Het subsidiereglement voor het inhuren van erkende security voor jeugdfuiven werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 november 2023.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor het inhuren van erkende security. Het inzetten van erkende security draagt op fuiven met verhoogd risico bij aan een goed verloop van de fuif. Professionele bewakingsagenten zijn getraind om gepast in te grijpen bij onregelmatigheden, maar ook om mee aandacht te besteden aan de gevoeligheden voor de buurt. De mogelijkheid om een subsidie aan te vragen voor een deel van de kostprijs, moet organisatoren van jeugdfuiven stimuleren om beroep te doen op professionele agenten.
Het gemeentebestuur ziet de mogelijkheid om binnen het beschikbare budget van 6 500 euro de maximumsubsidie per aanvraag te verhogen van 600 euro naar 750 euro met een maximum van de helft van de totale kost.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur van Arendonk voorziet jaarlijks een subsidie voor het inhuren van erkende security op jeugdfuiven. Professionele bewakingsagenten zijn getraind om gepast in te grijpen bij onregelmatigheden, maar ook om mee aandacht te besteden aan de gevoeligheden voor de buurt. De mogelijkheid om een subsidie aan te vragen voor een deel van de kostprijs, moet organisatoren van jeugdfuiven stimuleren om beroep te doen op professionele agenten.
Doelgroep en toepassingsgebied
De subsidie is uitsluitend bedoeld voor erkende Arendonkse verenigingen bij de organisatie van een jeugdfuif op het grondgebied van de gemeente Arendonk.
Voorwaarden
Enkel erkende Arendonkse verenigingen kunnen een aanvraag indienen voor het inhuren van een erkende bewakingsfirma, overeenkomstig de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid van 2 oktober 2017 en alle latere wijzigingen, bij de organisatie van een jeugdfuif op het grondgebied van de gemeente Arendonk.
De jeugdfuif waarvoor een aanvraag wordt ingediend moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen. De subsidie kan niet worden aangevraagd voor privéfuiven.
Uitzonderingen
Het gemeentebestuur voorziet buiten deze subsidie een jaarlijks budget voor jeugdfuiven in de zaal van jeugdhuis 't Onkrooid. De beoogde evenementen zijn fuiven georganiseerd door de Arendonkse jeugdbewegingen en de eigen fuiven van jeugdhuis 't Onkrooid. Security voor deze evenementen wordt aangevraagd en betaald door gemeente Arendonk.
Bedrag
De subsidie bedraagt maximum de helft van de kostprijs zoals aangerekend door de bewakingsfirma voor de bewakingsopdracht met een maximum van 750 euro per aanvraag. Verenigingen kunnen tot twee aanvragen per jaar indienen.
Procedure
§1 Aanvraag
Minstens 60 dagen voor de jeugdfuif moet de organiserende vereniging een aanvraag voor het evenement indienen, waarbij de coördinaten van de erkende bewakingsfirma reeds moeten worden opgegeven.
Een aanvraag voor subsidie voor het inhuren van erkende security moet via het daarvoor bestemde formulier worden ingediend voor 1 november volgend op de jeugdfuif. De vereniging voegt de officiële factuur en een bewijs van betaling toe aan de aanvraag. De factuur vermeldt het erkenningsnummer van de bewakingsfirma, het aantal ingezette personen, het aantal gepresteerde uren, de kostprijs per persoon en de kostprijs in totaliteit.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van de aanvragen voor subsidie voor het inhuren van erkende security op jeugdfuiven, na advies vanuit de jeugddienst.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen wordt de subsidie uitbetaald voor het einde van het kalenderjaar.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of de ingediende aanvraag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een aanvragende vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt kan ze het recht op subsidies verliezen. Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de aanvrager verzocht worden het bedrag terug te betalen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het subsidiereglement voor het inhuren van erkende security voor jeugdfuiven, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 november 2023 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.