Notulen  OCMW Raad

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 17 december 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

ALGEMENE VERGADERING

1. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 10 september 2025
2. Voorstelling en goedkeuring begroting 2026
3. Bewoners- en naastenbevraging en cultuurmeting
4. Varia

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

1. Goedkeuring wijziging statuten
2. Varia

De raad voor maatschappelijk welzijn draagt haar vertegenwoordigers (Erwin Cools, Sofie Smets, Hilde Van der Vloedt, Gunther Hendrickx) op om namens het bestuur hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzij van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 17 december 2025.

Een afschrift van dit besluit zal via elektronische post naar het directiesecretariaat van het Centrum Gedeelde Diensten verzonden worden.

De raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Arendonk stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025: herziening 2025 van het OCMW Arendonk vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting).

Zij stelt deze aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast voor haar deel van de beleidsrapporten.

Het geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW en de gemeente Arendonk bevat volgende cijfers: 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025: herziening 2025 van het OCMW Arendonk met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting voor haar deel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.

Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

De raad voor maatschappelijk welzijn legt de vaststelling van haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

De raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Arendonk stelt  het meerjarenplan 2026-2031 van het OCMW Arendonk vast voor de aspecten zoals vermeld in de onderliggende beleidsrapporten (strategische nota, financiële nota en toelichting).

Zij stelt dit  meerjarenplan 2026-2031 vast voor haar deel van de beleidsrapporten.

Het geïntegreerd meerjarenplan 2026-2031 van het OCMW en de gemeente Arendonk bevat volgende cijfers: 

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2026-2031 van het OCMW Arendonk met de beleidsrapporten strategische nota, financiële nota en toelichting voor haar deel vast volgens de opgemaakte rapporten in bijlage.

Het bestuurlijk toezicht wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

De raad voor maatschappelijk welzijn legt de vaststelling van haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Doel

De geboorte van een kindje is niet alleen een emotionele gebeurtenis. Ook financieel heeft dit een impact op het gezin. Het lokaal bestuur wil ouders een financieel duwtje in de rug geven door het toekennen van een premie. Het lokaal bestuur voorziet deze premie niet enkel bij geboorte, maar ook bij adoptie en pleegzorg.

Doelgroep

De premie is bedoeld voor:

• ouders die een kind verwelkomen via geboorte
• adoptieouders die een kind opnemen in het gezin
• pleegouders die langdurige perspectiefbiedende pleegzorg, ondersteunende pleegzorg of kortdurende perspectiefzoekende pleegzorg bieden aan een kind

Voorwaarden

De premie kan worden toegekend indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Bij geboorte:

• De moeder van het kind heeft op het moment van de bevalling haar hoofdverblijfplaats in Arendonk.
• Zij is ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Arendonk en beschikt over een geldige elektronische verblijfskaart.

Bij adoptie:

• De adoptieouder heeft op het moment van de adoptie zijn/haar hoofdverblijfplaats in Arendonk.
• Hij/zij is ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Arendonk en beschikt over een geldige elektronische verblijfskaart.
• Het adoptiekind wordt voor het eerst financieel ten laste genomen door de adoptieouder.
• Er werd voor dit kind nog geen geboorte-, adoptie- of pleegzorgpremie toegekend door het lokaal bestuur.
• Er wordt geen adoptiepremie toegekend indien het kind loonarbeid verricht of meerderjarig is.

Bij pleegzorg:

• De pleegouder heeft op het moment van plaatsing zijn/haar hoofdverblijfplaats in Arendonk.
• Hij/zij is ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister van Arendonk en beschikt over een geldige elektronische verblijfskaart.
• Het pleegkind komt voor het eerst ten laste van dat gezin.
• Er kan een vonnis van de jeugdrechtbank en/of een plaatsingsbewijs van de betrokken dienst voorgelegd worden.
• Er wordt geen pleegzorgpremie toegekend indien het kind loonarbeid verricht of meerderjarig is.

Bedrag

De geboortepremie bedraagt 110 euro en wordt éénmalig toegekend per kind.

De adoptiepremie bedraagt 110 euro en wordt éénmalig toegekend per kind.

De pleegzorgpremie bedraagt 110 euro bij langdurige perspectiefbiedende pleegzorg, op voorwaarde dat het pleegzorgkind voor langer dan 6 maanden blijft, te rekenen vanaf de datum van het plaatsingsattest. De premie wordt éénmalig toegekend per kind.

