De gemeente heeft een gemeenschapscentrum. Het gebruiksreglement voor het gemeenschapscentrum eindigt op 31 december 2025. Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gebruik van het gemeenschapscentrum moet vastgelegd worden in een reglement waaruit blijkt dat de infrastructuur ter beschikking staat van het ruime culturele veld in de gemeente. De cultuurcel gaf advies op 28 augustus 2025.
Doel
Het gebruiksreglement gemeenschapscentrum wordt vastgelegd door de gemeenteraad op advies van de cultuurcel.
Voor het gebruik van het gemeenschapscentrum, geldt het retributiereglement zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 10 november 2025.
Definities
§1. Gebruiker: de natuurlijke persoon van minimum 18 jaar oud of rechtspersoon die aansprakelijk is voor de aangegane verbintenis na ondertekening van de gebruiksovereenkomst.
§2. Verantwoordelijke: de persoon aangeduid door het college van burgemeester en schepenen die instaat voor de goede werking van één of meerdere lokalen van het gemeenschapscentrum.
§3. Gebruiksovereenkomst: de door beide partijen ondertekende overeenkomst of digitaal bevestigd document dat het gebruik van het gemeenschapscentrum regelt.
§4.Cultuurcel: een kleine denktank die ongeveer tien keer per jaar samenkomt om het cultuurbeleid van de gemeente te adviseren en te activeren.
Doelgroep en toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op volgende lokalen die deel uitmaken van het gemeenschapscentrum:
De gebruikers van het gemeenschapscentrum vallen onder één van volgende categorieën:
Aanvragen van lokalen
§1. Aanvraagtermijn
§2. Aanvragen worden behandeld volgens moment van indiening.
§3. Activiteiten die een duidelijke reeks vormen (zijnde meerdere activiteiten die een duidelijke inhoudelijke samenhang vertonen en die binnen een beperkte tijdspanne plaatsvinden in hetzelfde lokaal), kunnen via het reservatiesysteem voor het reserveren van de eerste dag dadelijk een optie nemen voor de volgende dagen waarop de reeks doorgaat. Deze opties worden automatisch gelicht indien geen andere reservaties binnenkomen voor de bedoelde dagdelen. Enkel gebruikers van categorieën A en B hebben de mogelijkheid een reeks aan te vragen. Voor gebruikers van categorie C is toestemming van het college van burgemeester en schepenen vereist.
§4. Een gebruiker kan tezelfdertijd maximaal 3 opties nemen op lokalen van het gemeenschapscentrum. De opties blijven maximaal 10 dagen geldig. Indien na 10 dagen geen volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier is binnengebracht of online reservatie werd bevestigd, vervalt de optie en wordt de ruimte verder ter beschikking gesteld indien er nieuwe aanvragen zouden binnenkomen.
§5. Annulaties moeten steeds schriftelijk gebeuren ten laatste 1 maand vooraf en moeten gemotiveerd worden. Wanneer de aanvrager deze annulatietermijn niet respecteert of geen motivatie aangeeft, wordt het voorschot niet terugbetaald. Enkel in geval van overmacht kan hierop een uitzondering gemaakt worden door het college van burgemeester en schepenen. Als de gebruiker aanspraak wil maken op de toepassing van de clausule van overmacht, moeten de nodige bewijsstukken bij de annulatie worden gevoegd.
Voorwaarden
§1. Vennootschappen en zelfstandigen (ondernemingen natuurlijk persoon) kunnen gebruik maken van het gemeenschapscentrum voor commerciële activiteiten. Onder commerciële activiteiten wordt verstaan: diensten leveren en hiervoor rechtstreeks een financiële bijdrage vragen van de gebruikers.
§2. Voor een activiteit ter promotie van de lokale economie door een vereniging van minstens drie ondernemingen uit Arendonk is gebruikerscategorie C van toepassing.
§3. Alle gevallen die niet door het reglement worden geregeld, vallen onder de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen kan bij objectieve noodzaak een gemotiveerde beslissing nemen die een afwijking van het reglement toestaat.
