Terug Gemeenteraad

ma 08/05/2023 - 20:00 Raadzaal

Hoogdringende punten toe te laten op de zitting

  • De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 15 juni 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

    1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 – goedkeuring
    2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
    3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
    4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
    5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
    6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
    7. Varia en rondvraag
  • Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba zal omgevormd worden tot Woonmaatschappij De Noorderkempen bv. Door de omvorming moeten er opnieuw volmachtdragers aangeduid worden. De gemeenteraad draagt Mariska Vogels aan als volmachtdrager voor de algemene vergadering. Marina Gys wordt aangeduid als eerste kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv. De heer Rob Blockx wordt aangeduid als tweede kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Woonmaatschappij De Noorderkempen bv.

  • De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goed.

Openbare zitting

Personeelsdienst

Dienst interne organisatie

  • De gemeente heeft een deontologische commissie opgericht. Op basis van de voordrachten vanuit de fracties wordt nu de samenstelling van de deontologische commissie vastgelegd.

  • De gemeenteraad keurt het bestek in het kader van het project 'Digitaal op afspraak' van de gemeenten Haaltert, Herenthout en Arendonk goed.

  • De gemeenteraad geeft goedkeuring aan:

    • het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022 en het verslag van de commissaris;
    • het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2022;
    • de toetredingen/uitbreidingen van opdracht;
    • de benoemingen. 
  • De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 en de bijhorende stukken. 

    De gemeenteraad keurt de deelname aan de transactie bestaande uit:

    • de uittreding van water-link uit Pidpa aan nominale waarde;
    • de partiële vereffening en verlenging van water-link voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens rioleringsactiviteit betreft;
    • de partiële vereffening en verlenging van Pidpa voor wat diens rioleringsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft;
    • de wijziging van de statuten van water-link en Pidpa;
    • de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van Pidpa aangesloten bij de rioleringsactiviteit;
    • de overdracht van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa naar water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
    • de inbreng door Pidpa in water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in water-link;
    • de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij water-link voor hun rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
    • de toetreding tot Pidpa van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling;
    • de toetreding tot water-link van de huidige deelnemers van Pidpa voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen water-link aan die deelnemers door Pidpa in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in Pidpa; 
    • het afsluiten van een concessieovereenkomst met water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link, en
    • het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het deelnemerschap van de Water-Entiteit door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij water-link met de overige gemeenten-deelnemers van water-link,

    goed, met dien verstande dat de verschillende deelbesluiten pas uitwerking zullen hebben in de mate de volledige Transactie wordt goedgekeurd.

    De gemeenteraad gaat akkoord met:

    • de voorgestelde uittreding van water-link uit Pidpa, evenals met het feit dat het scheidingsaandeel van water-link gelijk zal zijn aan de nominale waarde van EUR 2,50 per aandeel waarop water-link had ingeschreven.
    • de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd 
    • het voorstel tot toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove

    De gemeenteraad verzoekt tot verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041, en tot niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit.

    De gemeenteraad besluit tot niet-deelname aan de verlenging van Pidpa aangezien zij geen deelnemer is wat de activiteit riolering betreft. Zij zal bijgevolg uit Pidpa treden na de sluiting van de vereffening van het huidige compartiment watervoorziening van Pidpa

    De gemeenteraad beslist tot toetreding tot de opdrachthoudende vereniging water-link voor diens activiteit watervoorziening, verzoekt de toetreding van de gemeente tot de opdrachthoudende vereniging door de algemene vergadering te laten aanvaarden en besluit tot beheersoverdracht aan water-link voor wat de watervoorziening betreft.

    Tevens keurt de gemeenteraad de concessieovereenkomst met en de overeenkomst betreffende deelnemerschap van de Water-Entiteit goed.

    Tevens keurt de gemeenteraad de vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa goed. In ieder geval verzoekt de gemeenteraad akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de gemeente uit het betrokken compartiment, daarbij bevestigend dat het scheidingsaandeel van onze gemeente zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de gemeente geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de Transactie geïmplementeerd wordt.

    De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.

  • De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 29 juni 2023:

    1. Kennisneming verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.   
    2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV 
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2022.  
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  
    6. Statutaire benoemingen.
    7. Statutaire mededelingen.
  • De gemeenteraad hecht goedkeuring aan:

    • het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
    • de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen 
    • de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022
    • de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist‑op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
    • de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
  • De gemeenteraad hecht goedkeuring aan:

    • het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
    • de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen 
    • de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022
    • de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist‑op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
    • de indiening van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.
  • De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

    1. Wijziging van vermogen
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
    3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
    4. Verslag van de commissaris
    5. a) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
      b) Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Actualisering presentievergoeding
    8. Statutaire benoemingen
    9. Varia
  • De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Woonzorggroep Arendonk van 15 mei 2023.

  • De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 15 juni 2023 goed. Deze agenda ziet er als volgt uit ziet:

    1. Algemene vergadering: verslag 15 december 2022 – goedkeuring
    2. Raad van bestuur: wijziging samenstelling - goedkeuring
    3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2022 - goedkeuring
    4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2022 - aktename
    5. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2022 - goedkeuring
    6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
    7. Varia en rondvraag
  • De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 goed.

Dienst grondgebiedszaken