Bij ondersteunende of perspectiefzoekende pleegzorg bedraagt de pleegzorgpremie 5 euro per week met een maximum van 110 euro per kind.

Procedure

1. Aanvraag: Enkele weken na de geboorte, adoptie of aanvang van de pleegzorg ontvangt men een uitnodiging voor een afspraak bij het Huis van het Kind.
2. Beoordeling: De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals opgesomd in artikel 3 en artikel 4.
3. Beslissing: Het lokaal bestuur neemt een beslissing omtrent de toekenning.
4. Uitbetaling: Bij een positieve beoordeling wordt het bedrag binnen maximaal twee maanden na de afspraak uitbetaald op de rekening van één van de ouders, adoptieouder of pleegouder.

Sancties

Onterecht verkregen premies kunnen worden teruggevorderd.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Het reglement geboorte-, adoptie- en pleegzorgpremie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 november 2019 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.

Bekendmaking

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.

Het subsidiereglement herbruikbare luiers, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 9 mei 2022, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.

Doel

Dit reglement heeft tot doel de basisscholen van Arendonk financieel te ondersteunen bij het organiseren en verder vormgeven van voor- en naschoolse opvang.

Definities

• BOA-subsidie: de jaarlijkse subsidie toegekend aan het lokaal bestuur van Arendonk in het kader van buitenschoolse opvang.
• Leerlingenaantal: het aantal ingeschreven leerlingen per school op 1 februari van het lopende jaar.

Doelgroep en toepassingsgebied

De toelage is bestemd voor de vier erkende basisscholen van de gemeente Arendonk.

Voorwaarden

• De middelen worden uitsluitend aangewend voor het inrichten en verder vormgeven van voor- en naschoolse opvang.
• De scholen verbinden zich ertoe de bepalingen van het erkenningsreglement na te leven.

Bedrag

Een bedrag van 80 000 euro wordt jaarlijks verdeeld onder de vier scholen van Arendonk. Elke school krijgt een basiszuil van 7 000 euro. De overige verdeling gebeurt op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per school op 1 februari van het jaar.

Procedure

1. Aanvraag: De scholen dienen geen afzonderlijke aanvraag in bij dienst onderwijs. De verdeling gebeurt automatisch op basis van leerlingenaantallen.
2. Beoordeling: Het lokaal bestuur controleert de correcte toepassing van de verdeelsleutel.
3. Beslissing: Dienst onderwijs beslist over de toekenning van de toelage.
4. Uitbetaling: De toelage wordt jaarlijks uitbetaald aan de scholen na vaststelling van het leerlingenaantal.

Communicatie

Het lokaal bestuur informeert de scholen schriftelijk over de toekenning en verdeling van de toelage.

Aansprakelijkheid

Het lokaal bestuur is niet aansprakelijk voor de wijze waarop de scholen de middelen aanwenden, zolang deze conform de voorwaarden van dit reglement worden besteed.

Sancties

Indien een school de middelen niet aanwendt volgens de voorwaarden van dit reglement, kan het lokaal bestuur de toelage geheel of gedeeltelijk terugvorderen.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Bekendmaking

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.

Doel en toepassingsgebied

Dit erkenningsreglement stelt de kwaliteitseisen vast waaraan opvanginitiatieven in de gemeente Arendonk moeten voldoen om erkend te worden. De gemeente hecht waarde aan kwalitatieve, veilige, inclusieve en pedagogisch verantwoorde opvang voor alle kinderen.

De erkenning heeft als gevolg dat het opvanginitiatief fiscale attesten kan afleveren voor de opvang van kinderen jonger dan 12 jaar en een vakantieopvang-subsidie kan aanvragen. 

Erkende jeugd-, cultuur- en sportverenigingen hoeven geen bijkomende lokale BOA-erkenning aan te vragen om fiscale attesten te mogen afleveren aan ouders. Hun sectorspecifieke erkenning volstaat hiervoor.

Indien deze verenigingen een bijkomend opvangaanbod willen organiseren en hiervoor een aanvullende BOA-subsidie wensen te ontvangen (bovenop hun bestaande sectorspecifieke subsidies), is een bijkomende erkenningsaanvraag niet vereist. De Vlaamse regelgeving bepaalt dat organisatoren die al erkend zijn via een lokaal erkenningsreglement, automatisch in aanmerking komen voor BOA-subsidies. 

