Het reglement projectsubsidie buurten werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2021.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Erkende buurtverenigingen kunnen beroep doen op ondersteuning van de gemeente voor een activiteit die mensen uit de buurt samenbrengt.
De voorbije legislatuur was het bedrag 75 euro. Rekening houdende met de evolutie van de consumptieprijsindex in 2025 ten opzichte van 2019 is het te verantwoorden om nu het tarief met 25% te verhogen naar afgerond 93,80 euro.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur van Arendonk kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende buurtverenigingen voor het organiseren van een project of activiteit.
Doelgroep en toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan projecten of activiteiten in het kader van buurtwerking en kan enkel worden aangevraagd door:
Voorwaarden
De subsidie kan enkel worden toegekend aan projecten of activiteiten in het kader van buurtwerking die op Arendonks grondgebied georganiseerd worden en voldoen aan volgende voorwaarden:
Privé- en familiefeesten, fuiven en bals komen niet in aanmerking voor een projectsubsidie. Dit is geen eindige lijst.
Per aanvrager kan maximum één project voor een buurtfeest per jaar worden ingediend.
Bedrag
De projectsubsidie wordt uitgekeerd als werkingstoelage. De toelage beperkt zich tot 75% van de aangetoonde kosten met een maximum van 93,80 euro per project/buurtfeest.
Procedure
§1 Aanvraag
De subsidie moet ten vroegste 6 maanden voor en uiterlijk 1 maand na datum van het evenement worden aangevraagd via het e-loket van gemeente Arendonk. Op het aanvraagformulier moeten naast de gegevens van de aanvrager volgende zaken worden opgegeven:
Een project kan niet gesubsidieerd worden indien het aanvraagformulier niet volledig werd ingevuld.
§2 Beoordeling
Uiterlijk 1 maand na afloop van de activiteit dient de aanvrager een verslag in bij de dienst vrije tijd met vermelding van volgende gegevens en bijlagen:
De aanvragen worden beoordeeld en al dan niet goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
§3 Beslissing
De aanvragen worden één keer per kwartaal verzameld en voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen al dan niet goed.
§4 Uitbetaling
De aanvragen worden chronologisch behandeld. Als er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, worden de toelagen uitgekeerd aan de projecten die het eerst werden ingediend.
De uitbetaling gebeurt maximum één maand na de verwerking per kwartaal: eind april, eind juli, eind oktober, eind januari.
Aansprakelijkheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor de uitwerking, organisatie en de financiële afhandeling van het project. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die buurtverenigingen ondernemen in het kader van dit subsidiereglement.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te laten controleren of de ingediende aanvraag en bijhorend verslag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende toelage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke subsidies.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het reglement projectsubsidie buurten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2021 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.