§4. Het college van burgemeester en schepenen kan op elk ogenblik de gebruiksovereenkomst wijzigen of intrekken om redenen van openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid of in elk geval van overmacht, zonder dat hiervoor schadevergoeding van de gemeente kan worden gevorderd. Ook bij ernstige aanwijzingen dat er gevaar dreigt voor de openbare orde, de veiligheid of de volksgezondheid, of dat er onwettige praktijken zullen plaatsvinden, kan het college van burgemeester en schepenen de gebruiksovereenkomst intrekken. Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zal hierover met de betrokkenen overleg worden gepleegd. De intrekking of wijziging van de gebruiksovereenkomst wordt gemotiveerd. Als er een voorschot werd betaald, wordt het volledige bedrag terugbetaald.
§5. Het reglement maakt deel uit van de gebruiksovereenkomst. Bij ondertekening van de gebruiksovereenkomst of bevestiging van de online reservatie verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement en de geldende tarieven.
Aansprakelijkheid
§1. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor zijn activiteit, voor de burgerlijke aansprakelijkheid en voor de contractuele aansprakelijkheid, namelijk schade aan het gebouw of de uitrusting.
Verantwoordelijkheden
§1. De gebruiker is verantwoordelijk voor het naleven van de reglementen inzake gemeentelijke, provinciale en rijkstaxen op vertoningen, auteursrechten, bedrijvsoorheffingen voor buitenlandse artiesten, het indienen van de voorgeschreven loonlijsten van binnenlandse artiesten, politiereglementen, de concessie voor dranken van de daarvoor aangeduide handelaar, de wet inzake handelspraktijken en alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn bij het organiseren van een activiteit.
§2. De verplichte verzekering objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing voor de lokalen van het gemeenschapscentrum valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente. Eventuele andere verzekeringen die in het kader van het gebruik van de zaal nuttig of nodig zijn, vallen onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
§3. De gebruiker moet zich zelf in regel stellen met alle andere voorschriften en verplichtingen met betrekking tot het organiseren van evenementen.
§4. Betreffende het geluidsniveau wordt er verwezen naar het VLAREM en het KB van 24.02.1977 betreffende geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen.
Schadegevallen
§1. De ter beschikking gestelde locaties en hun uitrusting worden geacht in goede staat aan de gebruiker ter beschikking te zijn gesteld. Indien de gebruiker bij aankomst merkt dat dit niet het geval is, moet hij dit onmiddellijk melden aan de verantwoordelijke.
§2. Schade naar aanleiding van een activiteit moet voor het verlaten van het lokaal gemeld worden. Eventuele kosten voor het herstellen van de schade komen ten laste van de gebruiker, ongeacht of de schade werd veroorzaakt door hemzelf, door medewerkers, door toeschouwers of door derden.
§3. Het betreden van het gemeenschapscentrum gebeurt op eigen risico. De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteit, noch voor schade aan of bij diefstal van achtergelaten apparaten, goederen en uitrusting van de gebruiker. De gemeente kan eveneens niet aansprakelijk worden gesteld voor schade door het gebruik van de infrastructuur, tenzij bij aangetoonde ernstige nalatigheid van de beheerder.
Schadevergoeding
§1. De veroorzaakte schade moet onmiddellijk en spontaan worden gemeld aan de verantwoordelijke die belast is met de controle. Na oproeping van de betrokkene wordt in gezamenlijk overleg een schadedossier opgemaakt. De beslissing betreffende het al dan niet betalen van de schadevergoeding ligt bij het college van burgemeester en schepenen, rekening houdend met normaal gebruik, overmacht, verborgen gebreken …
§2. Elke gebruiker dient dan ook, vóór de aanvang van zijn eigen organisatie, vastgestelde schade aan de verantwoordelijke te rapporteren om het risico te vermijden dat deze schade te zijnen laste wordt gelegd.
§3. De eventuele schadevergoeding is ten laste van de gebruiker.
