Poolstok ondersteunt Vlaamse steden en gemeenten, OCMW's, provincies, intercommunales en tal van andere Vlaamse openbare organisaties in hun personeels- en organisatiebeleid. Poolstok is een coöperatieve vennootschap - opdrachtencentrale. Poolstok verbindt P&O behoeften van de publieke sector met kwalitatieve HR-oplossingen en organisatieadvies uit de private markt.
Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in de algemene vergadering. Gemeente Arendonk kan als aandeelhouder een vertegenwoordiger en desgewenst plaatsvervanger aanduiden. Om de zes jaar kunnen ook kandidaturen voor een mandaat in de raad van bestuur worden ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor dat de algemeen directeur wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok en de algemeen directeur waarnemend als plaatsvervanger. Het college draagt geen kandidaat-bestuurder voor.
De gemeenteraad duidt de algemeen directeur aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok en de algemeen directeur waarnemend als plaatsvervanger.