Wat wél vereist is, is dat de toegekende BOA-subsidie effectief wordt ingezet voor activiteiten die aansluiten bij de doelstellingen van het BOA-decreet* en het lokale BOA-beleid. Dit gebeurt via een specifiek subsidiereglement of via een BOA-impuls die geïntegreerd wordt in een bestaand subsidiereglement (bijvoorbeeld voor sportverenigingen). In dat subsidiereglement zal dan als voorwaarde opgenomen worden dat de vereniging een BOA-aanbod ontwikkelt dat inhoudelijk voldoet aan de BOA-criteria.

Volgende initiatieven komen niet in aanmerking voor een erkenning:

• Initiatieven die erkend en gesubsidieerd worden door het Agentschap Opgroeien (opvang die wordt georganiseerd binnen de gesubsidieerde plaatsen van de opvang baby’s en peuters) 
• Initiatieven die cursussen organiseren in het kader van onderwijs
• Initiatieven die bosklassen, sneeuwklassen, openluchtklassen en andere schoolreizen organiseren
• Initiatieven die bijles organiseren
• Initiatieven die individuele begeleiding organiseren
• Initiatieven die vallen onder reguliere oppasdiensten (bv. babysitdienst van de Gezinsbond)

*Het decreet streeft drie belangrijke doelstellingen na:
We willen kinderen volop speelmogelijkheden en ontplooiingskansen bieden, met respect voor hun keuzevrijheid en recht op rust. Tegelijk ondersteunen we ouders in het vlot combineren van werk, opleiding en gezinsleven. Daarnaast zetten we in op een toegankelijk en betaalbaar aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor iedereen. Op die manier dragen we bij aan een harmonieuze samenleving waarin kinderen niet alleen plezier beleven, maar ook hun talenten maximaal kunnen ontwikkelen.

Voorwaarden

1. Organisatorisch beleid

Om erkend te worden, dient elk opvanginitiatief:

1. Plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Arendonk en zich hoofdzakelijk richten op Arendonkse kinderen
2. Te beschikken over een duidelijke en actuele missie- en visietekst waarin de doelstellingen en kernwaarden van de opvang worden toegelicht.
3. Het lokaal bestuur proactief te informeren over het opvangaanbod zodat de gemeente via haar kanalen (website, infoblad, sociale media) kan communiceren naar ouders.
4. Te voorzien in veiligheidsfiches (o.a. brandprocedure, ongevallenprocedure, evacuatieplan) die steeds beschikbaar zijn op de opvanglocatie.
5. Beschikt over een geldige verzekering burgerlijke en lichamelijke aansprakelijkheid en over brandveiligheidsattesten van de gebruikte locaties.
6. Medische fiches van alle kinderen beschikbaar te houden met relevante info (allergieën, medicatie, contactpersonen in noodgeval, enz.).
7. Een actuele aanwezigheidsregistratie bij te houden per opvang dag

2. Pedagogisch beleid

Een erkend opvanginitiatief:

2.1. Werkt vanuit een duidelijke en onderbouwde pedagogische visie, afgestemd op de ontwikkeling van kinderen.
2.2. Heeft per initiatief een verantwoordelijke aangeduid die instaat voor de coördinatie en opvolging van de dagelijkse werking.
2.3. Gebruikt het Nederlands in alle interacties met kinderen, en zet in op kwaliteitsvolle communicatie.

3. Medewerkersbeleid

Een erkend initiatief:

3.1. Vraagt aan alle medewerkers een recent uittreksel uit het strafregister (model 2), dit moet 3-jaarlijks vernieuwd worden.
3.2. Stimuleert medewerkers tot professionalisering en bijscholing, en neemt actief deel aan overkoepelende vormingsinitiatieven georganiseerd door of in samenwerking met het lokaal bestuur of een derde kwalitatieve aanbieder.
3.3. Zet in op competentieontwikkeling in functie van opvang (pedagogische basisvaardigheden, EHBO, omgaan met diversiteit, enz.).

4. Toegankelijkheid
4.1. Elk kind mag deelnemen; lidmaatschap van een vereniging is geen vereiste.
4.2. Het vakantie-initiatief is toegankelijk voor iedereen, er wordt geen enkele vorm van discriminatie getolereerd.
4.2. De Vrijetijdspas wordt actief gepromoot via de eigen communicatiekanalen, met duidelijke vermelding van de kortingsregeling.
4.3. De vakantieopvang stelt zich de opvang tot hoofddoel en dit zonder enige winstuitkering of vermogensvoordeel. De financiële bijdrage van de deelnemers moet gezien worden in het kader van een zo groot mogelijke toegankelijkheid: deze kostprijs moet in elk geval onder de maximumprijs van het inkom gerelateerde tarief (IKT) liggen.

