Het reglement kampsubsidie werd laatst goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 november 2021.
Het reglement wordt hernieuwd voor de jaren 2026 tot en met 2031. Deze periode stemt overeen met de verdere duurtijd van de huidige legislatuur met één extra jaar (2031) om de continuïteit te verzekeren.
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor kampen van erkende jeugdwerkinitiatieven.
Om de stijgende kosten bij het organiseren van jeugdkampen afdoend te blijven subsidiëren wordt het subsidiebudget opgetrokken naar 8 750 euro. Het subsidiebedrag waarop verenigingen jaarlijks aanspraak kunnen maken wordt opgetrokken van 1 euro naar 1,25 euro per deelnemend lid per nacht.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor kampen van erkende jeugdwerkinitiatieven. De subsidie kan een hulp zijn om de kosten voor deelname aan het kamp laag te houden. Tegelijk mag de subsidie voor jeugdbewegingskampen een beetje gezien worden als een ledensubsidie voor deze verenigingen met een subsidie per (deelnemend) lid.
Doelgroep en toepassingsgebied
De subsidie is uitsluitend bedoeld voor erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven voor het organiseren van een jeugdkamp.
Voorwaarden
Enkel erkende Arendonkse jeugdwerkinitiatieven kunnen jaarlijks één aanvraag indienen voor ofwel een meerdaags kamp ofwel een weekend met minimum één overnachting.
Het kamp moet gericht zijn op een groep waarvan minstens 2/3 van de leden jonger is dan 20 jaar en moet beantwoorden aan de doelstellingen van het jeugdwerkinitiatief door op onbaatzuchtige wijze vorming en ontspanning van de deelnemende kinderen en jongeren na te streven. De hoofdverantwoordelijke is minimum 18 jaar en het jeugdwerkinitiatief voorziet minstens één gekwalificeerde begeleider per twintig deelnemers. Deze begeleiders zijn in het bezit van een attest animator in het jeugdwerk of hebben minstens 2 jaar ervaring als leiding bij het jeugdwerkinitiatief.
Het kamp moet worden georganiseerd op een kampterrein voorzien van tenten of gebouwen, in een omgeving met voldoende garanties op vlak van veiligheid, hygiëne en gezondheid. De beschikbare voorzieningen moeten aangepast zijn aan de samenstelling van de groep met aandacht voor de individuele noden van de deelnemers, dit op vlak van slaapcomfort, speelmogelijkheden, sanitair, kook- en eetvoorzieningen en het toedienen van eerste zorg.
Bedrag
De subsidie wordt berekend op basis van het aantal nachten en het aantal deelnemende leden en leiding. De subsidie bedraagt 1,25 euro per deelnemer en begeleider per nacht.
Procedure
§1 Aanvraag
Aanvragen moeten worden ingediend voor 1 november volgend op het jeugdkamp. De aanvragende vereniging gebruikt het daarvoor bestemde aanvraagformulier en voegt bij de aanvraag een lijst met deelnemende leden en leiding toe en de huurovereenkomst van het kampterrein.
§2 Beoordeling en beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet goedkeuren van de aanvragen voor subsidie voor jeugdbewegingskampen, na advies vanuit de jeugddienst.
§3 Uitbetaling
Na goedkeuring van de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen wordt de subsidie uitbetaald voor het einde van het kalenderjaar.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te controleren of de ingediende aanvraag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een aanvragende vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt kan ze het recht op subsidies verliezen. Indien de vaststelling van de fraude gebeurt nadat de subsidies uitgekeerd zijn, zal de aanvrager verzocht worden het bedrag terug te betalen.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het reglement kampsubsidie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 november 2021 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.