Het toelagereglement ledenwerving jeugdwerk werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 november 2008.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet een subsidies voor ledenwervingsactiviteiten van erkende jeugdwerkinitiatieven. Het organiseren van ledenwervingsactiviteiten kan er mee toe bijdragen dat het jeugdwerkinitiatief het ledenaantal op peil kan houden of kan laten groeien. Ledenwerving verhoogt de bekendheid van het initiatief en kan voor veel kinderen en jongeren een eerste kennismaking met de vereniging en hun werking zijn. De mogelijkheid om een subsidie aan te vragen voor de gemaakte kosten of een deel ervan, geeft de jeugdwerkinitiatieven de mogelijkheid wervingsactiviteiten beter te organiseren en/of er iets extra aan toe te voegen en de werving en/of de vereniging beter bekend te maken.
Om de stijgende kosten bij het organiseren van wervingsactiviteiten afdoend te blijven subsidiëren wordt het subsidiebudget opgetrokken naar 1 500 euro. Het subsidiebedrag waarop verenigingen jaarlijk aanspraak kunnen maken wordt opgetrokken van 125 euro naar 150 euro.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor ledenwervingsactiviteiten van erkende jeugdwerkinitiatieven. Het organiseren van ledenwervingsactiviteiten kan er mee toe bijdragen dat het jeugdwerkinitiatief het ledenaantal op peil kan houden of kan laten groeien. Ledenwerving verhoogt de bekendheid van het initiatief en kan voor veel kinderen en jongeren een eerste kennismaking met de vereniging en hun werking zijn. De mogelijkheid om een subsidie aan te vragen voor de gemaakte kosten of een deel ervan, geeft de jeugdwerkinitiatieven de mogelijkheid wervingsactiviteiten beter te organiseren en/of er iets extra aan toe te voegen en de werving en/of de vereniging beter bekend te maken.
Doelgroep en toepassingsgebied
De subsidie is uitsluitend bedoeld voor erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven voor het organiseren van een ledenwervingsactiviteit op het grondgebied van de gemeente Arendonk.
Voorwaarden
Enkel erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven kunnen een aanvraag indienen voor de subsidie voor ledenwervingsactiviteiten op het grondgebied van de gemeente Arendonk.
Uitgaven voor promotie, dranken en versnaperingen, huur van materialen en aankoop van eenmalig bruikbare materialen komen in aanmerking. Eventuele andere uitgaven kunnen enkel op advies van de jeugdraad in aanmerking komen voor subsidie.
Bedrag
De subsidie bedraagt nooit meer dan het totaal aan aangetoonde uitgaven die voldoen aan de voorwaarden. Erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven kunnen tot 150 euro per jaar subsidie ontvangen voor ledenwervingsactiviteiten.
Procedure
§1 Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie voor ledenwervingsactiviteiten van erkende jeugdwerkinitiatieven moet via het daarvoor bestemde formulier worden ingediend voor 1 november volgend op de wervingsactiviteit. De vereniging voegt duidelijk betalingsbewijzen toe aan de aanvraag.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van de aanvragen voor subsidie voor ledenwervingsactiviteiten van erkende jeugdwerkinitiatieven, na advies vanuit de jeugddienst.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen wordt de subsidie uitbetaald voor het einde van het kalenderjaar.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of de ingediende aanvraag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een aanvragende vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt kan ze het recht op subsidies verliezen. Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de aanvrager verzocht worden het bedrag terug te betalen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het toelagereglement ledenwerving jeugdwerk, goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 november 2008 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.