Terug
Gepubliceerd op 13/11/2025

2025_GR_00242 - Retributie op administratieve stukken en prestaties dienst omgeving - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 10/11/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, burgemeester; Joke Segers, schepen; Alek Dom, schepen; Brent Jansen, schepen; Luc Bouwen, schepen; Erwin Cools, schepen; An Hermans, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Benny Maes, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Gerda Segers, raadslid; Dorien Faes, raadslid; Sofie Smets, raadslid; Hilde De Laat, raadslid; Jef Nijs, raadslid; Lieven Van Baelen, raadslid; Anja Blockx, raadslid; Scott Verachtert, raadslid; Hilde Van der Vloedt, raadslid; Nick Aerts, raadslid; Chiel Jacobs, raadslid; Kris Wouters, algemeen directeur; Maud Vosters, voorzitter

Secretaris

Kris Wouters, algemeen directeur

Voorzitter

Maud Vosters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00242 - Retributie op administratieve stukken en prestaties dienst omgeving - Goedkeuring

Aanwezig

Rob Blockx, Joke Segers, Alek Dom, Brent Jansen, Luc Bouwen, Erwin Cools, An Hermans, Joannes Wijnen, Benny Maes, Gunther Hendrickx, Gunter Spapen, Gerda Segers, Dorien Faes, Sofie Smets, Hilde De Laat, Jef Nijs, Lieven Van Baelen, Anja Blockx, Scott Verachtert, Hilde Van der Vloedt, Nick Aerts, Chiel Jacobs, Kris Wouters, Maud Vosters
Stemmen voor 23
An Hermans, Joke Segers, Luc Bouwen, Rob Blockx, Alek Dom, Benny Maes, Gunter Spapen, Gunther Hendrickx, Hilde Van der Vloedt, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, Lieven Van Baelen, Scott Verachtert, Anja Blockx, Brent Jansen, Dorien Faes, Erwin Cools, Gerda Segers, Jef Nijs, Nick Aerts, Sofie Smets, Chiel Jacobs, Maud Vosters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00242 - Retributie op administratieve stukken en prestaties dienst omgeving - Goedkeuring 2025_GR_00242 - Retributie op administratieve stukken en prestaties dienst omgeving - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het gemeentelijk retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken en prestaties van 18 november 2019 eindigt op 31 december 2025. De gemeente wil ook de komende jaren een retributie aanrekenen op de afgifte van bepaalde administratieve stukken en andere administratieve prestaties door de dienst omgeving.

Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.

Argumentatie

In functie van de werklast en de kost voor de gemeente, wordt voor bepaalde administratieve prestaties een vergoeding aangerekend. Het is billijk dat de kosten verbonden aan deze dienstverlening worden doorgerekend aan de aanvrager.

De tarieven worden jaarlijks aangepast aan de evolutie van de consumptieprijsindex.

Juridische grond

  • Grondwet, artikel 41, 162 en 173
  • Decreet lokaal bestuur
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 rekent de gemeente een retributie aan op het opzoeken, samenstellen en afleveren van administratieve stukken en inlichtingen en andere administratieve prestaties van de dienst omgeving.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het stuk of de prestatie vraagt of de melding, de aanvraag of het verzoek indient.

Artikel 3

De retributie bedraagt:

  1. voor de aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen waarvoor geen medewerking van een architect vereist is: 20,00 euro
  2. voor de aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen waarvoor de medewerking van een architect vereist is:
    - een basistarief van 75,00 euro
    - indien de aanvraag meerdere nieuwe woongelegenheden bevat, wordt het basistarief vermeerderd met 75,00 euro per nieuwe woongelegenheid, gerekend vanaf de tweede woongelegenheid
  3. voor de aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde activiteit of inrichting: 75,00 euro

Bij gecombineerde aanvragen, waarbij meerdere bedragen uit dit overzicht van toepassing zijn, dan worden de verschillende van toepassing zijnde bedragen samen geteld.

Artikel 4

Er is geen retributie verschuldigd voor de aanvraag of melding voor een omgevingsvergunning die opnieuw wordt ingediend binnen een periode van 6 maanden nadat de eerste aanvraag of verzoek onvolledig en/of onontvankelijk werd verklaard. Bij het intrekken van een aanvraag, het stopzetten van de procedure of een weigering van de aanvraag blijft de retributie volledig verschuldigd.

Artikel 5

De bedragen vermeld in dit reglement worden vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex (2013 = 100). De bedragen worden vermenigvuldigd met een factor:

  • met in de teller de consumptieprijsindex die van toepassing was in november van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarin het bedrag wordt gewijzigd, en 
  •  met in de noemer de consumptieprijsindex die van toepassing was in november 2025.

Het zo verkregen getal wordt afgerond naar het dichtste veelvoud van 10 cent als volgt:

  • het getal dat eindigt op 1, 2, 3 of 4 cent wordt afgerond naar beneden
  • het getal dat eindigt op 5, 6, 7, 8 of 9 cent wordt afgerond naar boven

Artikel 6

Er zijn geen vrijstellingen voor de betaling van deze gemeentelijke retributie.
De retributie is niet verschuldigd voor stukken of prestaties die krachtens een wet, koninklijk besluit of andere overheidsverordening of -richtlijn kosteloos door de gemeente afgeleverd moeten worden. De retributie is niet verschuldigd voor stukken of prestaties die krachtens een ander retributiereglement worden aangerekend.

Artikel 7

De retributie is eisbaar zodra het stuk of de prestatie aangevraagd wordt. De retributie moet zonder uitstel betaald worden of binnen de 30 dagen na toezending van het verzoek tot betaling. Als de retributie zonder uitstel ter plaatse betaald wordt, wordt een betalingsbewijs afgeleverd als degene die betaalt daar op dat moment naar vraagt.

Artikel 8

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Artikel 9

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.