “Ondernemers voor een Warm België” of aangekocht via budget van het Huis van het Kind. 

De OCMW-raad bepaalt de doelgroep;

Schoolgaande kinderen of hun wettelijke vertegenwoordigers kunnen de laptops huren indien:

• De leerlingen of studenten in Arendonk gedomicilieerd zijn, behalve als ze leefloon ontvangen van het OCMW Arendonk.
• Het gezamenlijk belastbaar gezinsinkomen niet hoger is dan de inkomstenvoorwaarden voor toekenning van de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen (Sinds 1 mei 2024 is dit 27.550,86 euro, verhoogd met 5.100,42 euro per persoon ten laste)

EN

• indien er eigendommen zijn waarvan het totaal niet-geïndexeerd kadastraal inkomen niet hoger is dan 750 euro, verhoogd met 125 euro per persoon ten laste.

Welke laptops/notebooks voor welke leerlingen/studenten?

• De laptops die Rotary Arendonk heeft geschonken, zullen bij voorkeur verhuurd worden aan studenten vanaf het vijfde middelbaar en hoger onderwijs.
• De laptops/notebooks van het Huis van het Kind die “Ondernemers voor een warm België” heeft geschonken, zullen bij voorkeur verhuurd worden aan leerlingen vanaf het lager onderwijs tot en met het vierde middelbaar

Duurtijd.

• De verhuring wordt aangegaan voor de duurtijd van 1 jaar.  Verlengingen van 1 jaar zijn mogelijk mits de begunstigde nog voldoet aan de voorwaarden (artikel 2). De maximum-termijn is tot de beëindiging van de studies. 
• Nadat de laptop vijf jaar verhuurd werd (aan één of meerdere gebruikers) kan de cliënt om de laptop gratis overnemen.

Verplichtingen van de huurder (ouders van het schoolgaand kind of het schoolgaand kind).

• De huurder moet bewijzen dat hij op een regelmatige wijze les volgt.
• De huur vanaf 1/1/2024 bedraagt 30 euro per jaar en de waarborg bedraagt 60 euro.
• Deze huurprijs wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd met de index van november van het vorige jaar en afgerond naar een eenheid. Deze index wordt toegepast op de nieuwe contracten of de verlenging van bestaande contracten gedurende dat kalenderjaar.
• De huurder betaalt de huur en waarborg bij het afhalen van de laptop.  Huur kan nooit worden terugbetaald. De borg wordt terugbetaald bij inlevering van de laptop.
• De huurder zorgt ervoor dat de laptop niet beschadigd wordt. Indien schade zich toch voordoet dient de lener de uitlener hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen.
• Op het einde van het huurjaar wordt de laptop ingeleverd. Indien gewenst kan er een nieuw huurcontract voor een nieuw huurjaar worden aangegaan, nadat de laptop ter controle werd aangeboden aan het sociaal huis.
• De huurder mag niets wijzigen aan de hardware configuratie.  Bij het inleveren van de laptop dient de huurder ervoor te zorgen dat alle gegevens van de harde schijf zijn verwijderd (back-up maken).

Aanbod van het Sociaal Huis.

• Het Sociaal Huis onderzoekt of de kandidaat huurder voldoet aan de voorwaarden om een laptop te huren.
• Indien de kandidaat huurder voldoet aan de voorwaarden stelt het Sociaal Huis de laptop voor één jaar ter beschikking.  Tegen het einde van het huurjaar wordt de huurder uitgenodigd om de laptop in te leveren. Het OCMW en de huurder tekenen de overeenkomst die dit regelt.
• Het Sociaal Huis kan indien gewenst de huurovereenkomst verlengen met één jaar, mits dat de laptop is gecontroleerd.
• Het Sociaal Huis staat in de mate van het mogelijke in voor het onderhoud en herstellingen aan de laptop, tenzij de herstellingen een gevolg zijn van een foutief gebruik van de laptop, dan worden de herstellingskosten verhaald op de huurder.
• Het Sociaal Huis is voor de herstellingen aangewezen op derden en kan geen minimum of maximumhersteltermijn garanderen.
• Het Sociaal Huis blijft altijd eigenaar van de hardware en software die op de laptop is geïnstalleerd bij aflevering.
• Het Sociaal Huis kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor het verwijderen van gegevens.  Het is de huurder die er moet voor zorgen dat hij een back-up heeft gemaakt alvorens de laptop wordt ingeleverd.
• Indien het Sociaal Huis schadevergoedingen moet aanrekenen (zie artikel 7) dan zal zij met deze gelden nieuwe laptops aankopen.
• Het Sociaal Huis stelt laptops ter beschikking, gelijk aan het aantal dat zij in hun bezit hebben.  Zijn er geen in voorraad dan geldt een wachtlijst.  De sociale dienst kan ook mee uitzoeken of de student op een andere manier kan geholpen worden.

Wat als het misloopt?

• Indien de huurder  de laptop op het einde van het huurjaar niet inlevert, zal het OCMW een aankoopsom van 500 euro aanrekenen.
• Indien de huurder wijzigingen aan de hardware configuratie of andere schade aanbracht, is hij een schadevergoeding van 500 euro verschuldigd.