§4. Elke nieuwe aanvraag van de betrokken organisator zal worden geweigerd zolang het bedrag van de schadevergoeding niet volledig betaald is.
Sancties
§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te gepasten tijde of wanneer ze dit wenst controles op verschillende vlakken laten uitvoeren en indien nodig sancties nemen. Het college van burgemeester en schepenen zal geval per geval beoordelen en kan tijdelijke of definitieve sancties opleggen bij niet-naleving van het reglement.
Gebruik van lokalen, apparatuur en meubilair
§1. Bestemming en controle
§2. Sleutel
§3. Aankleding zalen
Schoonmaak
§1. Tenzij anders overeengekomen in de gebruiksovereenkomst, is de gebruiker verplicht de gebruikte lokalen na de activiteiten in nette toestand te brengen, alle versieringen te verwijderen, de vloer te vegen (en/of stofzuigen) en alle gebruikte materialen af te wassen en naar behoren op te bergen. Wanneer de koelingen werden gebruikt, moeten deze na de activiteit worden leeggemaakt en afgewassen. Bij gebruik van de tapinstallatie moeten de leidingen worden gespoeld na afloop van de activiteit.
§2. Alle gebruikte tafels en stoelen moeten proper worden achtergelaten. Ze worden terug in de oorspronkelijke opstelling geplaatst, tenzij anders bepaald in de gebruiksovereenkomst.
§3. Alle afval moet worden verwijderd.
§ 4. Erkende verenigingen kunnen vooraf een evenementencontainer en grote PMD-zakken reserveren/aankopen om restafval, papier en PMD in te deponeren.
§5. Na een activiteit moet het gebruikte lokaal dadelijk worden opgeruimd. Bij afloop van de huurperiode moet de zaal volledig ontruimd zijn. Opstellen en afbreken gebeurt tijdens de huurperiode.
§6. Wanneer de schoonmaak niet gebeurt zoals in bovenstaande artikelen bepaald, zal dit worden uitgevoerd door het gemeentepersoneel tegen een onkostenvergoeding vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op basis van de gepresteerde uren.
Veiligheid
§1. Er moet steeds een vlotte toegang en doorgang gewaarborgd zijn. In-, uit- en andere nooduitgangen mogen in geen geval slotvast gemaakt worden of versperd worden tijdens de activiteiten. De (nood)uitgangen moeten te allen tijde open zijn en vrij zijn van belemmeringen.
§2. Noch de brandweerkast, noch enig ander veiligheidsmateriaal mag bedekt zijn, evenmin mag er een meubelstuk of een obstakel voor worden geplaatst. De gebruiker informeert zich over de werking van de brandhaspels en de poederblusapparaten.
§3. Alle aangebrachte versiering dient brandveilig te zijn en zelfdovend. Verticaal hangende doeken mogen geen deuren of uitgangen aan het zicht onttrekken of het gebruik ervan bemoeilijken. Daarnaast mogen gemakkelijk brandbare materialen in de inrichtingen toegankelijk voor het publiek noch als versiering noch als bouwmateriaal aangewend worden (vb. rietmatten, stro, karton, boomschors, papier …).
§4. De lokalen moeten voldoende verlicht zijn. Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron.
§5. De gebruiker mag geen groter aantal deelnemers toelaten in de gebruikte lokalen dan het maximumaantal door de brandweer bepaald.
Rookverbod
In alle lokalen van het gemeenschapscentrum geldt een algemeen rookverbod.
Tentoonstellingen
§1. De gebruiker staat in voor de verzekering van de tentoongestelde voorwerpen met een verzekering 'van nagel tot nagel', d.w.z. alle risico’s van brand, diefstal en beschadiging. Verder is de gebruiker aansprakelijk voor alle eisen, boetes of strafrechtelijke gevolgen naar aanleiding van misbruik van naam, eerroof en andere wetsovertredingen.
§2. Verkoopactiviteiten, commerciële tentoonstellingen of veilingen kunnen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen mits naleving van de voorschriften inzake de wet op de handelspraktijken en alleen na uitdrukkelijke afzonderlijke overeenkomst.
