Het subsidiereglement brandveiligheid en duurzaamheid jeugdwerklokalen werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 december 2019.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor brandveiligheid en duurzaamheid jeugdwerklokalen. De subsidie kan een stimulans zijn om effectief te investeren in brandveiligheid en duurzaamheid of er nog meer en beter op in te zetten. Een verenigingslokaal brandveilig kunnen gebruiken is vanzelfsprekend van kapitaal belang, zeker in jeugdwerklokalen waarin ook al eens wordt overnacht. Investeren in duurzame jeugdwerkinfrastructuur is belangrijk omwille van klimaatdoelstellingen, het stimuleren van milieubewust handelen van de leden van de vereniging en om op een efficiënte manier te besparen op energie- en waterverbruik in het verenigingslokaal.
Om de stijgende kosten van werken en investeringen aan jeugdlokalen op vlak van brandveiligheid en duurzaamheid afdoend te blijven subsidiëren wordt het subsidiebudget opgetrokken van 10 000 euro naar 12 500 euro.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor brandveiligheid en duurzaamheid jeugdwerklokalen. De subsidie kan een stimulans zijn om effectief te investeren in brandveiligheid en duurzaamheid of er nog meer en beter op in te zetten. Een verenigingslokaal brandveilig kunnen gebruiken is vanzelfsprekend van kapitaal belang, zeker in jeugdwerklokalen waarin ook al eens wordt overnacht. Investeren in duurzame jeugdwerkinfrastructuur is belangrijk omwille van klimaatdoelstellingen, het stimuleren van milieubewust handelen van de leden van de vereniging en om op een efficiënte manier te besparen op energie- en waterverbruik in het verenigingslokaal.
Doelgroep en toepassingsgebied
De subsidie is uitsluitend bedoeld voor erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven met een jeugdwerklokaal in eigendom, huur of erfpacht op het grondgebied van de gemeente Arendonk.
Voorwaarden
Enkel erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven met een jeugdwerklokaal in eigendom, huur of erfpacht op het grondgebied van de gemeente Arendonk, kunnen een aanvraag indienen voor de subsidie brandveiligheid en duurzaamheid jeugdlokalen.
Alle uitgaven voor werken ter verbetering van de brandveiligheid en duurzaamheid van het verenigingslokaal komen in aanmerking. Onder verbetering van duurzaamheid worden werken verstaan die het jeugdlokaal verbeteren op vlak van energie-efficiëntie, waterbesparing, afvalreductie en duurzaam materiaalgebruik (materialen verkregen uit circulaire economie, sociale economie, duurzame productie).
De werken mogen zowel door aannemers met een geldig btw-nummer als door eigen mensen worden uitgevoerd. Eigen prestaties worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring. Materialen die voor de werken door personen verbonden aan de vereniging zijn verwerkt of geplaatst komen wel in aanmerking voor subsidiëring, als daar een duidelijk en rechtsgeldig betalingsbewijs van voorgelegd kan worden.
Bedrag
De subsidie bedraagt nooit meer dan 75% van de aangetoonde kosten en zal jaarlijks afhankelijk van de ingediende aanvragen worden toegekend aan één of twee jeugdwerkinitiatieven. Bij twee aanvragen zal een verdeelsleutel worden toegepast waarbij beide aanvragende verenigingen een subsidiebedrag ontvangen dat procentueel is afgestemd op de gemaakte kosten. Voor uitzonderlijk grote investeringen kan op advies van de jeugdraad en mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen een subsidie worden gespreid over twee jaren.
Procedure
§1 Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie brandveiligheid en duurzaamheid jeugdlokalen moet via het daarvoor bestemde formulier worden ingediend voor 1 november na afronding van de werken en betaling van alle in de aanvraag opgenomen uitgaven. Enkel uitgaven die aangetoond kunnen worden door middel van duidelijke en rechtsgeldige betalingsbewijzen komen in aanmerking voor subsidiëring. Betalingsbewijzen moeten als bijlage aan de aanvraag worden toegevoegd.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van de aanvragen voor subsidie brandveiligheid en duurzaamheid jeugdlokalen, na advies vanuit de jeugddienst.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen wordt de subsidie uitbetaald voor het einde van het kalenderjaar.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of de ingediende aanvraag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een aanvragende vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt kan ze het recht op subsidies verliezen. Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de aanvrager verzocht worden het bedrag terug te betalen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het subsidiereglement brandveiligheid en duurzaamheid jeugdwerklokalen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 december 2019 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.