2025_GR_00279 - Subsidies Arendonkse sportverenigingen - Goedkeuring

Doel 

Het gemeentebestuur van Arendonk verleent jaarlijks subsidies aan erkende sportverenigingen voor het verhogen van de kwaliteit van de werking in de sportclub.

Doelgroep en toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke erkende sportverenigingen.

Voorwaarden

Werkingssubsdies sport zijn voorbehouden voor erkende sportverenigingen met als werkingsgebied gemeente Arendonk. De sportvereniging kan geen subsidies ontvangen voor de algemene werking of activiteiten waarvoor zij reeds door een ander gemeentelijk subsidiereglement betoelaagd worden. De sportclub moet minstens één jaar werking kunnen aantonen.

Bedrag

Er zijn vier soorten subsidies: basissubsidies, opleidingssubsidies, subsidies voor diversiteit en inclusie en projectsubsidies.

§1 Basissubsidies

De clubs die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning worden onderverdeeld in vier categorieën:

1. Categorie A: 150 euro basissubsidie

2. Categorie B: 300 euro basissubsidie

3. Categorie C: 600 euro basissubsidie

4. Categorie D: 900 euro basissubsidie

Elk van deze clubs kunnen ook in aanmerking komen om projectsubsidies te ontvangen
(max. 1 000 euro  per jaar).

Categorie A: 150 euro

Een sportvereniging die erkend is hoort bij categorie A als ze voldoet aan volgende voorwaarden:

• De statuten en/of huishoudelijk reglement worden bezorgd aan de sportdienst.
• De club heeft een actieve sportwerking waarbij ze aantoont dat ze de sport in Arendonk promoot.

Categorie B: 300 euro

Een sportvereniging die erkend is hoort bij categorie B als ze voldoet aan volgende voorwaarden:

• De statuten en/of huishoudelijk reglement worden bezorgd aan de sportdienst.
• De club heeft een regelmatige werking van minimum 20 weken per jaar waarin minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week georganiseerd wordt.
• De plaats waar de sportactiviteit plaatsvindt, wordt opgegeven.
• De club kan zowel op recreatief als op competitief vlak actief zijn.

Categorie C: 600 euro

Een sportvereniging die erkend is hoort bij categorie C als ze voldoet aan alle voorwaarden die bij categorie B behoren plus bijkomend aan volgende bepalingen:

• De club is aangesloten bij een erkende Vlaamse federatie.
• Er wordt minimum 1 trainingsmoment of wedstrijd per week georganiseerd en dit gedurende minimum 25 weken per jaar.
• De training of wedstrijd staat onder begeleiding van een trainer/lesgever.
• De club heeft een (aparte) jeugdwerking.

Categorie D: 900 euro

Een sportvereniging die erkend is hoort bij categorie D als ze voldoet aan alle voorwaarden die bij categorie B en C behoren plus bijkomend aan volgende bepalingen:

• De club werkt met minimum 3 sportgediplomeerde trainers.
  • sportdiploma’s van de VTS (Vlaamse Trainersschool)
  • sportdiploma’s geassimileerd door VTS
  • diploma’s L.O. (lichamelijke opvoeding, bewegingswetenschappen): bachelor en master
• De club organiseert minimum 2 trainingsmomenten per week.

§2 Opleidingssubsidies

Omdat we opleiding prioritair vinden, worden de kosten voor opleiding gecrediteerd nog voor de verdere verdeling van de middelen voorzien voor dit reglement.

Alle leden aangesloten bij een erkende sportvereniging te Arendonk, en die bij aanvang van de cursus voldoen aan de voorgeschreven toelatingsvoorwaarden, komen in aanmerking voor deze subsidiëring.

Binnen de perken van het voorziene krediet in het gemeentelijke budget, wordt aan een erkende sportvereniging, een toelage toegekend voor deelname aan een opleiding/bijscholing die kadert binnen de werking van de betreffende sportvereniging.

De sportvereniging maakt aan de sportdienst de namen kenbaar van de personen die een cursus gevolgd hebben met vermelding welke opleiding/bijscholing gevolgd werd.