Specifieke bepalingen - De Garve
Kenmerken
§1 Adres: Deroissart 9, 2370 Arendonk
§2. Feestzaal de Garve gelegen aan parking Deroissart is de grootste zaal van het gemeenschapscentrum en beschikt over een polyvalente ruimte met podium, geluidsinstallatie, toog, koelingen en tapinstallatie, kleedkamers met douches, sanitaire voorzieningen, een uitgeruste keuken en een inkomhal met vestiaire. De grote zaal kan verkleind worden door middel van een scheidingswand.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in zaal De Garve: optreden, podiumgebruik, receptie, vergadering, cafetaria, quiz- of kaartavond, infoavond, cursus en vorming, tentoonstelling, film, repetitie, (ruil)beurs, eetdag, (leden)feest, ledenwerking.
§2. Alle gebruikerscategorieën kunnen gebruik maken van zaal de Garve.
§3. Privéfeesten zijn enkel toegelaten voor categorie A tot en met E.
Aanvraag, voorschot en betaling
§1. Een aanvraag voor het gebruik van de zaal gebeurt via de website. Op basis van de aanvraag wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt.
§2. De gebruiksovereenkomst vermeldt het voorschot dat binnen de 30 dagen na bevestiging van reservatie dient te worden betaald. Gebruikers van categorieën D, E en F betalen het voorschot binnen 30 dagen na bevestiging van reservatie. De reservatie is pas definitief na ontvangst van deze som.
Schoonmaak
§1. Gebruikers van categorie B en tot en met F dienen de zaal zelf schoon te maken. De vloer moet volledig uitgekeerd en gedweild worden. Alle vlekken moeten verwijderd worden en indien nodig moet er geschuurd worden. Sanitair, keuken, toog, kleedkamers (en douches) moeten proper achter gelaten worden en indien nodig volledig gereinigd worden. Zorg dat alles volledig proper is voor de volgende gebruiker en je de zaal achterlaat zoals je de zaal aangetroffen hebt. Een volledig overzicht van de schoon te maken oppervlakken hangt uit in zaal De Garve en kan tevens opgevraagd worden bij de verantwoordelijke. Wanneer de schoonmaak niet naar behoren gebeurt, wordt er een onkostenvergoeding aangerekend op basis van de gepresteerde uren uitgevoerd door het gemeentepersoneel. Het uurtarief is terug te vinden in het retributiereglement. De onkostenvergoeding wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Materiaal
§1. De gebruiker geeft bij de online reservatie of minstens 14 dagen voor de activiteit via de zaalverantwoordelijke of aan de gemeentelijke uitleendienst en het evenementenloket aan welke materiële en technische zaken hij nodig heeft voor de activiteit.
Betaling
§1. Voor gebruikers van categorieën A, B en C wordt na afloop van de activiteit een retributie aangerekend zoals vastgesteld in het retributiereglement. De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
§2. Gebruikers van categorie D, E en F betalen het voorschot binnen 30 dagen na bevestiging van reservatie.De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
§3. Indien het verschuldigde bedrag van het energieverbruik en de onkostenvergoeding lager is dan het voorschot, zal het verschil binnen de 30 dagen na factuurdatum worden terugbetaald.
Podiumactiviteiten
§1. Erkende verenigingen kunnen voor eigen publieke optredens (optredens vertolkt door de eigen vereniging die voor iedereen toegankelijk zijn) aanspraak maken op vijf gratis repetities (dagdelen) in het lokaal, op voorwaarde dat dit vrij is. Deze data moeten samen met de aanvraag uitdrukkelijk worden vermeld.
§2. Bijkomende repetities zullen aangerekend worden zoals bepaald in het retributiereglement. Deze kunnen ten vroegste 1 maand vooraf worden aangevraagd. Indien de vereniging vroeger wil reserveren, zullen de bijkomende repetities worden aangerekend aan het basistarief.
