Terug
Gepubliceerd op 16/10/2025

2025_GR_00184 - Fluvius Kempen - Algemene vergadering 11 december 2025 - Goedkeuring - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 13/10/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, burgemeester; Joke Segers, schepen; Alek Dom, schepen; Brent Jansen, schepen; Luc Bouwen, schepen; Erwin Cools, schepen; An Hermans, raadslid; Joannes Wijnen, raadslid; Benny Maes, raadslid; Gunther Hendrickx, raadslid; Gunter Spapen, raadslid; Gerda Segers, raadslid; Dorien Faes, raadslid; Sofie Smets, raadslid; Hilde De Laat, raadslid; Jef Nijs, raadslid; Lieven Van Baelen, raadslid; Anja Blockx, raadslid; Scott Verachtert, raadslid; Hilde Van der Vloedt, raadslid; Nick Aerts, raadslid; Chiel Jacobs; Kris Wouters, algemeen directeur; Maud Vosters, voorzitter

Secretaris

Kris Wouters, algemeen directeur

Voorzitter

Maud Vosters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00184 - Fluvius Kempen - Algemene vergadering 11 december 2025 - Goedkeuring - Goedkeuring

Aanwezig

Rob Blockx, Joke Segers, Alek Dom, Brent Jansen, Luc Bouwen, Erwin Cools, An Hermans, Joannes Wijnen, Benny Maes, Gunther Hendrickx, Gunter Spapen, Gerda Segers, Dorien Faes, Sofie Smets, Hilde De Laat, Jef Nijs, Lieven Van Baelen, Anja Blockx, Scott Verachtert, Hilde Van der Vloedt, Nick Aerts, Chiel Jacobs, Kris Wouters, Maud Vosters
Stemmen voor 23
An Hermans, Joke Segers, Luc Bouwen, Rob Blockx, Alek Dom, Benny Maes, Gunter Spapen, Gunther Hendrickx, Hilde Van der Vloedt, Joannes Wijnen, Hilde De Laat, Lieven Van Baelen, Scott Verachtert, Anja Blockx, Brent Jansen, Dorien Faes, Erwin Cools, Gerda Segers, Jef Nijs, Nick Aerts, Sofie Smets, Chiel Jacobs, Maud Vosters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00184 - Fluvius Kempen - Algemene vergadering 11 december 2025 - Goedkeuring - Goedkeuring 2025_GR_00184 - Fluvius Kempen - Algemene vergadering 11 december 2025 - Goedkeuring - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Arendonk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 8 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Kempen die op 11 december 2025 plaatsheeft in 'de Eyck', Houtum 39 te 2460 Kasterlee.

Argumentatie

De agenda met documentatiestukken werd opgesteld voor de raad van bestuur in zitting van 5 september 2025.

De documentatiestukken werden op digitale wijze op 8 september 2025 ter beschikking gesteld aan de gemeente Arendonk.

De raad van bestuur stelde een ontwerp van statutenwijzigingen op, die worden onderverdeeld in 4 luiken:

  1. Wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte
  2. Wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving
  3. Verduidelijkingen en tekstverfijningen
  4. Schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn

Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van 23 juli 2025 maakt deel uit van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

De raad van bestuurt stelt voor om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

De Raad van Bestuur van Fluvius Kempen heeft in zitting van 5 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Juridische grond

artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 11 december 2025:

  1. Statutenwijzigingen:
    1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
    4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
    5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
  2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunt 1 en om de beslissingen genomen in de agendapunt 1 en desgevallend 5, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
  4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV. 
  5. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Kempen.

Artikel 3

De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 4

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente (Lieven Van Baelen) of zijn plaatsvervanger (Alek Dom) die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen op 11 decmber 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.