5. Monitoring en evaluatie

5.1. Er wordt minstens tweejaarlijks een ouderbevraging georganiseerd over de kwaliteit van de opvang.
5.2. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht voor om op elk moment een kwaliteitscontrole ter plaatse uit te voeren.
5.3. Jaarlijks wordt een evaluatiedocument bezorgd aan het lokaal bestuur met:

• Gemiddelde aanwezigheden per dag
• Aantal kinderen per begeleider
• Eventuele opmerkingen of aandachtspunten
  Indien de ratio van 18 kinderen per begeleider systematisch overschreden wordt, wordt een verbeterplan gevraagd.

6. Verbondenheid met het lokaal bestuur

7. Beroepsprocedure 

Indien de organisator niet akkoord gaat met een beslissing inzake subsidie of erkenning, kan hij hiertegen beroep aantekenen. Het beroep dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na kennisgeving van de beslissing.

Aanvraag

Opvanginitiatieven kunnen een erkenning digitaal aanvragen via www.arendonk.be

Erkenning

• Bij niet-naleving van één of meerdere bepalingen uit dit reglement kan het lokaal bestuur de erkenning tijdelijk of definitief intrekken.
• De erkenning geldt voor drie kalenderjaren.

Toezicht en handhaving

Wanneer uit eigen toezicht blijkt dat de veiligheid of gezondheid van kinderen mogelijk in het gedrang komt én het voor de BOA-regisseur onvoldoende is om te beslissen over de noodzaak van handhaving, zal het lokaal bestuur in tweede lijn zorginspectie kunnen verzoeken om een toezicht ter plaatse uit te voeren.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.

Doel

Dit reglement beoogt het ondersteunen van kwalitatieve vakantieopvanginitiatieven in Arendonk, met specifieke aandacht voor:

• Opvang tijdens schoolvrije dagen (zoals vakantieperiodes en pedagogische studiedagen).
• De noden van jonge kinderen, in het bijzonder kleuters.
• Kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke ondersteuningsbehoeften.
• Het bieden van flexibele opvangformules toegankelijk voor alle gezinnen.
• We geven kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen, maar ook keuzevrijheid en recht op rust.
• We bieden ouders de mogelijkheid om werk, opleiding en gezin vlot te combineren.
• We creëren een aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten dat toegankelijk en betaalbaar is voor iedereen. Het draagt op die manier bij tot een harmonieuze samenleving.

Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• Vooropvang: opvang vóór de aanvang van het dagprogramma, start ten laatste om 07.30 uur.
• Naopvang: opvang na het dagprogramma, ten minste tot 17.30 uur.
• Halve dag: een aanbod van minstens 3,5 uur.
• Hele dag: een aanbod van minstens 7 uur.
• Opgroeien: agentschap van de Vlaamse overheid verantwoordelijk voor regelgeving rond kinderopvang en IKT-tarieven.
• Flexibele opvang: opvang waarbij ouders kunnen inschrijven per halve dag.
• Kampjes: vast weekaanbod waarbij kinderen voor meerdere aaneensluitende dagen (meestal 5) ingeschreven worden.
• Kwetsbare groepen: kinderen met specifieke zorgbehoeften (bv. gedragsproblemen, ASS, fysieke of mentale beperking) waarvoor extra begeleiding vereist is.

Doelgroep en toepassingsgebied

De subsidie is bedoeld voor erkende vakantieopvanginitiatieven in Arendonk die zich richten op kleuters en lagere schoolkinderen, met bijzondere aandacht voor inclusie van kwetsbare groepen.

Aanvragers kunnen zijn:

• een erkende vereniging door een lokaal bestuur
• een onderneming (vennootschap of zelfstandige)
• een Arendonkse basisschool
• een externe organisatie

Het initiatief moet gericht zijn op het organiseren van open kampen of dag-/halve dagaanbod tijdens schoolvakanties, of naschoolse activiteiten in een Arendonkse basisschool of in de onmiddellijke omgeving ervan, voor kinderen tussen 2,5 en 12 jaar.