§3. Decor opbouwen kan pas na overleg en uitdrukkelijke toestemming van de verantwoordelijke.
§4. Podium, kleedkamers en technische lokalen mogen enkel betreden worden door de organisatoren en de artiesten.
Billijke vergoeding
§1. Het gemeentebestuur betaalt voor zaal De Garve het jaartarief van ‘billijke vergoeding met drank’ waardoor alle gebruikers van deze zaal van deze heffing worden vrijgesteld.
§2. De aangifte van auteursrechten (Unisono) is ten laste van de gebruiker.
Specifieke bepalingen - zaal de Wamp en zaal de Vloed (bibliotheek)
Kenmerken
§1. Adres: Deroissart 5 2370 Arendonk
§2. Zaal De Wamp is gelegen op de bovenverdieping van de bibliotheek. De ingang bevindt zich achter het gebouw aan het leescafé. De vloer is volledig bekleed met vast tapijt en de ruimte beschikt over een keukenblok, podium, beamer en geluidsinstallatie.
§3. Zaal De Vloed is gelegen op de benedenverdieping van de bibliotheek. De ingang bevindt zich achter het gebouw aan het leescafé. De ruimte is volledig bekleed met vast tapijt en beschikt over een keukenblok, beamer en geluidsinstallatie.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in zaal de Wamp en zaal de Vloed: infoavond, cursus en vorming, tentoonstelling, film, repetitie, vergadering, quiz, beurs, optreden, ledenwerking.
§2. Alle gebruikerscategorieën kunnen gebruik maken zaal De Wamp en zaal de Vloed.
Aanvraag en betaling
§1. Een aanvraag van het gebruik van de zaal gebeurt via de website. Op basis van de aanvraag wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt.
§2. Voor alle gebruikers wordt na afloop van een activiteit de retributie aangerekend. De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
Materiaal
§1. De gebruiker geeft bij de online reservatie of minstens 14 dagen voor de activiteit via de zaalverantwoordelijke of aan de gemeentelijke uitleendienst en het evenementenloket aan welke materiële en technische zaken hij nodig heeft voor de activiteit.
Artikel 41: Podiumactiviteiten
§1. Erkende verenigingen kunnen voor eigen publieke optredens (optredens vertolkt door de eigen vereniging die voor iedereen toegankelijk zijn) aanspraak maken op vijf gratis repetities (dagdelen) in het lokaal, op voorwaarde dat dit vrij is. Deze data moeten samen met de aanvraag uitdrukkelijk worden vermeld.
§2. Bijkomende repetities worden aangerekend aan het tarief zoals vastgesteld in het retributiereglement.
§3. Decor opbouwen kan pas na overleg en uitdrukkelijke toestemming van de verantwoordelijke.
Specifieke bepalingen - de Kapel
Kenmerken
§1. Adres: Zevenster 17 2370 Arendonk
§2. De Kapel is gelegen in het voormalige klooster Sint-Agnetendal dat gerenoveerd is tot een cohousingproject. De ingang bevindt zich te Zevenster 17. De ruimte is voorzien van een keukenblok met koelkast en afwasmachine. Verder is de ruimte uitgerust met stoelen en statafels.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in zaal de Kapel: infoavond, tentoonstelling, optreden, lezing, voorstelling, viering. Dit onder voorwaarde dat voorgaande activiteiten steeds een culturele insteek hebben. Activiteiten kunnen uiterlijk tot 22.00 uur plaatsvinden.
§2. Gebruikerscategorieën A, B en C kunnen gebruik maken van zaal de Kapel. Categorie D en E kunnen gebruik maken van de zaal op voorwaarde dat het een niet-commerciële culturele activiteit betreft. Bij twijfel neemt het college van burgemeester en schepenen de uiteindelijke beslissing.
§3. De zaal kan maximum één week aaneensluitend gehuurd worden. Afwijkingen kunnen aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Aanvraag en betaling
§1. Een aanvraag van het gebruik van de zaal gebeurt via de website. Op basis van de aanvraag wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt.