Het toekennen van de subsidie is afhankelijk van volgende voorwaarden:

• De cursisten moeten lid zijn van een erkende sportvereniging.
• Elke aanvraag moet worden ingediend bij de sportdienst en moet volgende documenten bevatten:
  • Bewijsstuk van betaling aan de inrichtende organisatie OF
  • Bewijsstuk van aanwezigheid afgeleverd door de inrichtende organisatie

De subsidie bedraagt:

• 50% van de kostprijs voor bijscholingen voor trainers of bestuurders
• 50% van de kostprijs voor cursussen tot en met niveau initiator
• 75% van de kostprijs voor cursussen vanaf niveau trainer B

De subsidie wordt uitbetaald aan de erkende sportvereniging waarvan de cursist lid is.

§3 Subsidies voor diversiteit en inclusie

Omdat we diversiteit en inclusie (bv. werken met kansengroepen, g-sport, …) belangrijk vinden, worden de kosten voor dit hoofdstuk gecrediteerd nog voor de verdere verdeling van de middelen voorzien voor dit reglement.

Sportverenigingen die naast hun reguliere werking een aparte afdeling/structuur hebben om rond diversiteit en inclusie te werken, kunnen een subsidie krijgen van 125 euro per jaar.

Sportverenigingen die afzonderlijke activiteiten organiseren in het kader van diversiteit en inclusie en die geen aparte afdeling/structuur rond diversiteit en inclusie hebben, kunnen per activiteit een subsidie krijgen van 40 euro.

§4 Projectsubsidies

Elke vereniging die behoort bij de categorieën A, B, C of D kan aanspraak maken op projectsubsidies. De projecten die in aanmerking komen worden jaarlijks besproken/voorgelegd aan de algemene vergadering van de sportraad en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De concrete bepalingen zullen in een collegebeslissing vastgelegd worden, rekening houdend met het advies van de sportraad. De gekozen projecten kunnen repetitief zijn, maar ook elk jaar wisselend.

Hierbij kan ingespeeld worden op trends, actuele opportuniteiten, beleidsaccenten ...

Het gemeentebestuur zal/kan jaarlijks i.s.m. de sportdienst en met advies van de sportraad enkele projecten voorstellen. Deze projecten zijn sportgerichte accenten waarop het beleid wil inzetten, die belangrijk zijn voor een evenwichtig, uitgebouwd sportbeleid zoals we dat willen realiseren in onze gemeente.

Jaarlijks kunnen er aanpassingen aan deze projecten worden toegevoegd, of er kunnen nieuwe projecten gelanceerd worden.

Tijdens de algemene vergadering van de maand mei zullen steeds de projecten van het komende sportjaar worden voorgesteld en ter advisering worden voorgelegd aan de sportraad. Niets weerhoudt een club om hier zelf voorstellen te doen.

Het advies van de sportraad zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt dan welke projecten, en hun uitvoeringsmodaliteiten, voor het komende sportjaar worden weerhouden.

Per project zal een bedrag vooropgesteld worden dat ter ondersteuning kan worden gegeven. Dit bedrag kan nooit 500 euro overschrijden.

Een vereniging kan via deze ‘projectsubsidies’ maximum 1 000 euro per jaar subsidies ontvangen.

Indien meerdere projecten worden ingediend en ontvankelijk worden verklaard dan dat er budget voorhanden is, zal het bedrag voor elk project gelijkmatig aangepast worden.

Indien er na de verdeling van alle basissubsidies, opleidingssubsidies en projectsubsidies nog krediet over is, wordt dit gelijkmatig verdeeld onder alle Arendonkse sportclubs die een projectsubsidie indienden.

Communicatie

Vóór 1 januari van het lopende werkingsjaar worden de verenigingen schriftelijk op de hoogte gebracht van de vaststelling van het subsidiebedrag op basis van het aanvraagdossier. Indien het aanvraagdossier van een vereniging niet aan alle voorwaarden van het reglement voldoet, en bijgevolg niet wordt goedgekeurd, zal de betreffende vereniging daarvan eveneens schriftelijk op de hoogte gebracht worden vóór 1 januari.

Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekortgedaan voelt, richt daartoe vóór 15 januari van het lopende werkingsjaar een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen, dat hiervoor advies vraagt aan de sportraad. Indien van dit advies wordt afgeweken, motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.

Sancties

Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of het ingediende dossier correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan het college van burgemeester en schepenen volgende sancties hanteren:

• Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Het reglement subsidies Arendonkse sportverenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 maart 2022 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.

Bekendmaking

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.