Het subsidiereglement controle brandpreventie verenigingslokalen werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 november 2022.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie controle brandpreventie verenigingslokalen. Verenigingen, hun leden en eventuele andere gebruikers van verenigingslokalen hebben er immers alle baat bij dat de verenigingslokalen goed in orde zijn op vlak van brandveiligheid. Om daar na bouw- of verbouwingswerken zekerheid over te verkrijgen kunnen verenigingen bij Hulpverleningszone Taxandria een controle van het verenigingslokaal aanvragen. Vermits hiervoor een retributie wordt aangerekend, bestaat het risico dat verenigingen deze belangrijke controle omwille van de kost achterwege laten, wat voor de gebruikers van het betreffende lokaal een gevaarlijke situatie kan opleveren.
Voor deze subsidie wordt jaarlijks 1 000 euro voorzien.
Doel
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie controle brandpreventie verenigingslokalen. Verenigingen kunnen na de bouw of verbouwing van hun verenigingslokaal een beroep doen op de brandweer voor keuring van hun lokaal en de opmaak van een brandpreventieverslag of -attest. Zeker na aanpassingswerken aan elektrische installaties en verwarmingssystemen kan dergelijke keuring van groot belang zijn voor het latere veilig gebruik van het lokaal. Hulpverleningszone Taxandria rekent voor dergelijke controle een retributie aan. De subsidie die verenigingen kunnen aanvragen via de gemeente is gelijk aan de retributie die door Hulpverleningszone Taxandria wordt aangerekend, dit om te voorkomen dat verenigingen deze belangrijke controle omwille van de kost achterwege laten.
Doelgroep en toepassingsgebied
Enkel door de gemeente erkende verenigingen komen in aanmerking voor deze subsidie. De vereniging moet het lokaal in eigendom, huur of erfpacht hebben of beschikken over een recht van opstal.
Voorwaarden
De subsidie geldt slechts voor de controle ‘publiek toegankelijke inrichtingen’ zoals vermeld onder §2.5.1 van het retributiereglement van Hulpverleningszone Taxandria, met inbegrip van één herkeuring indien nodig. Andere controles komen niet in aanmerking.
Per vereniging en per locatie kan maximaal één aanvraag over een periode van vijf kalenderjaren worden ingediend.
De vereniging maakt zelf een afspraak voor controle met Hulpverleningszone Taxandria na uitvoering van bouw- of verbouwingswerken die een impact hebben op de brandveiligheid van het verenigingslokaal. Hulpverleningszone Taxandria stelt hiervoor een e-formulier ter beschikking op haar website.
Bedrag
Het bedrag van de subsidie is gelijk aan het bedrag van de retributie die Hulpverleningszone Taxandria de gebruiker van het verenigingslokaal aanrekent.
Procedure
§1 Aanvraag
Een aanvraag voor subsidie controle brandpreventie verenigingslokalen moet via het daarvoor bestemde formulier worden ingediend binnen het jaar na de datum van controle. Bij de aanvraag voegt de vereniging het verkregen brandpreventieverslag of -attest en een duidelijk betalingsbewijs.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van de aanvragen voor subsidie controle brandpreventie verenigingslokalen.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen wordt de subsidie uitbetaald binnen twee maanden na ontvangst van de aanvraag.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of de ingediende aanvraag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een aanvragende vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt kan ze het recht op subsidies verliezen. Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de aanvrager verzocht worden het bedrag terug te betalen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het subsidiereglement controle brandpreventie verenigingslokalen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 november 2022 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.