§2. Voor alle gebruikers wordt na afloop van een activiteit de retributie aangerekend. De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
Materiaal
§1. De gebruiker geeft bij de online reservatie of minstens 14 dagen voor de activiteit via de zaalverantwoordelijke of aan het evenementenloket en de gemeentelijke uitleendienst aan welke materiële en technische zaken hij nodig heeft voor de activiteit.
Podiumactiviteiten
§1. Erkende verenigingen kunnen voor eigen publieke optredens (optredens vertolkt door de eigen vereniging die voor iedereen toegankelijk zijn) aanspraak maken op één gratis repetitie (dagdeel) in het lokaal, op voorwaarde dat dit vrij is. Deze datum moet samen met de aanvraag uitdrukkelijk worden vermeld.
§2. Bijkomende repetities worden aangerekend aan het tarief zoals opgenomen in het retributiereglement.
Tentoonstellingen
De gebruiker dient zelf permanentie te voorzien. Het gebouw mag geenszins onbewaakt achtergelaten worden.
Schoonmaak
§1. Gebruikers van categorie B en tot en met F dienen de zaal zelf schoon te maken. De vloer moet volledig uitgekeerd en gedweild worden. Alle vlekken moeten verwijderd worden. Sanitair, keuken en kleedkamer moeten proper achter gelaten worden en indien nodig volledig gereinigd worden. Zorg dat alles volledig proper is voor de volgende gebruiker en je de zaal achterlaat zoals je de zaal aangetroffen hebt. Een volledig overzicht van de schoon te maken oppervlakken kan opgevraagd worden bij de verantwoordelijke. Wanneer de schoonmaak niet naar behoren gebeurt, wordt er een onkostenvergoeding aangerekend op basis van de gepresteerde uren uitgevoerd door het gemeentepersoneel. Het uurtarief is terug te vinden in het retributiereglement. De onkostenvergoeding wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Specifieke bepalingen - eetzaal GBS de Stip
Kenmerken
§1. Adres: Kerkstraat 11, 2370 Arendonk
§2. De eetzaal van GBS de Stip is gelegen te Kerstraat 11. Dit is een ruime zaal met een uitgeruste keuken en koelingen, tafels en stoelen en indien nodig elektronische apparatuur (zoals beamer, scherm en muziekinstallatie).
§3. Er kan gebruik gemaakt worden van volgende ruimtes, tenzij anders vermeld bij reservatie: inkomhal, eetzaal en kleutereetzaal, 2 toiletten naast buitenschoolse opvang, 2 toiletten in gang naast inkomhal, speelplaats. Andere ruimtes zijn niet toegankelijk.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in de eetzaal van GBS de Stip: activiteiten ouderraad, familiefeesten (zoals o.a. babyborrel, lente- of communiefeest …), vergaderingen, infoavonden, cursussen en vormingen. Activiteiten kunnen uiterlijk tot 22.30 uur plaatsvinden.
§2. Enkel gebruikerscategorieën A, B, C (met uitzondering van politieke partijen), D en F (enkel ouders van buitendorpse kinderen die naar school gaan op GBS de Stip) kunnen gebruik maken van de eetzaal.
§3. De zaal kan gehuurd worden op volgende dagen: woensdag- en vrijdagavond vanaf 18.00 uur tot en met 22.30 uur en op zaterdag en zondag van 08.00 uur tot en met 22.30 uur. De zaal kan in vakanties enkel gehuurd worden na overleg met de directie van de school. Tijdens de vakanties wordt de absolute prioriteit gegeven aan vakantieopvanginitiatieven.
§4. Het is niet toegelaten om activiteiten met elektronisch versterkte muziek te organiseren.
Aanvraag en betaling
§1. Een aanvraag voor het gebruik van de zaal gebeurt via de website. Op basis van de aanvraag wordt een gebruiksovereenkomst opgemaakt.