Aanvragen moeten voldoen aan de Vlaams opgelegde minimale voorwaarden zoals bepaald in het lokale erkenningskader. Voor activiteiten die reeds erkend zijn via andere instanties (zoals Jeugd, Sport of Cultuur), geldt dat deze voorwaarden als vervuld worden beschouwd.

Voorwaarden

De toelage wordt verleend onder volgende voorwaarden: 

Algemene bepalingen

• Het initiatief is erkend door het gemeentebestuur van Arendonk conform het geldende erkenningsreglement.
• Het initiatief realiseert minstens 70 opvanguren per jaar, exclusief voor- en naschoolse opvang.
• De organisator communiceert actief over het aanbod naar het lokaal bestuur.
• De gehanteerde maximumdagprijs ligt niet hoger dan het hoogste tarief binnen het systeem van inkomensgerelateerde tarieven (IKT).
• Er wordt een kijk- en wenmoment georganiseerd voor kleuters.
• Het aanbod is vrij toegankelijk, zonder verplicht lidmaatschap.
• De Vrijetijdspas-korting wordt aangeboden én actief gepromoot.
• Er wordt geen andere gemeentelijke subsidie ontvangen voor hetzelfde aanbod.
• De subsidies toegekend in het kader van dit reglement zijn niet cumuleerbaar met andere lokale subsidiereglementen. Het uitgewerkte aanbod binnen dit reglement kan niet als staving dienen voor het verkrijgen van andere gemeentelijke subsidies, zoals deze voor jeugd, cultuur of sport.
• Alle subsidieaanvragen worden gezamenlijk besproken tijdens een opstartvergadering, waarbij de haalbaarheid en beschikbaarheid van de nodige onderwijs- en gemeentelijke infrastructuur worden geëvalueerd.
• In geval van dubbele aanvragen waarbij geen consensus wordt bereikt tussen de betrokken aanvragers, beslist het college van burgemeester en schepenen over de toewijzing. Deze beslissing gebeurt op basis van de voorwaarden zoals bepaald in het basiserkenningskader van het Vlaamse BOA-decreet en in functie van de lokale BOA-visie van het gemeentebestuur Arendonk.
• Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende voorwaarden opleggen indien dit noodzakelijk wordt geacht in functie van de kwaliteit, veiligheid of afstemming van het aanbod. Dit wordt gemeld aan de aanvrager.

Naschoolse opvanginitiatieven (proevertjesaanbod)

De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie die naschoolse activiteiten organiseert, voldoet aan de volgende bijkomende voorwaarden:

• Er wordt een kwaliteitsvol aanbod voorzien dat aansluit op de schooluren van de betrokken school, voor de volledige duur van het ingetekende aanbod.
• Een namiddagactiviteit duurt minimaal twee uur.
• Voor activiteiten gericht op lagere schoolkinderen is minstens één begeleider aanwezig.
• De organisator maakt met de school en/of opvangorganisatie de nodige praktische afspraken over het gebruik van infrastructuur en materialen. Het lokaal bestuur bezorgt de contactgegevens van de betrokken school.
• De infrastructuur van de school wordt kosteloos ter beschikking gesteld.
• Er mogen geen extra meerprijzen worden aangerekend aan de deelnemende leerlingen.

Schoolvakantie-aanbod (vakantiekampen en dag-/halve dagactiviteiten)

De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie die activiteiten organiseert tijdens schoolvakanties, voldoet aan de volgende bijkomende voorwaarde:

• Vanaf 61 ingeschreven kinderen moet de organisator een hoofdanimator of coördinator aanstellen, verantwoordelijk voor de algemene organisatie, veiligheid en aanspreekbaarheid van het aanbod.

Bedrag

De subsidie wordt jaarlijks toegekend op basis van het aantal deelnemers en opvangdagen, met differentiatie volgens leeftijd, duurtijd en flexibiliteit. 

NASCHOOLSE OPVANG (proevertjesaanbod)

Basissubsidie

Het lokaal bestuur Arendonk kent een basissubsidie toe aan erkende initiatieven die naschoolse activiteiten organiseren in een Arendonkse basisschool of in de onmiddellijke omgeving ervan, voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar. De activiteiten vinden plaats op schooldagen tussen 16.00 uur en 17.00 uur. De subsidiebedragen worden toegekend per aanbod type en per twee begeleiders:

• Initiatieaanbod (1 activiteit): 20 euro
• Reeksaanbod (8 activiteiten): 160 euro
• Jaaraanbod arato aantal weken: 20 euro x aantal weken

Begeleiding

De vermelde subsidiebedragen zijn gebaseerd op de inzet van één begeleider per activiteit. Indien het aantal begeleiders afwijkt, kan het subsidiebedrag proportioneel worden aangepast, mits voorafgaand overleg met het lokaal bestuur.

