Terug
Gepubliceerd op 13/11/2025

2025_GR_00241 - Retributie op het gebruik van de gemeentelijke bibliotheek - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 10/11/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, burgemeester; Joke Segers, schepen; Alek Dom, schepen; Brent Jansen, schepen; Luc Bouwen, schepen; Erwin Cools, schepen; An Hermans, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Benny Maes, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Gerda Segers, raadslid; Dorien Faes, raadslid; Sofie Smets, raadslid; Hilde De Laat, raadslid; Jef Nijs, raadslid; Lieven Van Baelen, raadslid; Anja Blockx, raadslid; Scott Verachtert, raadslid; Hilde Van der Vloedt, raadslid; Nick Aerts, raadslid; Chiel Jacobs, raadslid; Kris Wouters, algemeen directeur; Maud Vosters, voorzitter

Secretaris

Kris Wouters, algemeen directeur

Voorzitter

Maud Vosters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00241 - Retributie op het gebruik van de gemeentelijke bibliotheek - Goedkeuring

Aanwezig

Rob Blockx, Joke Segers, Alek Dom, Brent Jansen, Luc Bouwen, Erwin Cools, An Hermans, Joannes Wijnen, Benny Maes, Gunther Hendrickx, Gunter Spapen, Gerda Segers, Dorien Faes, Sofie Smets, Hilde De Laat, Jef Nijs, Lieven Van Baelen, Anja Blockx, Scott Verachtert, Hilde Van der Vloedt, Nick Aerts, Chiel Jacobs, Kris Wouters, Maud Vosters
Stemmen voor 18
Joke Segers, Luc Bouwen, Rob Blockx, Alek Dom, Gunter Spapen, Gunther Hendrickx, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, Lieven Van Baelen, Anja Blockx, Brent Jansen, Dorien Faes, Erwin Cools, Gerda Segers, Jef Nijs, Nick Aerts, Sofie Smets, Maud Vosters
Stemmen tegen 5
An Hermans, Benny Maes, Hilde Van der Vloedt, Scott Verachtert, Chiel Jacobs
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00241 - Retributie op het gebruik van de gemeentelijke bibliotheek - Goedkeuring 2025_GR_00241 - Retributie op het gebruik van de gemeentelijke bibliotheek - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het gemeentelijk retributiereglement op het gebruik van de  gemeentelijke openbare bibliotheek van 18 november 2019 eindigt op 31 december 2025. De gemeente wil ook de komende jaren een retributie aanrekenen op het gebruik van de diensten van de gemeentelijke bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen.

Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Argumentatie

De bibliotheek vormt een essentiële schakel in het culturele en maatschappelijke leven van onze gemeente en moet een laagdrempelige en toegankelijke plek zijn, waar alle inwoners ongeacht hun leeftijd, achtergrond of inkomen welkom zijn. De bibliotheek biedt toegang tot informatie, kennis en cultuur, stimuleert leesvaardigheid en levenslang leren en draagt bij aan digitale en sociale inclusie.

Om deze dienstverlening op een kwaliteitsvolle en duurzame manier te kunnen verzekeren, is het billijk dat de kosten voor deze diensten worden doorgerekend aan de gebruikers. 

De tarieven in het retributiereglement van de bibliotheek worden behouden of zijn inhoudelijk opnieuw vastgelegd voor 2026. Dit is gebeurd op basis van waardevolle vergelijkingen met gegevens vanuit andere Kempense bibliotheken en huidige samenwerkingsverbanden aangevuld met informatie vanuit Cultuurconnect, de externe partner, die het volledige beheer doet van het eengemaakt bibliotheeksysteem WISE en service en ondersteuning biedt aan alle Vlaamse bibliotheken.  

Deze tarieven van de bibliotheek zullen voor de jaren 2026 tot en met 2031 behouden blijven en niet verder geïndexeerd worden.  

In samenwerking met het Sociaal Huis verlenen we met de vrijetijdspas korting aan maatschappelijk kwetsbare inwoners om vrijetijdsparticipatie en maatschappelijke integratie te bevorderen. 

Juridische grond

  • Grondwet, artikel 41, 162 en 173.
  • Decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 rekent de gemeente Arendonk een retributie op het gebruik van de diensten van de gemeentelijke openbare bibliotheek en op de verkoop van afgevoerde materialen. Vanaf de inwerkingtreding vervangt dit retributiereglement het voorgaande dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 november 2019.

Artikel 2

De retributie m.b.t. het ontlenen van materialen is verschuldigd door de eigenaar van een lidmaatschap. Wanneer het lidmaatschap op naam staat van een minderjarige is de retributie verschuldigd door de ouder of voogd. De retributie voor andere prestaties is verschuldigd door de aanvrager.

Artikel 3

3.1 Lidmaatschap 
Lidmaatschap geldt voor een periode van 1 jaar, vanaf het tijdstip van inschrijving.
Inschrijving is gratis onder de 26 jaar. 
Vanaf 26 jaar gelden de volgende tarieven:

3.2 Verlies of beschadiging lidkaart 
De vergoeding voor het vervangen van een verloren of beschadigde lenerspas bedraagt 1 euro. 

3.3 Laattijdig inleveren van materialen 

3.4 Beschadiging of verlies van materialen 

Verlies of beschadiging van materialen moet vergoed worden.  

  • Voor een gedeeltelijke beschadiging of verlies van toebehoren van materialen (bijlage, doosjes …) wordt 4 euro per onderdeel aangerekend.  
  • Voor de vernietiging van een barcode, tag of etiket wordt 2 euro per stuk aangerekend.  
  • Bij verlies of onherstelbare schade van materialen wordt de kostprijs van het materiaal aangerekend. Deze materialen worden als verloren beschouwd en worden afgeschreven uit de bibliotheek. De gebruiker kan ze niet terugbezorgen of een terugbetaling ontvangen. 

3.5 Reserveren van materialen 

  • Reserveren van uitgeleend materiaal tot en met 13 jaar is gratis.
  • Reserveren van uitgeleend materiaal kost 1 euro per materiaal.
  • Aanvragen van materiaal via IBL bij een andere openbare bibliotheek kost 4 euro per materiaal.

3.6 Scans, kopieën en prints 

Het scannen van documenten is gratis.

Voor het afleveren van kopieën en prints worden de volgende tarieven aangerekend:  

  • per zijde A4 zwart-wit: 0,10 euro
  • per zijde A3 zwart-wit: 0,20 euro
  • per zijde A4 kleur: 0,40 euro
  • per zijde A3 kleur: 0,80 euro

3.7 Internet 

Het gebruik van wifi in het bibliotheekgebouw en het gebruik van de publieke computers is gratis. 

3.8 Afgevoerde materialen 

Afgevoerde materialen worden verkocht aan maximum 1 euro per stuk ongeacht de staat waarin het materiaal zich bevindt.

Artikel 4

De retributie moet zonder uitstel betaald worden bij het afleveren van diensten of de aankoop van afgevoerde materialen. Een betalingsbewijs wordt afgeleverd als degene die betaalt daar op dat moment naar vraagt. 

Bij het gebruik van de inleverschuif moeten openstaande retributies bij een eerstvolgend bezoek vereffend worden. 

Artikel 5

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031. 

Het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke openbare bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2019 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement. 

Artikel 6

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.