§2. Voor alle gebruikers wordt na afloop van een activiteit de retributie aangerekend. De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
Schoonmaak
§1. Gebruikers van categorie B en tot en met F dienen de zaal zelf schoon te maken. De vloer moet volledig uitgekeerd en gedweild worden. Alle vlekken moeten verwijderd worden en indien nodig moet er geschuurd worden. Sanitair en keuken moeten proper achter gelaten worden en indien nodig volledig gereinigd worden. Zorg dat alles volledig proper is voor de volgende gebruiker en je de zaal achterlaat zoals je de zaal aangetroffen hebt. Een volledig overzicht van de schoon te maken oppervlakken kan opgevraagd worden bij de zaalverantwoordelijke. Wanneer de schoonmaak niet naar behoren gebeurt, wordt er een onkostenvergoeding aangerekend op basis van de gepresteerde uren uitgevoerd door het gemeentepersoneel. Het uurtarief is terug te vinden in het retributiereglement. De onkostenvergoeding wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Materiaal
§1. De gebruiker geeft bij de online reservatie of minstens 14 dagen voor de activiteit via de zaalverantwoordelijke of aan het evenementenloket en de gemeentelijke uitleendienst aan welke materiële en technische zaken hij nodig heeft voor de activiteit.
§2. Op aanvraag kunnen de beamer, het scherm en de muziekinstallatie gebruikt worden. Hiervoor wordt een extra retributie gevraagd, waarvan de prijs terug te vinden is in het retributiereglement.
Betaling
§1. Voor gebruikers van categorieën A, B en C wordt na afloop van de activiteit een retributie aangerekend zoals vastgesteld in het retributiereglement. De volledige factuur dient binnen de 30 dagen na factuurdatum te worden betaald.
§2. Gebruikers van categorie D en F betalen de retributie en het voorschot binnen 30 dagen na bevestiging van reservatie.
Specifieke bepalingen - de Ontmoeting
Kenmerken
§1. Adres: Deroissart 3, 2370 Arendonk
§2. De Ontmoeting is gelegen aan de achterzijde van de bibliotheek en beschikt over een ruime zaal met toog en koelingen, een ingerichte keuken, tafels en stoelen.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in zaal de Ontmoeting: receptie, vergadering, cafetaria, quiz, kaartavond, infoavond, cursus en vorming, (ruil)beurs, eetdag, (leden)feest, ledenwerking.
§2. Gebruikers van categorie A, B, C, D en E kunnen gebruikmaken van zaal de Ontmoeting.
Aanvraag en afspraken
§1. De beschikbaarheid van zaal de Ontmoeting dient nagevraagd te worden bij de contactpersoon van Mekanders VZW.
§2. Een aanvraag moet steeds gericht zijn aan Mekanders VZW.
§3. Concrete afspraken omtrent het gebruik van zaal De Ontmoeting worden gemaakt met de contactpersoon van Mekanders VZW.
Specifieke bepalingen - lokaal de Arend
Kenmerken
§1. Adres: Wampenberg 117, 2370 Arendonk
§2. Lokaal De Arend bestaat uit een zaaltje en een café, gescheiden door een ruime schuifdeur met glas. Tafels, stoelen, tapinstallatie, koelingen en muziekinstallatie zijn aanwezig. Hiernaast beschikt De Arend over een uitgeruste keuken, sanitaire voorzieningen en parkeergelegenheid.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in Lokaal de Arend: optreden, receptie, vergadering, cafetaria, quiz, kaartavond, infoavond, cursus en vorming, tentoonstelling, film, repetitie, (leden)feest, ledenwerking, beurs, eetdag.
§2. Alle gebruikerscategorieën kunnen gebruik maken van Lokaal de Arend.
Aanvraag en afspraken
§1. Een aanvraag moet steeds gericht zijn aan de Koninklijke Harmonie De Arend.
§2. Concrete afspraken omtrent het gebruik van Lokaal de Arend worden gemaakt met de contactpersoon van Koninklijke Harmonie De Arend.
