Dit nieuwe reglement wordt opgesteld voor de jaren 2025 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur wil voor Sinte-Katharina de lokale buurt- en jeugdverenigingen ondersteunen.
Doel
Het gemeentebestuur van Arendonk kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende buurt- en jeugdverenigingen voor het aanbieden van wafels en chocomelk aan zingende kinderen.
Doelgroep en toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan activiteiten in het kader van Sinte-Katharina en kan enkel worden aangevraagd door:
Voorwaarden
De subsidie kan enkel worden toegekend aan projecten of activiteiten in het kader van buurtwerking die op Arendonks grondgebied georganiseerd worden en voldoen aan volgende voorwaarden:
Per buurt- of jeugdvereniging kan maximum één projectsubsidie voor Sinte-Katharina per jaar worden ingediend.
Bedrag
De projectsubsidie wordt uitgekeerd als werkingstoelage. Deze toelage vergoedt 100% van de aangetoonde kosten met een maximum van 25 euro.
Procedure
§1 Aanvraag
De subsidie moet ten vroegste 1 maand voor 25 november en uiterlijk eind december van het betreffende kalenderjaar worden aangevraagd via het e-loket van gemeente Arendonk. Op het aanvraagformulier moeten naast de gegevens van de aanvrager volgende zaken worden opgegeven:
§2 Beslissing
De aanvragen worden begin januari van het aankomende kalenderjaar voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen al dan niet goed.
§3 Uitbetaling
De aanvragen worden chronologisch behandeld. Als er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, worden de toelagen uitgekeerd aan de projecten die het eerst werden ingediend.
De uitbetaling gebeurt maximum één maand na de deadline van het indienen van de aanvragen, aldus eind januari van het kalenderjaar dat volgt op het kalenderjaar van de aanvraag.
Aansprakelijkheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor de uitwerking, organisatie en de financiële afhandeling van het project. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die buurt- en/of jeugdverenigingen ondernemen in het kader van dit subsidiereglement.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te laten controleren of de ingediende aanvraag en bijhorend verslag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende toelage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke subsidies.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 25 oktober 2025 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.