SCHOOLVAKANTIES (bedrag per kind per dag/ halve dag)

SUBSIDIE VOOR BUITENGEWONE VAKANTIE INITIATIEVEN

Opvanginitiatieven die een gericht inclusief aanbod uitwerken voor kinderen met een specifieke zorgbehoefte kunnen een buitengewone subsidie aanvragen. Onder kwetsbare groepen worden verstaan: gedragsproblemen, autisme, signaalgedrag, een fysieke of mentale beperking, enz.

Buitengewone subsidie:

• Begeleiding in kleinere groepen of aanwezigheid van extra begeleiders;
• Extra inspanningen rond aanpassing van het programma (sensorisch vriendelijk, rustmomenten, enz.);
• Inclusieve werking met specifieke begeleiding op maat;
• Initiatieven die uitsluitend dagbesteding of begeleiding aanbieden in semi-internaten, jeugdhulp, exclusieve zorg aan kinderen met een handicap of gezondheidszorg aan kinderen komen niet in aanmerking.

Aanvraagprocedure:

• Dossier met motivering indienen via de website www.arendonk.be.
• Per individueel geval wordt bekeken welke aanvullende subsidie kan worden toegekend, met een maximum van 25 euro per dag per kind.
• Prioriteit gaat naar initiatieven die actief inzetten op inclusie binnen het reguliere aanbod.

Procedure

§1 Aanvraag

De erkende vereniging, zelfstandige, school of externe organisatie bezorgt, uiterlijk op 31 oktober van het werkingsjaar, aan het lokaal bestuur een aanvraagformulier met hierin:

• De naam en contactgegevens van de aanvrager
• Op welk BOA-aanbod men wenst in te tekenen: naschools en/of schoolvakanties
• Wat hun aanbod juist zal inhouden (korte omschrijving)
• Welke kostprijs ze zullen vragen aan de deelnemers (inwoners- niet inwoners) (enkel bij aanbod in de schoolvakanties)
• Vermelding van het max. aantal deelnemers (schoolvakanties)
• Vermelding van de gegevens van de begeleiders en een uittreksel uit het strafregister ‘minderjarigenmodel’ (Artikel 596.2) Voor -18-jarige begeleiders dient er een verklaring op eer te worden ingevuld. (3-jaarlijks)
• Bewijs aansluiting verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen

Een ingediende aanvraag geeft geen automatisch recht op het ontvangen van deze subsidie. Alle aanvragen worden eerst beoordeeld en dienen goedgekeurd te worden.

§2 Beoordeling

• Gemeentebestuur kan bijkomende bewijsstukken opvragen (bv. aanwezigheidslijsten, communicatie).

§3 Beslissing

• Per individueel geval wordt beoordeeld of een aanvullende subsidie voor kwetsbare groepen wordt toegekend (max. 25 euro per dag per kind).
• Prioriteit voor initiatieven die inzetten op inclusie binnen regulier aanbod.

§4 Uitbetaling

• Subsidie wordt uitbetaald uiterlijk op 31 december van het jaar waarin het aanbod plaatsvond.

Communicatie

Initiatieven dienen actief te communiceren over hun aanbod naar het lokaal bestuur, zodat dit via gemeentelijke kanalen (zoals de BOA-folder) bekendgemaakt kan worden.

Aansprakelijkheid

Het lokaal bestuur of de sociale dienst kan op elk moment een kwaliteitscontrole uitvoeren. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot terugvordering van de subsidie en tijdelijke uitsluiting.

Sancties

• Het lokaal bestuur kan op elk moment een kwaliteitscontrole ter plaatse uitvoeren.
• Jaarlijks wordt een beoordeling gemaakt van de werking op basis van o.a. bereik, kwaliteit, inclusie en samenwerking.
• Initiatieven die herhaaldelijk niet aan de voorwaarden voldoen, kunnen worden uitgesloten van toekomstige subsidiëring.
• Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, kan het gemeentebestuur de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en eventueel de organisator tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring.

