Het reglement werkingssubsidies cultuur werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2023.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet werkingssubsidies voor erkende cultuurverenigingen. Cultuur brengt mensen samen en versterkt de sociale cohesie. Dankzij onze subsidies kunnen verenigingen hun drempels verlagen en cultuur bereikbaar maken voor iedereen. Daarnaast zorgen verenigingen voor het behoud van lokale tradities, zorgen zij voor een gevarieerd aanbod, stimuleren zij betrokkenheid, versterken de lokale economie en bieden kansen voor persoonlijke groei en talentontwikkeling.
De voorbije legislatuur was het volledige bedrag dat we konden verdelen onder de erkende cultuurverenigingen 12 000 euro. Rekening houdende met de evolutie van de consumptieprijsindex in 2025 ten opzichte van 2019 is het te verantwoorden om nu het budget met 25% te verhogen naar
15 000 euro.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur van Arendonk verleent jaarlijks subsidies aan erkende cultuurverenigingen om hun werking mee te ondersteunen.
Doelgroep en toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke erkende cultuurverenigingen.
Voorwaarden
Werkingssubsdies cultuur zijn voorbehouden voor erkende culturele verenigingen met als werkingsgebied gemeente Arendonk. De cultuurvereniging kan geen subsidies ontvangen voor de algemene werking of activiteiten waarvoor zij reeds door een ander gemeentelijk subsidiereglement betoelaagd worden.
Bedrag
Er zijn drie soorten subsidies: algemene basissubsidies, basissubsidies betreffende structurele G-werking en werkingssubsidies.
§1 Algemene basissubsidies
Elke erkende cultuurvereniging die een geldig aanvraagdossier indient, ontvangt jaarlijks een forfaitair bedrag van 150 euro als basissubsidie.
§2 Basissubsidie structurele G-werking
Elke erkende cultuurvereniging die een geldig aanvraagdossier indient en een structurele G-werking heeft, ontvangt jaarlijks een forfaitair bedrag van 50 euro als basissubsidie. Deze subsidie is extra te ontvangen naast de algemene basissubsidie.
§3 Werkingssubsidies
Elke erkende cultuurvereniging kan daarbovenop een werkingssubsidie krijgen die wordt toegekend op basis van haar activiteiten in het voorbije werkingsjaar. Het bedrag van de totale subsidie dat rest na de verdeling van de basissubsidies, wordt opgesplitst in twee categorieën. Een eerste categorie zijn de culturele verenigingen, zij verdelen binnen hun groep 60 procent van het resterende budget na verdeling van de basissubsidies. De tweede categorie zijn verenigingen die het sociale weefsel versterken, socio-culturele verenigingen, zij verdelen binnen hun groep 40 procent van het resterende budget na verdeling van de basissubsidies. De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van een puntenstelsel. Hierdoor krijgt een activiteit een aantal punten volgens de aard van die activiteit. 60 procent van het totale bedrag voor de werkingssubsidies wordt gedeeld door de som van alle punten toegekend aan alle culturele verenigingen. Het quotiënt hiervan is de waarde in euro van één punt voor die categorie. Voor de verenigingen die het sociale weefsel versterken, wordt 40 procent van het totale bedrag voorzien voor de werkingssubsidies gedeeld door de som van alle punten toegekend aan deze categorie. Het quotiënt hiervan is eveneens de waarde in euro van één punt voor die categorie. Iedere erkende cultuurvereniging krijgt een subsidie toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij heeft behaald. Eenzelfde activiteit kan slechts onder één categorie punten opleveren.
Zie tabel in bijlage voor puntenverdeling.
Procedure
§1 Aanvraag
Een aanvraag werkingssubsidies cultuur kan ingediend worden bij de cultuurdienst door middel van een volledig ingevuld aanvraagdossier. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het aanvraagformulier moet uiterlijk 1 februari volgend op het werkingsjaar ingediend worden.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van aanvragen werkingssubsidies, na advies vanuit de cultuurdienst.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van het aanvraagdossier door het college van burgemeester en schepenen wordt het volledige subsidiebedrag (basis- en werkingssubsidie) uitbetaald vóór 1 mei volgend op het werkingsjaar, tenzij bij een betwisting.
Communicatie
Vóór 1 april volgend op het werkingsjaar worden de verenigingen schriftelijk op de hoogte gebracht van de vaststelling van het subsidiebedrag op basis van het aanvraagdossier. Indien het aanvraagdossier van een vereniging niet aan alle voorwaarden van het reglement voldoet, en bijgevolg niet wordt goedgekeurd, zal de betreffende vereniging daarvan eveneens schriftelijk op de hoogte gebracht worden vóór 1 april.
Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe vóór 15 april volgend op het werkingsjaar een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen, dat hiervoor advies vraagt aan de cultuurraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of het ingediende dossier correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan het college van burgemeester en schepenen volgende sancties hanteren:
Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de vereniging verzocht worden het bedrag terug te betalen. Indien ze dit weigert, zal de vereniging uitgesloten worden van het subsidiereglement. Bij een vaststelling van misbruik wordt de voorzitter van de betreffende vereniging hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Deze kan binnen de veertien dagen het bezwaar van zijn vereniging tegen de overwogen maatregel schriftelijk melden aan het college van burgemeester en schepenen. Daarna neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing die schriftelijk wordt meegedeeld aan de betreffende vereniging.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Dit reglement is van toepassing vanaf werkingsjaar 2025 voor subsidiëring in 2026. Dit reglement vervangt vanaf werkingsjaar 2025 het reglement werkingssubsidies cultuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 september 2023.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.