Terug
Gepubliceerd op 08/06/2020

2020_GR_00064 - IKA - Algemene vergadering 15 juni 2020 - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 18/05/2020 - 20:00 digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Blockx, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Joke Segers, Rudy Panis, Benny Maes, Joannes Wijnen, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Alek Dom, Leny Noboa, Michiel Wils, Tom Claessen, Mariska Vogels, Karolien Verbeek, Carla Van Noten, Kris Wouters, Kristine Nijs

Verontschuldigd

Bianca Verachtert

Secretaris

Kristine Nijs

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00064 - IKA - Algemene vergadering 15 juni 2020 - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Rob Blockx, Kristof Hendrickx, Luc Bouwen, An Hermans, Kenny Viskens, Joke Segers, Rudy Panis, Benny Maes, Joannes Wijnen, Gunther Hendrickx, Davy Cools, Gunter Spapen, Rik Nys, Jef Van Steenbergen, Boud Westhof, Alek Dom, Leny Noboa, Michiel Wils, Tom Claessen, Mariska Vogels, Karolien Verbeek, Carla Van Noten, Kris Wouters, Kristine Nijs
Stemmen voor 19
Boud Westhof, Tom Claessen, Leny Noboa, Gunther Hendrickx, Karolien Verbeek, Jef Van Steenbergen, Kristof Hendrickx, An Hermans, Kenny Viskens, Luc Bouwen, Carla Van Noten, Joke Segers, Rob Blockx, Alek Dom, Gunter Spapen, Rik Nys, Mariska Vogels, Michiel Wils, Rudy Panis
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Davy Cools, Benny Maes, Joannes Wijnen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00064 - IKA - Algemene vergadering 15 juni 2020 - Goedkeuring 2020_GR_00064 - IKA - Algemene vergadering 15 juni 2020 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief overgemaakt op 13 april 2020.

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van de algemene vergadering.
De gemeenteraad neemt kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.
 
We worden momenteel allemaal geconfronteerd met het coronavirus COVID-19. Het staat tot op heden niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.  
Rekening houdend met de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op deze bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

Juridische grond

artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

Aanleiding en context

De gemeente Arendonk is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA.

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 april 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA op 15 juni 2020.

De agenda van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020 bevast volgende agendapunten:
 
  1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
  2. Jaarrekening 2019
  3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
  4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
  5. Statutaire benoemingen en mededelingen
    • Mandaat van de commissaris

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2020:
 
  1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
  2. Jaarrekening 2019
  3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
  4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
  5. Statutaire benoemingen en mededelingen
    • Mandaat van de commissaris

Artikel 2

In geval van schriftelijke algemene vergadering
 
De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd. Dit zal worden opgenomen in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3

In geval van een fysieke algemene vergadering
 
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres lieven.ex@fluvius.be.