Beroepsprocedure 

Indien de organisator niet akkoord gaat met een beslissing inzake subsidie of erkenning, kan hij hiertegen beroep aantekenen. Het beroep dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na kennisgeving van de beslissing.

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt het beroep en neemt binnen een redelijke termijn een gemotiveerde beslissing, die aan de organisator schriftelijk wordt meegedeeld. Deze beslissing is bindend.

Inwerkingtreding 

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031. 

Bekendmaking 

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid. 

Doel

Het OCMW voorziet een mantelzorgpremie aan ouderen en personen met een handicap die thuis verzorgd worden.

Doelgroep en toepassingsgebied

De doelgroep van de mantelzorgpremie zijn ouderen en personen met een handicap die aan de voorwaarden voldoen.

Voorwaarden

De voorwaarden voor ouderen zijn:

• minstens 65 jaar oud op het ogenblik van de aanvraag én
• minstens 1 jaar hun domicilie in de gemeente Arendonk hebben én
• thuis verzorgd worden, niet opgenomen zijn in een ziekenhuis, woonzorgcentrum of verzorgingsinstelling én
• een attest voorleggen dat is afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid waaruit een verminderde zelfredzaamheid van min. 12 punten blijkt.
  Het attest van minimaal 12 punten op de schaal van de zelfredzaamheid is het attest dat wettelijk is bepaald in de wet van 27 februari 1987 betreffende de tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Het maximum te behalen punten is 18.

Indien de oudere in een aangepaste voorziening verblijft, blijft deze persoon het recht behouden op voorwaarde dat hij ten minste 75 dagen buiten de aangepaste voorziening verblijft. Een dag is ten minste 12 uur zonder onderbreking. Het aantal dagen verblijf buiten de voorziening dient geattesteerd te worden door de voorziening. 

De voorwaarden voor personen met een handicap zijn:

• minstens 18 jaar oud op het ogenblik van de aanvraag én
• minstens 1 jaar hun domicilie in de gemeente Arendonk hebben én
• thuis verzorgd worden, niet opgenomen zijn in een ziekenhuis, woonzorgcentrum of verzorgingsinstelling én
• een attest voorleggen dat is afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid waaruit een verminderde zelfredzaamheid van min. 12 punten blijkt.
  Het attest van minimaal 12 punten op de schaal van de zelfredzaamheid is het attest dat wettelijk is bepaald in de wet van 27 februari 1987 betreffende de tegemoetkomingen aan personen met een handicap. Het maximum te behalen punten is 18.

Indien deze persoon in een aangepaste voorziening verblijft, blijft deze persoon het recht behouden op voorwaarde dat hij ten minste 75 dagen buiten de aangepaste voorziening verblijft. Een dag is ten minste 12 uur zonder onderbreking. Het aantal dagen verblijf buiten de voorziening dient geattesteerd te worden door de voorziening.

Bedrag

De mantelzorgpremie bedraagt 40 euro per maand per zorgbehoevende. 

Procedure

De aanvrager maakt een afspraak bij het Sociaal Huis, samen met een medewerker wordt het aanvraagformulier volledig ingevuld, ondertekend en het gevraagde attest wordt bijgevoegd. Deze aanvraag wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW. 

Als het aanvraagformulier volledig is en de aanvrager voldoet aan alle voorwaarden, wordt deze aanvraag goedgekeurd.

Deze premie wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende of een mantelzorger  op het einde van de maand. Deze wordt uitbetaald vanaf de maand waarin het recht ontstond. De premie wordt nog uitbetaald voor die maand waarin het recht verviel door opname in een aangepaste voorziening, een opname in een woonzorgcentrum, overlijden of verhuis. De eerste betaling volgt na goedkeuring door het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW. De toelage wordt met terugwerkende kracht uitbetaald tot maximum één jaar.
Voorbeeld: aanvraag op 28 januari 2026, attest vanaf 1 maart 2023 → toelage vanaf 1 januari 2025.
De duur van een beroepsprocedure bij de arbeidsrechtbank voor het verkrijgen van een medisch attest telt niet mee bij de berekening van die termijn.

Sancties

De mantelzorger alsook de zorgbehoevende gaan de verbintenis aan de controle van het Sociaal Huis te aanvaarden, desbetreffend bijkomende inlichtingen te verschaffen en iedere wijziging in de toestand van de zorgbehoevende te signaleren aan het Sociaal Huis. Meer concreet betekent dit dat o.a. een opname in een aangepaste voorziening, een opname in een woonzorgcentrum, een verhuis en overlijden dienen gemeld te worden. Bij onrechtmatige uitkering zal het OCMW deze bedragen onmiddellijk terugvorderen.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031. 