Specifieke bepalingen jeugdhuis 't Onkrooid
Kenmerken
§1. Adres: Koeistraat 8, 2370 Arendonk
§2. Het jeugdhuis beschikt over een jongerencafé, polyvalente podiumzaal met balkon en een cinemazaaltje.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in jeugdhuis ‘t Onkrooid: optreden, podiumgebruik, receptie, vergadering, cafetaria, quiz, infoavond, cursus en vorming, tentoonstelling, film, repetitie, beurs, eetdag, ledenwerking.
§2. Enkel gebruikers van categorie A en B kunnen gebruik maken van jeugdhuis ‘t Onkrooid. Gebruikers van categorieën C en D kunnen gebruik maken van het cinemazaaltje.
§3. Het jeugdhuis kan niet gebruikt worden voor fuiven buiten de bepalingen van het specifieke reglement voor fuiven (gebruiksovereenkomst fuiven, bals en optredens van Onkrooid vzw).
Beschikbaarheid
§1. Jeugdhuis 't Onkrooid kan enkel gebruikt worden op weekdagen en zondagen. Op vrijdag en zaterdag wordt het lokaal exclusief voorbehouden voor de werking van jeugdhuis 't Onkrooid.
Aanvraag en afspraken
§1. Een aanvraag moet steeds gericht zijn aan jeugdhuis ’t Onkrooid.
§2. Concrete afspraken omtrent het gebruik van het jeugdhuis worden gemaakt met de contactpersoon van jeugdhuis ‘t Onkrooid.
Specifieke bepalingen: 't Onkrooid
Kenmerken
§1. Adres: Koeistraat 8, 2370 Arendonk
§2. Het jeugdhuis beschikt over een jongerencafé, polyvalente podiumzaal met balkon, een vergaderzaal en een cinemazaaltje.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in Lokaal ‘t Onkrooid: optreden, podiumgebruik, receptie, vergadering, cafetaria, quiz, infoavond, cursus en vorming, tentoonstelling, film, repetitie, beurs, eetdag, ledenwerking.
§2. Enkel gebruikers van categorie A en B kunnen gebruikmaken van jeugdhuis ‘t Onkrooid. Gebruikers van categorieën C en D kunnen gebruik maken van het cinemazaaltje.
§3. Het jeugdhuis kan niet gebruikt worden voor fuiven buiten de bepalingen van het specifieke reglement voor fuiven.
Beschikbaarheid
§1. Lokaal ’t Onkrooid kan gebruikt worden tijdens weekdagen. ’t Onkrooid kan op weekenddagen gehuurd worden in periodes dat het jeugdhuis gesloten is of voor de duur van een dagdeel.
Aanvraag en afspraken
§1. Een aanvraag moet steeds gericht zijn aan jeugdhuis ’t Onkrooid.
§2. Concrete afspraken omtrent het gebruik van het jeugdhuis worden gemaakt met de contactpersoon van jeugdhuis ‘t Onkrooid.
Specifieke bepalingen - lokaal Heemkundig Museum
Kenmerken
§1. Adres: Molenwiel 37, 2370 Arendonk
§2. De ontmoetingsruimte van het heemhuis beschikt over een zeventigtal zitplaatsen aan tafeltjes en heeft een eigen toog. Hiernaast beschikt de ruimte over een vaste geluidsinstallatie en een beamer met groot scherm.
Bestemming en gebruikers
§1. Volgende activiteiten kunnen plaatsvinden in Lokaal Heemkundig museum: receptie, vergadering, lezing, cafetaria, quiz, kaartavond, infoavond, cursus en vorming, ledenwerking.
§2. Alle gebruikerscategorieën kunnen gebruikmaken van Lokaal Heemkundig Museum.
Aanvraag en afspraken
§1. Een aanvraag moet steeds gericht zijn aan de Heemkundige Kring.
§2. Concrete afspraken omtrent het gebruik van Lokaal Heemkundig museum worden gemaakt met de contactpersoon van de Heemkundige Kring.
Inwerkingtreding
§1. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
§2. Het gebruiksreglement gemeenschapscentrum, goedgekeurd op 10 maart 2025 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.