Momenteel is het geen vereiste in het reglement projectsubsidie voor gemeenschapsvormende projecten dat de ontvanger van de subsidie het gebruik van de vrijetijdspas voor zijn/haar activiteit mogelijk maakt.
Het gemeentebestuur gelooft in de kracht van gemeenschapsvorming als fundament voor een inclusieve, veerkrachtige en verbonden samenleving. Gemeenschapsvormende projecten stimuleren ontmoeting, samenwerking en wederzijds begrip tussen inwoners, ongeacht leeftijd, achtergrond of levensstijl. Het is van belang dat alle burgers kunnen deelnemen aan deze projecten. Daarom willen we aanvragers van de subsidie ertoe aanzetten om gebruikers toe te staan gebruik te maken van hun Vrijetijdspas op deze evenementen.
Decreet lokaal bestuur
Doel
Het gemeentebestuur van Arendonk voorziet een projectsubsidie voor gemeenschapsvormende projecten. Het gemeentebestuur wil inzetten op gemeenschapsvorming. Door zulke projecten financieel te ondersteunen, wordt het sociale weefsel van onze gemeente versterkt.
Doelgroep en toepassingsgebied
De subsidie gemeenschapsvormende projecten kan enkel aangevraagd worden door:
Volgende instanties zijn uitgesloten:
Enkel kosten die rechtstreeks verband hebben met het evenement of het project komen in aanmerking voor subsidiëring. Volgende uitgaven komen in aanmerking voor de projectsubsidie:
Voorwaarden
De subsidie kan enkel worden toegekend aan vernieuwende projecten die op Arendonks grondgebied georganiseerd worden en voldoen aan volgende voorwaarden:
De organisatie vermeldt 'met steun van lokaal bestuur Arendonk' op alle promotiematerialen.
Bedrag
De projectsubsidie wordt uitgekeerd als werkingstoelage. De toelage beperkt zich tot 75% van de aangetoonde kosten met een maximum van 937,50 euro per project. Voor grote evenementen kan uitzonderlijk op advies van de cultuurcel en mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen worden afgeweken van het maximum van 937,50 euro, waarbij de uiteindelijke werkingstoelage echter nooit meer dan 1250 euro kan bedragen.
Procedure
De subsidie kan ten vroegste 12 maanden en uiterlijk 3 maanden voor datum van het evenement worden aangevraagd via het e-loket van de gemeente. Daarna is het wenselijk dat de aanvrager zijn project voorstelt op de algemene vergadering van de cultuurcel. Op het aanvraagformulier moeten naast de gegevens van de aanvrager volgende zaken worden opgegeven:
Een project kan niet gesubsidieerd worden indien het aanvraagformulier niet volledig werd ingevuld.
§2 Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld en al dan niet goedgekeurd door het het college van burgemeester en schepenen na voorafgaandelijk advies van de cultuurcel.
§3 Verslag
Uiterlijk 1 maand na afloop van het project dient de aanvrager een verslag in bij dienst vrije tijd met vermelding van volgende gegevens en bijlagen:
§4 Uitbetaling
De aanvragen worden chronologisch behandeld. Als er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, worden de toelagen uitgekeerd aan de projecten die het eerst werden afgeleverd bij dienst vrije tijd. De werkingstoelage wordt uiterlijk 2 maanden na het indienen van het verslag, met inbegrip van duidelijke betalingsbewijzen, uitbetaald.
Aansprakelijkheid
De aanvrager is verantwoordelijk voor de uitwerking, organisatie en de financiële afhandeling van het project. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die organisatoren ondernemen in het kader van dit subsidiereglement.
Sancties
Het college van burgemeester en schepenen heeft steeds het recht te laten controleren of de ingediende aanvraag en bijhorend verslag correct en waarheidsgetrouw is. Als blijkt dat een organisator onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft verkregen, kan dit leiden tot het terugvorderen van de onrechtmatig toegekende toelage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke toelagen en subsidies.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Het reglement projectsubsidie gemeenschapsvormende projecten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2025 wordt vanaf 1 maart 2026 opgeheven en vervangen door dit reglement.
Bekendmaking
Dit reglement wordt conform artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de gemeentelijke website en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.