Het reglement tot toekenning van de sociaal-medische toelage, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 december 2022 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement. 

Bekendmaking

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid. 

Doel

Het OCMW voorziet een mantelzorgpremie aan kinderen met een handicap die thuis verzorgd worden.

Doelgroep en toepassingsgebied

De doelgroep van de mantelzorgpremie zijn kinderen met een handicap die aan de voorwaarden voldoen.

Voorwaarden

De voorwaarden omtrent de beperking: 

De beperking van het kind moet op het ogenblik van de aanvraag gestaafd worden door één van volgende attesten: 

• ofwel een attest afgeleverd door de FOD Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat betrokkene 
  min. 4 punten behaalde in pijler 1 (ernst van de lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid) 

• ofwel een attest afgeleverd  door de FOD Sociale Zekerheid waarbij de totaalscore
  min. 6 punten bedraagt (bij de optelsom van pijler 1, 2 en 3 telt pijler 3 dubbel) 

• ofwel een attest van Opgroeien of de betaalactor groeipakket (kinderbijslagfonds) waaruit blijkt dat betrokkene min. 4 punten behaalde in pijler 1 (ernst van de lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid) 

• ofwel een attest van Opgroeien of de betaalactor groeipakket (kinderbijslagfonds) waarbij de totaalscore min. 6 punten bedraagt (bij de optelsom van pijler 1, 2 en 3 telt pijler 3 dubbel) 

Indien het kind in een aangepaste voorziening verblijft, blijft deze persoon het recht behouden op voorwaarde dat hij ten minste 75 dagen buiten de aangepaste voorziening verblijft. Een dag is ten minste 12 uur zonder onderbreking. Het aantal dagen verblijf buiten de voorziening dient geattesteerd te worden door de voorziening. 

Leeftijdsvoorwaarden: 

Het kind mag op het ogenblik van de aanvraag niet ouder zijn dan 21 jaar. Het recht op de toelage vervalt op het einde van de maand waarin het kind 21 jaar wordt. 

Mogelijks kan het kind overschakelen vanaf 18 jaar naar de mantelzorgpremie voor personen met een handicap indien het hier volgens de desbetreffende voorwaarden in aanmerking komt. 

Bedrag

De mantelzorgpremie bedraagt 40 euro per maand per kind. 

Procedure

De aanvrager maakt een afspraak bij het Sociaal Huis, samen met een medewerker wordt het aanvraagformulier volledig ingevuld, ondertekend en het gevraagde attest wordt bijgevoegd. Deze aanvraag wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW. 

Als het aanvraagformulier volledig is en de aanvrager voldoet aan alle voorwaarden, wordt deze aanvraag goedgekeurd.

Deze premie wordt maandelijks uitbetaald aan de ouder van het kind met een handicap op het einde van de maand. Deze wordt uitbetaald vanaf de maand waarin het recht ontstond. De premie wordt nog uitbetaald voor die maand waarin het recht verviel door opname in een aangepaste voorziening, overlijden of verhuis. De eerste betaling volgt na goedkeuring door het bijzonder comité van de sociale dienst van het OCMW. De toelage wordt met terugwerkende kracht uitbetaald tot maximum één jaar.
Voorbeeld: aanvraag op 28 januari 2026, attest vanaf 1 maart 2023 → toelage vanaf 1 januari 2025.
De duur van een beroepsprocedure bij de arbeidsrechtbank voor het verkrijgen van een medisch attest telt niet mee bij de berekening van die termijn.

Sancties

De ouder gaat de verbintenis aan de controle van het Sociaal Huis te aanvaarden, desbetreffend bijkomende inlichtingen te verschaffen en iedere wijziging in de toestand van de zorgbehoevende te signaleren aan het Sociaal Huis. Meer concreet betekent dit dat o.a. een opname in een aangepaste voorziening, een verhuis en overlijden dienen gemeld te worden. Bij onrechtmatige uitkering zal het OCMW deze bedragen onmiddellijk terugvorderen.

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031. 

Het reglement tot toekenning van de sociaal-pedagogische toelage, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 12 december 2022 wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement. 

Bekendmaking

Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.